Box vs. Dropbox

Dropbox e Scatola (in precedenza Box.net) sono due dei più grandi e completi servizi di archiviazione su cloud e servizi di backup online (altri sono Microsoft OneDrive e Google Drive). Mentre Box si è storicamente focalizzato sulle attività commerciali come base di clienti, Dropbox è cresciuto con l'attenzione del consumatore; tuttavia, Dropbox ha lanciato Dropbox for Teams nel 2011 e lo ha rimandato a Dropbox for Business nell'aprile 2013. Dropbox è un'azienda molto più grande con un fatturato e una quota di mercato più elevati, pertanto è probabile che il servizio resterà attivo, ma dollaro per dollaro La scatola offre più spazio di archiviazione. Entrambi i servizi consentono l'accesso tramite web (basato su browser), software per Linux, Mac e Windows e app mobili per iOS, Android, BlackBerry e Windows Phone.

Entrambe le società sono state pesantemente finanziate da società di venture capital - Box ha raccolto oltre $ 520 milioni^[1] e ha lanciato una IPO a gennaio 2015. Dropbox ha raccolto oltre $ 760 milioni.^[2] Mentre Box ha ricevuto un investimento angelo da Mark Cuban, Dropbox conta i membri U2 Bono e The Edge come singoli investitori.

Nel 2011, Dropbox è stato nominato il 5 ° avvio più prezioso, seguito da Facebook, Twitter, Zynga e Groupon.

Grafico comparativo

Tabella di confronto Box contro Dropbox

Scatola	Dropbox
Introduzione (da Wikipedia)	Box Inc. (ex Box.net) è un servizio di condivisione dei contenuti online e di gestione dei contenuti cloud per le aziende. La società ha adottato un modello aziendale freemium e offre 5 GB di spazio di archiviazione gratuito per gli account personali.	Dropbox è un servizio di file hosting gestito da Dropbox, Inc., che offre archiviazione su cloud, sincronizzazione di file e software client.
Sito web	www.box.com	www.dropbox.com
Versione iniziale	2005	Settembre 2008
Sistemi operativi supportati	Windows, Mac, Linux (tramite sito Web), Mobile (Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire)	Desktop: Windows, Mac, Linux - Mobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire)
Prezzi	Gratuito a $ 15 / mese. Gli utenti di livello aziendale ricevono un preventivo personalizzato in base alle loro esigenze.	Gratuito a $ 15 / mese.
Editing di documenti online	sì	sì
Spazio di archiviazione	10 GB di spazio illimitato, in base al piano	2 GB a spazio illimitato, a seconda del piano
Messa a fuoco	B2B (vendita ai clienti aziendali), collaborazione aziendale; si è espanso per includere utenti personali.	Storicamente B2C (vendita ai consumatori), backup online per file importanti; si è espanso per includere le imprese.

Contenuto: Box vs Dropbox

• 1 piani e prezzi
  • 1.1 Costi e piani di archiviazione Dropbox
  • 1.2 Costi e piani di archiviazione della scatola
  • 1.3 Crescita virale per Dropbox
• 2 app e sincronizzazione
  • 2.1 App mobili
• 3 Altre caratteristiche
  • 3.1 Visualizzazione e annotazione del documento
  • 3.2 Creazione di documenti
• 4 Cronologia delle versioni e recupero dei file eliminati
• 5 funzioni di sicurezza
  • 5.1 Crittografia
  • 5.2 Per i clienti aziendali
  • 5.3 Polemica sulla sicurezza Dropbox
• 6 Integrazione con Microsoft Office
  • 6.1 Box e Office online
  • 6.2 Badge Dropbox
  • 6.3 Pulsante Dropbox Plus
• 7 Allenamento
• 8 API e integrazione con altre app
• 9 riferimenti

Piani e prezzi

Sia Dropbox che Box offrono piani diversi per uso personale e aziendale e segmentano l'uso aziendale in piccoli clienti (classificati in base al numero di utenti) e grandi clienti aziendali. Entrambi i servizi offrono anche un livello gratuito, con Box che offre 10 GB sui conti personali rispetto ai 2 GB di Dropbox (espandibili a 16 GB quando si introducono nuovi utenti al servizio).

