Differenza tra fattura proforma e fattura commerciale

Fattura proforma vs fattura commerciale

La maggior parte delle persone è a conoscenza delle parole fattura e fattura poiché esse stesse pagano così tante fatture e fatture ogni mese dal proprio fornitore di servizi mobili ai fornitori di servizi di utilità. Tuttavia, nel commercio internazionale, ci sono due termini di fattura Proforma e fattura commerciale simili per natura e, quindi, molto confusi per coloro che hanno appena iniziato. Questo articolo cerca di differenziare tra Proforma e le fatture commerciali per consentire alle persone nel commercio internazionale di utilizzare il termine corretto in diverse circostanze.

Quando un venditore (produttore o venditore) prepara le fatture per gli acquirenti internazionali, deve fare due diversi tipi di fatture, Proforma e fatture commerciali. La fattura proforma espone i diritti e gli obblighi dell'acquirente, nonché del venditore, ed è equivalente al contratto tra le due parti. D'altra parte, la fattura commerciale riguarda più le imposte e le autorizzazioni doganali. Entrambe le fatture hanno ruoli e funzioni diversi da eseguire. Mentre entrambe le fatture vengono inviate dal venditore all'acquirente, la fattura Proforma viene inviata prima della fattura commerciale.

Fattura proforma

A volte indicato anche come Fattura predittiva, dopo che entrambe le parti hanno concordato un accordo, la fattura Proforma ha lo scopo di informare il potenziale cliente circa la forma e il contenuto della fattura effettiva che segue l'esempio. In realtà, l'importatore invia una richiesta per tale documento dall'esportatore che contiene ogni dettaglio sulla transazione che deve avvenire, come il nome del carico, il prezzo unitario, le specifiche, il prezzo, il valore totale, i termini di pagamento. Questa fattura Proforma viene utilizzata dall'importatore per richiedere una licenza di importazione o di cambio dal dipartimento governativo competente. Va ricordato che la fattura Proforma non è definitiva o formale e non può essere utilizzata per la raccolta di denaro. L'importo e il prezzo menzionati nella fattura Proforma sono sempre soggetti a modifiche, e così menzionati nella fattura Proforma. Ciò implica che la fattura Proforma è nella migliore delle ipotesi in natura e una fattura finale, chiamata fattura commerciale, viene sempre emessa dopo la fattura Proforma.

Le tre funzioni o scopi principali serviti dalla fattura Proforma sono le seguenti.

• Consente all'acquirente di richiedere la licenza di importazione e anche di effettuare pagamenti in valuta estera al venditore o all'esportatore.

• Agisce come conferma dell'accordo che ha luogo dopo che l'acquirente ha confermato la ricezione della fattura Proforma.

• È una stima che rivela tutte le informazioni relative al carico e ai suoi prezzi, nonché i prezzi degli articoli da fornire.

Fattura commerciale

È la fattura effettiva della transazione che ha luogo. Viene rilasciato dal venditore all'acquirente e contiene tutti i dettagli relativi ai prezzi degli articoli forniti insieme alle tasse e agli oneri doganali addebitati all'acquirente. Nella maggior parte dei casi, i dettagli contenuti in una fattura commerciale sono identici a quelli di una fattura Proforma, ma a volte ci sono modifiche che riflettono le variazioni delle tariffe di carico e doganali. È una fattura commerciale che viene utilizzata da un governo per valutare i doveri esatti da riscuotere dal compratore. Queste fatture sono anche utilizzate da molti paesi come prova per mantenere un controllo sulle importazioni. Qualsiasi venditore o esportatore deve verificare con l'importatore quali sono i requisiti esatti che devono essere inclusi nella fattura commerciale.