Differenza tra fattura proforma e fattura
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Fattura può essere definito come un documento che fornisce una descrizione accurata del materiale inviato o spedito e i relativi prezzi, emessi dall'esportatore / fornitore su richiesta dell'importatore / acquirente prima del collocamento dell'ordine. Non è esattamente lo stesso di fattura proforma, che è solo per la forma, cioè né è registrato nei libri né addebitato sul conto del destinatario. Viene utilizzato per richiedere l'acquirente per il pagamento della merce spedita a lui a credito.
Mentre una fattura indica l'importo totale dovuto, per comodità dell'acquirente, la fattura proforma viene utilizzata come quotazione o richiesta di pagamento, quando la società ha a che fare con una nuova parte o con la parte, a cui l'impresa non ha alcun credito preparativi. Dai uno sguardo a questo articolo per conoscere le differenze significative tra la fattura proforma e la fattura.
Contenuto: fattura proforma Vs
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Fattura proforma | Fattura |
|---|---|---|
| Senso | La fattura proforma è simile a una normale fattura, fornisce informazioni all'agente / acquirente per quanto riguarda i dettagli delle merci ancora da consegnare. | Uno strumento commerciale consegnato all'acquirente contenente i dettagli di prodotti o servizi forniti dal venditore è noto come fattura. |
| Tipo | Quotazione | Conto |
| Ora di rilascio | Prima del posizionamento dell'ordine. | Prima del pagamento è fatto. |
| Accettazione | Creazione di vendita | Conferma di vendita |
| Obbiettivo | Per aiutare l'acquirente a prendere decisioni, in merito alla possibilità di effettuare un ordine o meno. | Per informare l'acquirente, l'importo effettivo dovuto per il pagamento. |
| Inserimento nel libro contabile | Nessuna registrazione è stata effettuata, in quanto la fattura non è una fattura vera. | Una voce è fatta nei libri contabili. |
Definizione di fattura proforma
Una fattura proforma è un documento pre-spedizione commerciale preparato dal venditore e consegnato all'acquirente / agente, per trasmettere informazioni sui prodotti da consegnare. Lo strumento contiene una descrizione delle merci, cioè quantità, prezzo, peso, tipo e altre specifiche. È una dichiarazione del venditore che fornisce i prodotti e i servizi all'acquirente alla data e al prezzo specificati.
Poiché il documento non costituisce vendite effettive, pertanto non viene effettuata alcuna registrazione sull'emissione della fattura proforma nei libri del venditore per i crediti e la ricezione dell'acquirente per i conti da pagare.
Definizione di fattura
La fattura si riferisce a uno strumento non negoziabile sollevato dal venditore e consegnato all'acquirente contenente i dettagli dei prodotti o servizi forniti a lui. Il documento viene utilizzato per richiedere il pagamento all'acquirente di merci. Mostra l'indebitamento dell'acquirente nei confronti del venditore. La fattura della parola è indicata nella parte superiore della facciata del documento. Contiene i seguenti dettagli:
- Numero unico
- Data di emissione della fattura
- Data di consegna della merce
- Dettagli del prodotto, cioè prodotti, quantità e prezzi concordati.
- Sconto, se del caso, fornito dal venditore.
- Dati di contatto del venditore e dell'acquirente
- Termini di pagamento, cioè data e modalità.
- Termini di credito
- Importo totale dovuto per il pagamento.
Differenze chiave tra fattura proforma e fattura
Le differenze tra la fattura proforma e la fattura possono essere espresse chiaramente per i seguenti motivi:
- Un documento simile alla normale fattura, che fornisce informazioni all'agente in merito ai particolari delle merci da consegnare, è noto come fattura proforma. D'altra parte, la fattura si riferisce a uno strumento commerciale consegnato all'acquirente contenente i dettagli di prodotti o servizi forniti dal venditore.
- La fattura proforma è una sorta di quotazione, contenente un impegno da parte del venditore per fornire le merci alla tariffa e alla data specificate. Al contrario, la fattura è una sorta di fattura, che mostra l'importo dovuto all'acquirente.
- La fattura proforma viene utilizzata per la creazione di vendite, mentre la fattura viene utilizzata per la conferma della vendita.
- La fattura Proforma viene fornita dal venditore, su richiesta dell'acquirente prima del piazzamento dell'ordine. Contrariamente alla fattura, che viene emessa dal venditore all'acquirente per richiedere il pagamento della merce consegnata.
- Poiché la fattura proforma è una fattura fittizia e utilizzata allo scopo di creare vendite, pertanto non viene effettuata alcuna registrazione nei libri contabili per la transazione finanziaria. Diversamente dalla fattura, che è una vera fattura e che risulta in una transazione finanziaria, quindi è utile come base per l'inserimento della contabilità nei libri di entrambe le parti.
- L'obiettivo principale della fattura pro forma è aiutare l'acquirente a prendere decisioni, in merito alla possibilità di effettuare un ordine o meno. Diversamente, un venditore emette una fattura per richiedere il pagamento all'acquirente.
Conclusione
A causa della somiglianza nei particolari di entrambi i documenti, le persone si confondono facilmente tra loro. Ma il fatto è che sono diversi nel senso che una fattura richiede il pagamento da parte dell'acquirente per la merce che gli viene consegnata, mentre una fattura proforma viene inviata all'acquirente su sua richiesta, prima della spedizione della merce.