Altre opzioni e personalizzazioni per i piani Box o Dropbox potrebbero essere disponibili. I prezzi e lo stoccaggio tendono a essere negoziabili. Entrambe le società hanno rappresentanti di vendita e reparti di assistenza clienti.

Dropbox Storage Costi e piani

Dropbox offre account gratuiti con storage fino a 2 GB, con metodi gratuiti per aumentare lo storage fino a 10 GB. Gli account Pro partono da $ 9,99 al mese per 1 TB di spazio e accesso remoto alla cancellazione. I prezzi di Dropbox for Business partono da $ 15 per utente al mese, mentre le aziende più grandi sono in grado di richiedere un preventivo personalizzato per servizi e utenti. Non ci sono limiti di archiviazione per gli account aziendali e il recupero dei file è illimitato su Dropbox.

Piani e opzioni di prezzo per Dropbox a partire da febbraio 2015.

Box Storage Costi e piani

Box offre agli utenti personali un account gratuito con 10 GB di spazio e un limite di dimensioni file di 250 MB, ma espandibile fino a 10 GB di archiviazione e un limite di dimensioni di 5 GB basato sui riferimenti di nuovi utenti - sostanzialmente più rispetto a Dropbox.

Gli account aziendali su Box sono i seguenti:

• Un piano di avviamento per 3-10 utenti a $ 6 per utente al mese. Questo piano offre 100 GB di spazio di archiviazione e un limite di dimensioni del file di 2 GB, con una cronologia dei file di 25 versioni.
• Un piano aziendale per 3 o più utenti a $ 17 per utente al mese con spazio di archiviazione illimitato, un limite di dimensioni file di 5 GB e una cronologia file di 50 versioni. Il business plan consente l'accesso 24/7 all'apprendimento (tutorial video) e servizi di consulenza.
• Il piano aziendale varia in base al costo (casella di contatto per un preventivo), offre spazio di archiviazione illimitato e una cronologia dei file di 100 versioni. Alcuni settori hanno configurazioni preimpostate per facilità operativa.
• Il piano elite offre le stesse caratteristiche dell'azienda, oltre alla personalizzazione e al licensing dell'API Box per ulteriori applicazioni. Servizio clienti di Contact Box per un preventivo.

Piani e opzioni di prezzo per Box a partire da febbraio 2015.

Crescita virale per Dropbox

Dropbox è cresciuto in modo virale offrendo un incentivo ai suoi utenti in cui potrebbero aumentare lo spazio di archiviazione gratuito disponibile per il proprio account facendo riferimento ai propri amici al servizio. Per ogni nuovo utente a cui si riferiscono, gli utenti con account gratuiti ottengono 500 MB di spazio bonus, fino a 10 GB.

Dropbox ha anche acquisito maggiore aderenza con gli utenti man mano che le community degli sviluppatori hanno utilizzato o modificato l'API di Dropbox per creare componenti aggiuntivi (la maggior parte non autorizzati da Dropbox) per fare cose come inviare file direttamente a Dropbox da Gmail, gestire i file BitTorrent, sincronizzare i log delle chat di IM e persino hosting di siti Web.

App e sincronizzazione

Uno dei vantaggi di Dropbox è la disponibilità di software per sincronizzare i file di un utente. Il software Dropbox è disponibile per Mac, Windows e Linux, nonché per l'accesso a iOS, Android, BlackBerry e Windows Phone. Per tutte queste piattaforme, il software crea una cartella speciale sul computer, sul telefono o sulla scheda, quindi viene sincronizzata con Dropbox. Tutto ciò che viene inserito nella cartella Dropbox viene automaticamente caricato sui server Dropbox ed è disponibile su altri dispositivi che utilizzano quell'account.

Box fornisce tale software solo per Mac e Windows, con l'accesso Linux ancora in lavorazione (anche se è disponibile un hack per Linux). Il software di sincronizzazione delle caselle era disponibile solo per gli account aziendali, ma ora è disponibile anche per gli account personali. Box Sync ora può caricare cartelle e offre maggiore flessibilità rispetto alle versioni precedenti. Tuttavia, molti utenti puntano a Dropbox come interfaccia di caricamento file più semplice e flessibile.

App per dispositivi mobili

Dropbox offre un'app mobile per iOS e Android che carica automaticamente la galleria fotografica dal telefono al tuo account Dropbox nel cloud. A giugno, Dropbox ha annunciato che i propri utenti potevano usare le loro app per scattare foto di documenti; Dropbox esegue automaticamente la scansione del documento e utilizza l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per identificare il testo nelle immagini. Gli utenti aziendali avrebbero la possibilità di cercare documenti per questo testo.

Box offre un'app - Capture [3] - che consente agli utenti aziendali di acquisire foto per il proprio flusso di lavoro aziendale e caricarle direttamente nel cloud senza doverle salvare sul proprio dispositivo. Le foto possono essere caricate su cartelle specifiche, attivando tutti i flussi di lavoro associati a tale cartella. L'uploader può anche taggare e notificare qualsiasi membro del proprio team durante il caricamento di un'immagine.

Altre caratteristiche

Altre caratteristiche sono dove la distinzione tra Box e Dropbox e il loro focus primario diventano più evidenti. Con Box, l'attenzione si concentra sulla collaborazione aziendale. Quindi Box offre funzionalità come notifiche via e-mail quando vengono caricati nuovi file (o nuove versioni), commenti su file, date di scadenza su file condivisi e delega (gli utenti possono creare sottoconti e controllarne i privilegi). Il controllo delle versioni è un'altra funzionalità più sviluppata di Box rispetto a Dropbox. Il servizio Box ha creato una piattaforma che consente ad altri sviluppatori di app aziendali di scrivere app (che i clienti possono quindi "installare") che aiutano i clienti nel loro flusso di lavoro sfruttando Box sul backend per archiviare i file, gestire le identità degli utenti e la messaggistica.

Dropbox for Business ha aggiunto funzionalità, come la collaborazione e la cronologia file condivisa, che una volta erano esclusive di Box,.

Visualizzazione e annotazione del documento

Con l'acquisizione di Crocodoc, Box offre ora agli utenti la possibilità di visualizzare in anteprima i documenti (Word, PDF, ecc.) Online. Crocodoc consente inoltre agli utenti di annotare questi documenti dai loro browser senza la necessità di installare alcun software aggiuntivo. La modifica dei file di origine richiede comunque agli utenti di scaricare il file sul proprio computer e di aprirlo tramite un programma di editing appropriato. Ma l'annotazione può essere sufficiente per un gran numero di esigenze di collaborazione aziendale.

Dropbox ora offre la visualizzazione e l'annotazione dei file condivisi nei loro piani Pro e superiori e la collaborazione online tramite la loro app web.

DiCOM in Sanità

Il formato standard per immagini mediche è DiCOM. Box ora offre un visualizzatore HTML5 (che significa che funziona su tutti i dispositivi e browser moderni) per la visualizzazione di file DiCOM. Questo è un grande elemento di differenziazione per il settore sanitario. La scatola è già conforme HIPAA. [4]

File 3D

Box offre anche un visualizzatore 3D che supporta tutti i principali tipi di file 3D: FBX, OBJ, Collada, 3DS, STL e PLY. [5]

File video

Sia Dropbox che Box supportano lo streaming e l'anteprima dei file video dal browser senza dover prima scaricare l'intero video. Tuttavia, Box offre un'esperienza più vicina a Netflix in quanto lo streaming inizia rapidamente e la qualità dell'anteprima video si adatta in base alla larghezza di banda disponibile dell'utente al momento. Il risultato è che non c'è video congelato o frastagliato quando si visualizzano file di qualità ad alta definizione (1080p) perché la riproduzione si adatta automaticamente alla velocità di rete variabile.

Creazione di documenti

Nel settembre 2013 Box ha annunciato Box Notes, che consente ai clienti Box di creare documenti semplici e condivisi. Mentre il servizio era primitivo al lancio, Box ha indicato la sua ambizione di consentire la creazione di contenuti attraverso il loro servizio, oltre alla collaborazione e alla gestione dei contenuti.

Cronologia delle versioni e recupero dei file eliminati

La funzione di Dropbox per conservare la cronologia delle versioni e i file eliminati si chiama Packrat. Il costo è di $ 39 per utente all'anno per gli account Pro ed è incluso gratuitamente per gli account Business e superiore. I file eliminati e le vecchie versioni conservate in Packrat non vengono conteggiati per l'archiviazione. Senza la funzione Packrat, Dropbox conserva tutte le versioni cancellate e precedenti dei file per 30 giorni.

Box offre la conservazione della cronologia delle versioni gratuite per gli utenti aziendali e aziendali.^[6]

Caratteristiche di sicurezza

Box ha un set di strumenti migliori per le aziende che gestiscono la sicurezza e i controlli di accesso per gli utenti. Mentre sia Box che Dropbox supportano SSO, o single sign-on, l'integrazione con il sistema di identità principale di un'azienda (come ActiveDirectory), Box offre funzionalità di controllo a grana fine aggiuntive come le seguenti:

• Sicurezza di accesso extra: se un utente accede a Box da un indirizzo IP non riconosciuto o utilizza un browser su un dispositivo sconosciuto (su Box), chiederà all'utente di convalidare la richiesta di accesso via e-mail.
• Gli amministratori possono selezionare utenti e gruppi per i privilegi di condivisione file esterni. Nelle versioni precedenti, l'abilitazione dei file era a livello aziendale o vietata.
• Gli amministratori ora hanno l'autorità per bloccare o concedere l'accesso ai dispositivi specifici di un utente.
• In collaborazione con GoodData, il sistema di analisi ora consente alle aziende di vedere come i dipendenti utilizzano Box, ad esempio, quanti documenti stanno caricando, quando caricano e quali dispositivi stanno utilizzando.
• Nuova integrazione in tempo reale con CipherCloud e Code Green, sistemi di prevenzione delle perdite speciali. Le aziende che utilizzano documenti altamente regolamentati, come i documenti per la prevenzione della perdita di dati, possono eseguire automaticamente la scansione di documenti per informazioni specifiche, come numeri di previdenza sociale o di carta di credito, quindi applicare le loro politiche sulla privacy e sulla sicurezza per limitare la condivisione e l'utilizzo.
• Integrazione con Samsung Knox, la piattaforma di gestione per dispositivi mobili.

Nell'agosto 2014, Dropbox ha annunciato nuove funzionalità di sicurezza per Dropbox Pro (il loro servizio a pagamento), tra cui:

• Protezione tramite password per collegamenti a file e cartelle condivisi.^[7]
• Possibilità di impostare le date di scadenza per i collegamenti condivisi.^[8]
• Separazione delle autorizzazioni in modifica e solo visualizzazione per cartelle condivise.^[9]
• Cancellazione remota per cancellare i dati Dropbox da dispositivi persi o rubati.^[10]

crittografia

Anche i dati caricati dal software client Dropbox vengono crittografati prima di essere caricati sui server Dropbox. Dropbox archivia i file sul servizio S3 di Amazon. La società crittografa i file con AES a 256 bit prima di trasmetterli ai server di Amazon tramite una connessione SSL. Tuttavia, i dipendenti di Dropbox possono decrittografare questi file, così come il sistema Dropbox.

Box memorizza solo i file crittografati per gli utenti aziendali. Box utilizza anche la crittografia AES a 256 bit e, proprio come Dropbox, i dipendenti ei sistemi Box possono decifrare i file memorizzati.

