Differenza tra fattura e ordine d'acquisto

Fattura vs Ordine d'acquisto

Hai sentito parlare di un documento chiamato ordine d'acquisto? Sì, ma non sai cosa sia e confondi tra questo e una fattura? Quindi questo articolo è per te e per gli altri che non possono distinguere tra un ordine di acquisto e una fattura.

Ordinazione d'acquisto

Se stai iniziando con una piccola impresa, devi capire che cos'è un ordine di acquisto. Questo è ciò che va da un acquirente a un venditore che specifica la quantità, la qualità e il numero di diversi prodotti necessari alla parte e le tariffe a cui sono attesi. Questo è descritto come un'offerta legale da parte dell'acquirente al venditore e serve anche come difesa legale per il venditore se l'acquirente si rifiuta di accettare i beni e i servizi una volta che il venditore li ha prodotti e l'acquirente si rifiuta di pagarli per un breve terra. Un ordine di acquisto, una volta accettato dal venditore, serve allo scopo di un accordo contrattuale tra le due parti. L'acquirente si impegna ad acquistare gli articoli menzionati nell'ordine di acquisto a tariffe specifiche e il venditore si impegna a fornire all'acquirente tutti gli articoli indicati nell'ordine di acquisto con la stessa velocità e qualità. Un ordine di acquisto non è un documento sacrosanto e molti dettagli di un ordine di acquisto possono essere rinegoziati se non si addicono al venditore o il venditore può segnalare eventuali errori nel documento che verranno poi riemessi.

In questi giorni è diventato comune emettere ordini di acquisto elettronici e ora vengono inviati per posta anziché in formato stampato.

Fattura

D'altra parte, una fattura è un documento che va dal venditore all'acquirente e significa che il venditore desidera avere il pagamento per i beni o servizi da lui forniti in precedenza. Un acquirente deve effettuare il pagamento dietro presentazione della fattura e ha diritto a ottenere lo sconto, se presente, indicato nella fattura. Di solito la fattura viene inviata insieme ai beni o ai servizi forniti ma un venditore può emetterla quando il pagamento è dovuto ed è obbligatorio che l'acquirente effettui un pagamento quando gli viene presentato.