Differenza tra incolla e incolla speciale

Il differenza principale tra incolla e incolla speciale è quello il comando incolla consente all'utente di inserire i dati selezionati dagli Appunti in un'applicazione mentre il comando incolla speciale segue la stessa funzionalità simile a incolla, ma fornisce ulteriori opzioni per selezionare come devono apparire i dati inseriti nell'applicazione.

Quando si utilizzano applicazioni come MS Word e MS Excel, l'utente deve eseguire varie attività come aprire, salvare, chiudere file, eseguire calcoli e molto altro. A volte, è necessario modificare il contenuto di un documento. Incolla e incolla speciale sono due opzioni che consentono agli utenti di modificare un documento. Di solito, l'opzione incolla viene utilizzata con taglio o copia. Il taglio o la copia inserirà il contenuto negli appunti. Quando l'utente seleziona incolla, il contenuto verrà visualizzato nella nuova posizione. Incolla speciale è un tipo speciale di incolla. Fornisce opzioni aggiuntive per selezionare il modo in cui i dati inseriti devono essere visibili nella nuova posizione.

Aree chiave coperte

1. Cos'è Paste
     - Funzionalità e metodi
2. Cos'è Paste Special
    - Funzionalità e metodi
3. Differenza tra incolla e incolla speciale
    - Confronto tra le principali differenze

Parole chiave

Copia, taglia, incolla, incolla speciale

Cos'è Paste

L'opzione Incolla viene spesso utilizzata con le opzioni di taglio o copia. L'opzione di taglio rimuove i dati selezionati dalla posizione originale. L'opzione di copia duplica il contenuto selezionato. In entrambi questi casi, tali dati sono memorizzati negli appunti. Quando l'utente accede alla posizione richiesta e seleziona incolla, inserirà la sezione di dati selezionata nella nuova posizione. I metodi per usare Incolla in MS Word sono i seguenti.

Metodo -1

1. Seleziona il contenuto.
2. Fai clic con il tasto destro del mouse.
3. Seleziona taglia o copia dal menu a discesa
4. Vai alla posizione richiesta (stesso documento o diverso).
5. Posiziona il cursore.
6. Fai clic con il tasto destro del mouse. Verrà visualizzato un elenco a discesa con diverse opzioni.
7. Scegli l'opzione Incolla. L'utente può visualizzare il contenuto originale o un duplicato del contenuto originale nella nuova posizione.

   Figura 1: opzione Incolla nell'elenco a discesa

Metodo 2

1. Seleziona il contenuto.
2. Premere Control (ctrl) e X insieme per tagliare o Ctrl (control) e C (Ctrl) insieme per copiare.
3. Vai alla posizione richiesta.
4. Posiziona il cursore.
5. Premere Control (ctrl) e V tasti insieme sulla tastiera. L'utente può visualizzare il contenuto originale o il duplicato di quel contenuto originale nella nuova posizione.

   Figura 2: opzione Incolla nella scheda Home della barra multifunzione

Metodo 3

1. Seleziona il contenuto.
2. Fare clic sullo strumento di taglio (simbolo della forbice) o sullo strumento Copia nella scheda Home della barra multifunzione.
3. Vai alla posizione richiesta.
4. Posiziona il cursore.
5. Fare clic sull'opzione Incolla nella scheda Home della barra multifunzione.

Questi sono alcuni metodi per usare Incolla. Gli stessi metodi sono validi anche per MS Excel. L'utente può andare alla cella richiesta nello stesso foglio o qualche altro foglio per incollare i dati.

Cos'è Paste Special

Supponiamo che l'utente abbia copiato e incollato del contenuto dal web in un documento di Word. Apparirà come segue.

Figura 3: Sezione di testo copiata dal web

Incollerà il contenuto copiato incluso il suo formato dalla fonte originale.

Incolla speciale esegue la stessa funzionalità di Incolla, ma fornisce alcune opzioni aggiuntive. Quando l'utente copia alcuni contenuti dal Web e seleziona Incolla speciale nella scheda Home della barra multifunzione, verrà aperta una finestra di dialogo.

Figura 4: casella di dialogo Incolla speciale

Se l'utente seleziona Testo non formattato o Testo Unicode non formattato, visualizzerà il contenuto in un normale formato di testo come di seguito. L'Unicode è un tipo di codifica comune e standard nei sistemi di scrittura.

Figura 5: testo non formattato o testo Unicode non formattato

Se l'utente seleziona il formato HTML, il contenuto apparirà simile al contenuto originale.

Figura 6: formato HTML

Allo stesso modo, Incolla speciale Fornire opzioni aggiuntive per incollare il contenuto. Queste opzioni definiscono come dovrebbe apparire il contenuto incollato.

Incolla speciale in Excel

In Excel, quando gli utenti selezionano i dati, premono copia e passano a una nuova cella nello stesso foglio o foglio diverso, visualizzerà una finestra di dialogo come segue.

Figura 7: Incolla speciale

Se l'utente seleziona Formule, i dati verranno incollati nella nuova posizione con le formule come segue. Nella nuova copia, i totali sono calcolati e ha preso le nuove celle per il calcolo. Il totale di 7000 in G9 è la somma di G4 a G7. La formula è visibile nella barra della formula.

Figura 8: Incolla speciale con formule

Se l'utente seleziona i valori, copierà solo i valori. Il 7000 in G9 è il valore. Non è una somma calcolata usando una formula.

Figura 9: Incolla speciale con valori

Selezionando l'opzione dei formati verrà fornito solo il formato come segue.

Figura 10: Incolla speciale con i formati

Allo stesso modo, l'opzione Incolla consente di selezionare la modalità di visualizzazione del contenuto incollato.

Differenza tra incolla e incolla speciale

Definizione

Incolla è un programma per computer che consente di copiare un oggetto o un testo da una posizione e posizionarlo in un'altra posizione. Incolla speciale è un'azione del programma per computer che fornisce un maggiore controllo su come il contenuto viene visualizzato quando viene incollato dagli Appunti.

Tasti rapidi

L'utente può premere Control (ctrl) e V tasti insieme per Incolla. L'utente può premere Control (ctrl), alter (alt) e V tasti insieme per Incolla speciale.

Conclusione

Incolla speciale è un tipo speciale di opzione incolla. La differenza tra il comando incolla e incolla speciale è che il comando incolla consente all'utente di inserire i dati selezionati dagli appunti in un'applicazione mentre il comando incolla speciale segue la stessa funzionalità simile a incolla, ma fornisce ulteriori opzioni per selezionare come devono essere inseriti i dati compaiono sull'applicazione.

Riferimento:

1. Incolla speciale in MS Excel, Dinesh Kumar Takyar, 1 febbraio 2013, disponibile qui.