Differenza tra gestione dei progetti e gestione funzionale

Differenza chiave: gestione dei progetti e gestione funzionale
 

La differenza fondamentale tra la gestione del progetto e la gestione funzionale è quella la gestione del progetto è il processo di avvio, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura del lavoro di un progetto per raggiungere un obiettivo specifico mentre la gestione funzionale è gestire le attività di routing nell'organizzazione relative a varie funzioni come produzione, vendite e marketing, finanza, ecc. al fine di raggiungere l'obiettivo generale dell'organizzazione. La gestione delle attività funzionali viene eseguita dall'inizio alla fine di un'organizzazione aziendale. D'altra parte, i progetti sono realizzati sulla base di una necessità specifica.

CONTENUTO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Cos'è il Project Management
3. Cos'è la gestione funzionale
4. Confronto affiancato - Gestione progetti e gestione funzionale
5. Sommario

Cos'è il Project Management?

Un progetto è una raccolta di compiti da eseguire in un determinato periodo di tempo per raggiungere un obiettivo particolare. È un esercizio unico che verrà terminato in seguito al raggiungimento dell'obiettivo del progetto.

La gestione del progetto è il processo di avvio, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura del lavoro di un progetto per raggiungere un obiettivo predeterminato. L'istituto di gestione del progetto (PMI) definisce la gestione del progetto come "l'applicazione di conoscenze, abilità, strumenti e tecniche per una vasta gamma di attività al fine di soddisfare i requisiti di un particolare progetto".

Stage in Project Management

• Ideazione e iniziazione del progetto

È qui che viene discussa la necessità di implementare il progetto insieme all'obiettivo del progetto. Il risultato di un progetto deve essere raggiungibile, misurabile e orientato al risultato.

• Definizione e pianificazione del progetto

In questa fase, lo scopo del progetto viene messo per iscritto con i compiti da eseguire. L'assegnazione di un project manager è una delle azioni più critiche durante la fase di pianificazione. Dopo la selezione del project manager, viene selezionato il team di progetto e vengono allocate le risorse e le responsabilità.

• Avvio o esecuzione del progetto

I progetti vengono generalmente eseguiti in fasi in cui il team di progetto si sposterà nella fase successiva al completamento di una fase. Il project manager dovrebbe assicurare che il progetto sia eseguito senza problemi e dovrebbe risolvere eventuali problemi correlati, se ce ne sono.

• Monitoraggio e controllo delle prestazioni del progetto

Il project manager continuerà a confrontare lo stato del progetto e l'avanzamento con il piano effettivo, mentre le risorse eseguono le attività pianificate. Durante questa fase, è importante che il project manager aggiusti gli orari, se necessario, per mantenere il progetto in carreggiata.

• Progetto vicino

Una volta completate le attività del progetto e consegnati i risultati, è necessaria una valutazione per valutare il successo del progetto e assicurare l'apprendimento per i progetti futuri. Questo esercizio è denominato "audit post completamento".

I progetti e la gestione dei progetti possono essere visti in molti settori, tra cui la ricerca, la gestione aziendale, la medicina e l'ingegneria. Il project manager è una persona integrale in un progetto e deve essere dotato di buone capacità comunicative, capacità analitiche, abilità di gestione del cambiamento e capacità di negoziazione per fornire il risultato previsto del progetto.

Figura 01: la gestione del progetto richiede l'effettiva integrazione di varie abilità

Cos'è la gestione funzionale?

La gestione funzionale si riferisce alla gestione delle attività di routing nell'organizzazione relative a varie funzioni come produzione, vendite e marketing, finanza, ecc. I manager funzionali hanno responsabilità continue e solitamente non sono direttamente associati ai team di progetto. Il compito principale dei manager funzionali è quello di assicurare che le attività quotidiane siano svolte in modo fluido, il che a sua volta aiuterà a realizzare gli obiettivi aziendali complessivi.

Doveri di un manager funzionale

• Condividi suggerimenti e conoscenze professionali con i dipendenti
• Assegnare risorse in modo efficiente identificando le priorità delle risorse
• Fornire ai dipendenti opportunità di apprendimento
• Identificare le inefficienze di costo e affrontarle per migliorare l'efficienza

Qual è la differenza tra Project Management e Functional Management?

Gestione dei progetti e gestione funzionale
La gestione del progetto è il processo di avvio, pianificazione, esecuzione, controllo e chiusura del lavoro di un progetto per raggiungere un obiettivo specifico.	La gestione funzionale sta gestendo le attività di routing nell'organizzazione relative a varie funzioni come produzione, vendite e marketing, finanza, ecc. Al fine di raggiungere l'obiettivo generale dell'organizzazione.
Natura
La gestione del progetto è unica e il progetto viene chiuso una volta raggiunto l'obiettivo.	La gestione funzionale è un processo continuo e ripetitivo.
Lasso di tempo
La gestione del progetto è un'attività di una volta con un intervallo di tempo specificato.	La gestione funzionale è un'attività in corso.

Riepilogo: gestione del progetto e gestione funzionale

La differenza tra la gestione dei progetti e la gestione funzionale può essere facilmente identificata tenendo conto delle caratteristiche di un progetto. Se l'obiettivo è raggiungere un obiettivo specifico entro un determinato periodo di tempo al di fuori delle normali operazioni aziendali, tale attività si riferisce alla gestione del progetto. La gestione delle attività commerciali quotidiane con l'intento di realizzare lo scopo generale dell'azienda è definita gestione funzionale. Entrambi gli aspetti sono molto importanti per un'organizzazione in cui i progetti dovranno essere intrapresi in base a requisiti aziendali specifici.

Riferimenti
1. "5 fasi di base della gestione dei progetti". 5 fasi di base della gestione dei progetti. N., n. Web. 07 aprile 2017.
2. Pathak, Prashant. "Gestione dei progetti e gestione delle operazioni". Gestione dei progetti e gestione delle operazioni. N., 01 gennaio 1970. Web. 07 aprile 2017.
3. "Kit di gestione progetti e gestione funzionale." Kit di strumenti OTC. N., n. Web. 09 aprile 2017.
4. "Cos'è la gestione funzionale? definizione e significato. "BusinessDictionary.com. N., n. Web. 09 aprile 2017.

Cortesia dell'immagine:
1. "Aree di conoscenza della gestione dei progetti" di DEPARTMENT OF VETERANS AFFAIRS Office of Information and Technology - Guida alla gestione dei progetti (dominio pubblico) tramite Commons Wikimedia