Quando si utilizza uno di questi servizi per archiviare informazioni riservate o sensibili, è consigliabile crittografare i file utilizzando software come TrueCrypt prima memorizzandoli online. Box o Dropbox crittografano quindi i tuoi file crittografati ma non saranno in grado di decrittografarli per ottenere i dati effettivi.

Per i clienti aziendali

Dropbox è nato come servizio orientato al consumatore, ma ora sta cercando di penetrare il redditizio mercato aziendale. Tuttavia, le offerte di Box per i clienti commerciali sono più mature. Da un commento su una discussione su Hacker News a gennaio 2014:

Come cliente di Dropbox for Business, posso dire con sicurezza di avere una strada lunga e difficile davanti a loro qui. Il modo in cui hanno definito i loro concetti sembra ostile alle stesse cose di cui le aziende hanno bisogno in un prodotto. Anche essere un'azienda che spende 50k all'anno ti porta accanto a nulla in termini di richieste di funzionalità o supporto al di fuori di ciò che verrebbe dato a un utente libero, oltre alla velocità di risposta. Se si desidera un qualsiasi livello di controllo sui dati e la condivisione, si viene inviati a "sookasa", un macello di un business, oppure si può guardare a soluzioni non raccomandate come boxcryptor (un incredibile prodotto che purtroppo porta il proprio overhead amministrativo ). Se qualcuno da Dropbox sta leggendo questo, le cose che rendono più difficile la mia vita sono:

1. rimuovendo le cartelle condivise dall'account di un utente. (Impossibile a meno che il tuo reparto IT non controlli ogni cartella condivisa nella tua organizzazione.
2. Eliminazione di un account aziendale da tutti i dispositivi, rimozione delle cartelle. (Impossibile)
3. Offrendo qualsiasi tipo di crittografia (è necessario utilizzare terze parti, inaffidabile)
4. Gestione / ripristino delle modifiche. Processo terribilmente brutto, difficile e che richiede tempo. È sconcertantemente inefficiente, e in un'organizzazione di qualsiasi dimensione all'oscuro o ai nuovi assunti si creano questi problemi su base settimanale.
5. Le API di gestione e reporting non esistono.

Polemica di sicurezza Dropbox

Dropbox ha avuto diversi problemi di sicurezza, che vanno dagli utenti fuorvianti alla capacità dell'azienda di accedere ai propri file, alle violazioni della password e agli account compromessi. Nel luglio 2014, Edward Snowden ha definito Dropbox "ostile alla privacy" e ha suggerito che gli utenti che volevano garantire la privacy dei loro file archiviati nel cloud passassero a SpiderOak. Probabilmente in risposta, Dropbox ha annunciato che sta sviluppando un modello di crittografia selezionato dall'utente simile a quello di SpiderOak.

Parte della controversia potrebbe derivare dalla decisione di Dropbox di aggiungere l'ex Segretario di Stato Condoleezza Rice al suo consiglio di amministrazione. I precedenti consulenti avevano incluso l'ex consigliere per la sicurezza nazionale Stephen Hadley e l'ex segretario alla Difesa Robert Gates, soci di Rice nella società di consulenza Rice Hadley Gates LLC.

Integrazione con Microsoft Office

Riconoscendo che i clienti aziendali utilizzano in genere Microsoft Office per gestire i loro documenti e il flusso di lavoro, sia Box che Dropbox stanno cercando di migliorare il loro gioco in termini di compatibilità con MS Office.

Box e Office online

Box ti consente di creare e modificare file di Office Online. Office Online è la versione gratuita di Microsoft di Office. Funziona interamente all'interno di un browser e non offre tutte le funzionalità della versione desktop di Office. Ma per la maggior parte degli usi di base, inclusi la modifica, la revisione e il commento, Office Online funziona perfettamente. Una funzionalità disponibile in Office Online che manca nelle versioni desktop tradizionali di Office è la modifica collaborativa. Due o più persone possono modificare contemporaneamente lo stesso file utilizzando Office Online.

