Differenza tra la fattura e la nota in contanti

Una transazione commerciale è una misura che può essere misurata in termini monetari e che influenza le operazioni della società. Ci sono centinaia di transazioni commerciali che avvengono quotidianamente. Per registrare queste transazioni, vengono utilizzati diversi tipi di documenti commerciali. Uno di questi documenti è un fattura, che può essere inteso come uno strumento legale e commerciale, realizzato dal venditore e inviato al cliente o al cliente, per autorizzare la vendita. Indica, tutti i beni inviati o i servizi forniti, per i quali il pagamento non viene effettuato dal cliente.

In contrasto, nota di cassa allude a un voucher, che viene utilizzato al momento delle vendite in contanti al cliente. Elenca il nome e l'indirizzo del cliente, la quantità, la descrizione, il prezzo del prodotto, lo sconto e le relative tasse. Molti pensano che la fattura sia uguale alla nota di cassa, il che non è vero, in quanto vi è una sottile differenza tra la fattura e la nota di cassa.

Contenuto: fattura Vs Cash Memo

Grafico comparativo

Base per il confronto	Fattura	Nota in contanti
Senso	Un documento commerciale rilasciato dal venditore all'acquirente per effettuare una richiesta di pagamento.	Un documento commerciale rilasciato dal venditore all'acquirente quando viene ricevuto in contanti come pagamento.
Ora di emissione	Prima del pagamento.	Al pagamento in contanti.
Rilasciato al momento di	Vendite a credito	Vendite in contanti
Prova di	Pagamento dovuto	Pagamento ricevuto

Definizione di fattura

Una fattura è uno strumento non negoziabile che indica l'indebitamento dell'acquirente nei confronti del venditore. Il venditore lo consegna all'acquirente per fare una richiesta di pagamento per i beni venduti o per i servizi resi a lui. Viene utilizzato per registrare giorno per giorno la transazione di vendita.

Una fattura tipica può contenere i seguenti dettagli:

Data di emissione della fattura
Numero di fattura
Nome e indirizzo dell'acquirente
Nome e indirizzo del venditore
Prezzo unitario delle merci
Quantità
Sconto (se presente, ma solo sconto commerciale)
Imposta (IVA o imposta di servizio a seconda dei casi)
Importo totale dovuto
Firma del venditore o del suo agente autorizzato.

Definizione di Cash Memo

Cash Memo è anche uno strumento commerciale non negoziabile che indica che il contante è stato ricevuto dall'acquirente per la merce venduta a lui. Funziona come una prova del pagamento in contanti effettuato. Quando il denaro viene ricevuto per i beni venduti, non viene sollevato alcun debito nei suoi confronti. La nota di cassa contiene la seguente descrizione:

Data
Numero di serie
Nome e indirizzo del fornitore
Nome e indirizzo dell'acquirente
Prezzo unitario delle merci
Quantità
Sconto (se presente, sia per lo scambio che per lo sconto di cassa)
Imposta (IVA o imposta di servizio a seconda dei casi)
Importo totale ricevuto
Firma del cassiere.

Differenze chiave tra la fattura e la nota di cassa

La differenza tra la fattura e la nota di cassa può essere ricavata chiaramente per i seguenti motivi:

Uno strumento che indica il pagamento dovuto contro qualsiasi merce venduta o servizi resi è la fattura. Viceversa, uno strumento che indica il pagamento in contanti effettuato per la merce è noto come nota in denaro.
Una fattura viene sollevata prima del pagamento mentre la nota in contanti viene aumentata quando viene effettuato il pagamento.
Una fattura viene emessa per la transazione di credito come prova della somma dovuta, mentre la nota di cassa viene emessa per la transazione in contanti come prova dell'importo ricevuto.
La firma del venditore o del suo agente è presente nella fattura. D'altra parte la firma del cassiere si trova nella nota di cassa

Analogie

Documento commerciale non negoziabile.
Sollevato dal fornitore di beni o servizi.
Inviato all'acquirente o al destinatario di beni o servizi.

Conclusione

Fattura e nota di cassa sono entrambi buoni d'affari raccolti in diversi eventi. Una fattura può essere una fattura di vendita dalla percezione del venditore e la fattura di acquisto dalla percezione di un acquirente. Con l'aiuto della fattura, il venditore può individuare rapidamente il pagamento su cui sono state fatte le fatture e quali sono ancora dovute.

D'altra parte, Cash Memo è la prova dell'importo pagato dall'acquirente. Il venditore conserva una copia per riferimento futuro.

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