Differenza tra bilancio a base zero e performance budgeting

Differenza chiave: bilancio a base zero e bilancio delle prestazioni
 

I budget sono strumenti importanti utilizzati dalle aziende e dai governi per aiutare a pianificare il futuro. Il budgeting fornisce una base per confrontare i risultati, valutare le prestazioni e intraprendere azioni correttive per il futuro. La differenza fondamentale tra il budget basato su zero e il bilancio delle prestazioni è questo mentre il bilancio a base zero viene effettuato giustificando tutte le entrate e i costi per il periodo contabile, il bilancio di performance tiene conto degli input e dell'output per unità con l'intenzione di allocare risorse in modo efficiente.

CONTENUTO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Che cos'è il bilancio a base zero
3. Che cos'è il bilancio delle prestazioni
4. Confronto affiancato - Budgeting a base zero vs Performance Budgeting
5. Sommario

Che cos'è il bilancio a base zero?

Quando i budget vengono preparati stimando e giustificando tutte le entrate e i costi per ogni nuovo anno contabile, questo approccio è denominato Bilancio a base zero. In base a questo metodo, la preparazione del budget parte da zero dove viene indagata ogni funzione all'interno di un'organizzazione per i suoi ricavi e costi attesi. Questi budget potrebbero essere più alti o più bassi rispetto al budget dell'anno precedente. Il bilancio a base zero è più adatto per le aziende in crescita elevata che utilizzano strategie emergenti per la crescita poiché i loro potenziali ricavi e costi cambiano frequentemente.

Anche il bilancio a base zero ha guadagnato molta popolarità negli ultimi tempi a causa dei rapidi cambiamenti nel contesto imprenditoriale e nei mercati. Il bilancio incrementale presuppone che il futuro sarà una continuazione del passato; tuttavia, è discutibile se questo è abbastanza accurato. Le previsioni e i risultati dell'anno in corso possono cambiare drasticamente nel corso del prossimo anno. Pertanto, il bilancio a base zero è preferito da molti gestori per redigere budget efficaci.

Questo approccio richiede ai manager di fornire spiegazioni e giustificare tutte le entrate e i costi per l'anno successivo; quindi, questo è un metodo focalizzato molto economico. I rifiuti possono essere eliminati identificando e interrompendo le attività che non aggiungono valore. Dal momento che un nuovo budget verrà preparato ogni anno, è molto sensibile ai cambiamenti nel contesto aziendale.

Nonostante i vantaggi dei budget a base zero, sono difficili da preparare e richiedono molto tempo laddove i senior manager di tutti i reparti dovrebbero fornire spiegazioni per giustificare tutti i risultati attesi. Anche i bilanci a base zero sono stati criticati per essere stati eccessivamente focalizzati sul breve termine, allettando i manager a tagliare i costi che potrebbero influire negativamente sul futuro.

Che cos'è il bilancio delle prestazioni?

Il bilancio delle prestazioni riflette l'input di risorse e l'output di servizi per ciascuna unità di un'organizzazione. Questo tipo di budget è comunemente utilizzato dal governo per mostrare il collegamento tra i fondi forniti al pubblico e il risultato di questi servizi. Il bilancio di performance mostra come i fondi dovrebbero trasformarsi in risultati, quindi è spesso collegato a sforzi più ampi per controllare i costi e aumentare la performance e la creazione di valore nel settore pubblico.

Molte organizzazioni hanno sperimentato una serie di benefici dall'utilizzo del bilancio delle prestazioni, non ultimo il fatto che genera una maggiore attenzione ai risultati all'interno del governo. Il processo fornisce anche una maggiore comprensione degli obiettivi e delle priorità del governo e di come i diversi programmi contribuiscano a loro. I governi hanno un numero di programmi e progetti su cui vogliono investire; tuttavia, le risorse disponibili sono scarse. Pertanto, il bilancio delle prestazioni può essere utilizzato in modo efficiente per pianificare e allocare le risorse. Tuttavia, questo approccio spesso si focalizza eccessivamente sull'orientamento degli obiettivi, quindi criticato per essere di natura quantitativa e ignorare i fattori qualitativi.

Tipi di bilancio delle prestazioni

Presentational Performance Budgeting

Le informazioni sul rendimento sono presentate nei rapporti di budget.

Presentational Performance Budgeting

L'allocazione delle risorse viene effettuata in base ai risultati ottenuti.

Bilancio informato sulle prestazioni

Le risorse sono indirettamente correlate alle prestazioni future previste.

Figura 1: I budget di performance sono ampiamente utilizzati dai governi per allocare fondi e altre risorse

Qual è la differenza tra il bilancio a base zero e il bilancio di performance?

Bilancio a base zero rispetto al bilancio delle prestazioni
Il bilancio a base zero viene effettuato giustificando tutte le entrate e i costi per il periodo contabile.	Il bilancio delle prestazioni tiene conto degli input e dell'output per unità con l'intenzione di un'allocazione efficiente delle risorse.
uso
Il bilancio a base zero è un sistema di budgeting popolare utilizzato dalle aziende.	Il bilancio delle prestazioni viene utilizzato principalmente dai governi e dalle organizzazioni del settore pubblico.
Messa a fuoco
Il bilancio a base zero tenta di ridurre i costi e migliorare l'efficienza pianificando costi e ricavi per ciascun periodo contabile.	Il bilancio delle prestazioni è incentrato sull'allocazione efficace delle risorse

Riepilogo: bilancio a base zero e bilancio delle prestazioni

Il bilancio e il bilancio di performance a base zero sono due tipi di bilancio utilizzati principalmente dal settore privato e dalle organizzazioni del settore pubblico rispettivamente. La principale differenza di bilancio a base zero e bilancio delle prestazioni si basa sul fatto che il bilancio basato su zero è flessibile per reagire ai cambiamenti del mercato pianificando attentamente ogni risultato previsto e il bilancio delle prestazioni è ampiamente utilizzato in contesti in cui l'allocazione effettiva di risorse scarse è essenziale.

Riferimento:
1. "Bilancio a base zero - ZBB." Investopedia. 10 aprile 2015. Web. 15 marzo 2017.
2. "Bilancio a base zero - Significato, vantaggi e svantaggi." EFinanceManagement. 31 dicembre 2016. Web.. 15 marzo 2017.
3. Bilancio delle prestazioni: una guida per gli utenti. Tech. N.p .: ORGANIZZAZIONE PER LA COOPERAZIONE E LO SVILUPPO ECONOMICO, 2008. Stampa.
4. Gaille, Brandon. "10 Performance Budgeting Pro e Contro". BrandonGaille.com. 13 gennaio 2017. Web. 15 marzo 2017.

Cortesia dell'immagine:
1. "U.S. Spese di difesa - da percento a spese "da Farcaster a Wikipedia in inglese (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia