Come preparare un bilancio di prova

Il bilancio di verifica può essere considerato come un report che viene preparato alla fine di un periodo finanziario specifico che indica i saldi finali di ciascun account. Il seguente articolo discute lo scopo di preparare un bilancio di prova, il formato del bilancio di prova e l'uso di un bilancio di prova.

Qual è lo scopo di preparare un bilancio di prova

Il bilancio di prova è preparato per garantire che tutti i saldi debitori corrispondano a tutti i saldi del credito. Il bilancio di prova è utile per garantire l'accuratezza dei rendiconti finanziari. Gli auditor fanno riferimento a questi rapporti nella fase iniziale per garantire l'accuratezza.

In alcune situazioni, anche se i debiti e i crediti sono uguali, non è possibile prevedere che non vi siano errori nel bilancio di prova. La stessa voce può essere registrata due volte nel bilancio di prova per errore e la transazione può essere registrata con cifre errate. In questo tipo di situazioni, è difficile affrontare gli errori di registrazione guardando solo il bilancio di prova.

Formato del bilancio di prova

Il formato di un bilancio di prova può essere illustrato con il seguente esempio.

Qui, sotto ciascuno dei titoli dell'account, contiene il saldo di chiusura di ciascun account. Inoltre, quando si aggiungono le colonne di debito e credito, le quantità totali derivate su ciascuna colonna devono essere uguali. 

Come preparare un bilancio di prova dal libro mastro

Per preparare un bilancio di prova dal libro mastro, è possibile seguire i seguenti passaggi.

1. Alla fine del periodo, chiudere tutti gli account contabili 
2. Quindi postare i saldi Ledger nel bilancio di prova
3. Riassumi e identifica gli eventuali errori di Trial Balance
4. Creare un account di suspense per uso temporaneo, al fine di correggere gli errori
5. Quindi apportare le modifiche per correggere gli errori

Come preparare un bilancio di prova aggiustato

Il bilancio iniziale di prova preparato è noto come saldo trail non aggiustato e quando gli errori sono identificati e corretti secondo le GAAP (Generally Accepted Accounting Practices) e gli International Financial Reporting Standards (IFRS), è noto come il bilancio di prova rettificato.

Il bilancio di prova consisteva nei saldi di chiusura di tutti i registri contabili. Poiché le rettifiche vengono apportate dopo aver esaminato le voci delle rispettive transazioni, si può affermare che il saldo di prova segue un processo di adeguamento per convertirlo in un bilancio di prova rettificato.