Grafici e grafici sono utilizzati principalmente per presentare informazioni complesse in modo chiaro e conciso. Renderà i dati più visivi e completi. Ma alcune persone trovano che sia una lotta per tracciare il grafico con l'uso del software Excel. Per il beneficio di questi, spiegheremo come tracciare il grafico in Excel, fornendo semplici linee guida con illustrazioni.
Esistono molte versioni di Excel. Quindi il software Excel può avere un'interfaccia diversa. I passaggi necessari per rendere il grafico saranno relativamente gli stessi in molti casi.
Passaggio 1: avviare Excel
Per prima cosa devi avviare il software Excel.
Passaggio 2: inserire i dati nel foglio Excel
I dati richiesti dovranno essere inseriti nel foglio excel. Questi dati verranno utilizzati per creare il grafico di conseguenza.
Passaggio 3: selezionare i dati da tracciare
Nel passaggio successivo, i dati devono essere selezionati nel modo seguente per continuare con la creazione del grafico.
Passaggio 4: selezionare il tipo di grafico
Dopo aver effettuato la selezione, l'utente dovrà spostarsi su Inserisci nella barra dei menu. Questa selezione mostrerà le seguenti opzioni.
Nella varietà di opzioni, il grafico raccomandato dovrà essere selezionato. Qui, il software proverà a determinare il grafico migliore che visualizzi chiaramente le informazioni pertinenti.
Se i grafici consigliati non corrispondono ai requisiti dell'utente, è disponibile una scheda accanto ai grafici consigliati denominati tutti i grafici che visualizzeranno tutti i grafici disponibili con Excel.
Dopo aver selezionato un grafico, deve essere premuto il pulsante OK. Il grafico apparirà sul foglio excel.
Passaggio 4: Personalizza il grafico o il grafico
Nell'angolo in alto a destra, ci sono tre opzioni. Sono "Elementi grafico, Stili grafico e Filtri grafico. Elementi grafici come etichette dati, titoli possono essere aggiunti per personalizzare ulteriormente il grafico.
Il grafico può essere modificato con una varietà di opzioni disponibili con il menu di progettazione come mostrato di seguito.
Gli elementi Aggiungi grafico possono essere utilizzati per aggiungere una varietà di opzioni per visualizzare le informazioni in modo più chiaro. Se questa opzione non è visibile, facendo clic in qualsiasi punto vicino al grafico verranno visualizzate le opzioni "menu di progettazione e formato". Entrambe queste opzioni possono essere utilizzate per personalizzare ulteriormente il grafico.
Le opzioni includono anche titoli dei grafici e titoli degli assi. È inoltre possibile selezionare una varietà di stili di grafici come mostrato sopra. Questo vale anche per altri grafici.