I ratei passivi e i debiti sono due voci importanti registrate nel bilancio delle società. La differenza fondamentale tra spese maturate e conti correnti è quella mentre un ratei passivi è un costo rilevato nei libri contabili per il periodo in cui è sostenuto se è pagato in contanti o meno, i debiti da pagare sono i pagamenti ai creditori che hanno venduto beni all'impresa a credito.
CONTENUTO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Che cosa è la spesa maturata
3. Che cos'è un conto corrente?
4. Confronto affiancato - Spese maturate vs Conti pagabili
5. Sommario
Una spesa maturata è una spesa contabile riconosciuta nei libri prima di essere pagata. Queste spese sono di natura periodica e verranno registrate come passività corrente nel bilancio. Le spese maturate devono essere registrate al fine di rispettare il principio della contabilità per competenza. Secondo il concetto di competenza, i ricavi e le spese devono essere registrati nel periodo in cui si verificano, indipendentemente dal fatto che il denaro sia pagato o meno.
Una spesa maturata deve essere registrata quando la società può ragionevolmente aspettarsi il pagamento. Esempi comuni di tali spese maturate sono l'affitto, i salari e gli interessi sul prestito bancario, vale a dire casi in cui pagamenti simili vengono effettuati ogni mese.
Prendi il seguente esempio per vedere come registrare le spese maturate.
Per esempio. La ABC Ltd ha stipulato un prestito bancario di $ 10.000 su un interesse del 10% e ogni pagamento di interessi mensili è dovuto il 15esimo del mese successivo. Pertanto, il pagamento degli interessi di $ 1.000 sarà registrato come,
Pagamenti di interessi A / C DR $ 1.000
Spese maturate A / C CR $ 1.000
La voce in basso verrà registrata una volta effettuato il pagamento,
Spese maturate A / C DR $ 1.000
Contanti A / C CR $ 1.000
Ciò indica l'obbligo dell'azienda di pagare i creditori a breve termine; cioè i creditori a cui la società deve fondi entro un periodo di tempo di un anno. Questa situazione si verifica quando la società ha acquistato beni a credito. I debiti sono inclusi come passività corrente nel bilancio.
Guarda il seguente esempio.
Per esempio. La società ABC ha acquistato beni per un valore di $ 1.150 da XYZ Company.
Pertanto, i conti da pagare saranno registrati come,
XYZ Company A / C DR $ 1,150
Conti da pagare A / C CR $ 1,150
Quando il pagamento è fatto,
Conti da pagare A / C DR $ 1,150
Contanti A / C CR $ 1,150
Due rapporti importanti sono calcolati utilizzando i conti correnti.
Rapporto Fatturato Contabilità fornitori = Costo del venduto / Conti medi
Il rapporto sopra riportato indica quante volte all'anno i debiti dei conti sono regolati dalla società. La media (debiti di apertura e debiti di chiusura divisi per 2) è qui considerata al fine di presentare un rapporto preciso mediando i debiti per l'anno. Se il rapporto di rotazione diminuisce da un periodo all'altro, questo è un segnale che la società sta impiegando più tempo a pagare i suoi fornitori rispetto ai periodi precedenti. È vero il contrario quando aumenta il rapporto di rotazione, il che significa che l'azienda sta pagando i fornitori a un ritmo più veloce.
Giorni di contabilità fornitori = (Conto pagabile / Costo del venduto) * 365
I giorni di contabilità fornitori indicano il numero di giorni necessari alla società per estinguere i creditori. I periodi di credito più lunghi non sono generalmente apprezzati da molti creditori poiché preferiscono raccogliere le somme dovute prima. In alcuni accordi, il periodo di tempo in cui i pagamenti dovrebbero essere effettuati può essere specificato in anticipo.
La fattura è un documento principale per quanto riguarda i conti da pagare. Questo è il documento inviato a un acquirente che specifica l'importo e il costo dei beni che sono stati forniti da un venditore. Pertanto, quando una fattura viene inviata alla società da un creditore, deve essere attentamente controllata per verificare l'accuratezza in termini di quantità di merci e dei loro prezzi.
Figura 1: una fattura emessa sulle vendite di crediti
Spese maturate vs clienti pagabili | |
Le spese maturate sono registrate per il periodo contabile a cui appartengono, indipendentemente dal pagamento in contanti. | Contabilità fornitori indica l'obbligo di regolare i creditori a breve termine. |
avvenimento | |
Le spese maturate sono generalmente sostenute da tutte le società. | Contabilità Si verifica solo se gli acquisti vengono effettuati a credito. |
Tipo di pagamenti | |
Le spese maturate sono sostenute per i pagamenti mensili. Ad esempio: affitto, stipendio, ecc. | Debiti del conto registrano solo i pagamenti dovuti ai creditori. |
La principale differenza tra spese maturate e debiti è relativa alle parti per le quali vengono pagati. Le spese maturate possono essere pagate a varie parti come dipendenti e banche mentre i debiti sono dovuti a soggetti dai quali la società ha acquistato a credito. I conti da pagare devono essere gestiti e mantenuti a un livello accettabile al fine di continuare i rapporti commerciali salutari con i partner aziendali.
Riferimento:
1. "Contabilità fornitori - AP". Investopedia. N. 15 agosto 2016. Web. 20 febbraio 2017.
2. "Spese maturate". Investopedia. 17 novembre 2003. Web. 21 febbraio 2017.
3. "Fattura - Che cos'è una fattura?" Debitoor Glossario Contabilità. N., n. Web. 21 febbraio 2017.
4. "Giorni pagabili eccezionali - Il CFO strategico." ICal. N.p., 18 ott. 2016. Web. 21 febbraio 2017.
Cortesia dell'immagine:
1. "Invoice, la grande scatola delle norme di Public Resource, l'ufficio, Hackney, London, UK.jpg" di Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) attraverso Flickr