La partnership di Box con Microsoft consente agli utenti Box di creare, modificare e condividere file Word, PowerPoint ed Excel direttamente dall'interfaccia di Box. Questo video e questo articolo forniscono ulteriori informazioni sull'integrazione di Box con Office Online.

Badge Dropbox

Dropbox ha adottato un approccio diverso per l'integrazione con Microsoft Office. Il software desktop Dropbox ora include il "badge Dropbox", che è visibile quando è aperta un'applicazione Microsoft Office (come Word, Excel o PowerPoint). Facendo clic sul badge vengono visualizzate varie opzioni di collaborazione, ad esempio un elenco di chi sta visualizzando o modificando il file contemporaneamente.

Il montaggio simultaneo non è possibile con il badge Dropbox. Se due utenti modificano contemporaneamente un file, le loro versioni divergono. Il badge Dropbox consente agli utenti di sapere quando ciò accade e consente loro di scaricare le versioni di altri utenti del file. Questo video e questo articolo forniscono ulteriori informazioni sul badge Dropbox e sulla sua integrazione con MS Office.

Pulsante Dropbox Plus

A giugno 2016 Dropbox ha annunciato che gli utenti ora possono caricare o creare nuovi file di Microsoft Word, PowerPoint ed Excel direttamente dall'app Dropbox iOS.

Formazione

Box offre moduli di formazione ben progettati per i nuovi utenti che iniziano con il loro servizio. Ciò è utile, specialmente per gli utenti aziendali che lavorano con la collaborazione, la condivisione di file e le applicazioni del flusso di lavoro all'interno dell'ecosistema Box. Il tutorial Dropbox è limitato a un PDF con esempi semplici.

API e integrazione con altre app

Sia Box che Dropbox forniscono API che consentono agli sviluppatori di app di integrare le proprie app con lo storage cloud Box / Dropbox dietro le quinte. Ciò include app per dispositivi mobili e app desktop, nonché servizi Web. Esempi includono PhotoEditor (iOS e Android) e DocViewer (iOs, Android e BlackBerry).

Diverse app che si integrano con Dropbox sono focalizzate sul consumatore. Permettono agli utenti di memorizzare i file nel loro account Dropbox. Con Box, il focus iniziale delle app era direttamente dal lato business: Box si integrava con applicazioni aziendali come Salesforce, Outlook e Google Apps. Il loro elenco crescente di partner di integrazione rappresenta un vantaggio per Box per gli utenti business. Ma le nuove opzioni di interfaccia incentrate sul consumatore consentono agli utenti Box di personalizzare facilmente l'accesso da smartphone e tablet.

L'API OpenBox consente agli sviluppatori di integrare Box con applicazioni e siti Web. Ci sono oltre 60 servizi che collegano il contenuto da e verso Box tramite la sua API. Le applicazioni Box possono fornire le seguenti funzioni:

• Gestione file - Tra gli strumenti più popolari sviluppati ci sono quelli per la modifica di file, la modifica di immagini direttamente in Box, l'invio di file in Box come allegati Gmail, la sincronizzazione automatica dei file, ecc..
• Condivisione: i file possono essere condivisi tramite link o allegati e-mail.
• Collaborazione: i gruppi possono lavorare insieme ai file in un'area protetta e controllata da password.

Dropbox fornisce le seguenti funzioni API:

• Dropbox Chooser: con un po 'di codice JavaScript, Dropbox può essere integrato con un'app Web.
• API di sincronizzazione: le app possono essere sincronizzate con Dropbox in qualsiasi momento, online e offline, con più tentativi (riprovare), supporto cache e notifiche di modifica file.
• Core API - Gli sviluppatori possono integrare funzionalità di Dropbox, come condivisione, ricerca, lettura, modifica, ecc., Nella loro app.

A luglio 2014, Dropbox ha raddoppiato la velocità di sincronizzazione per file di grandi dimensioni. La nuova funzione è stata motivata dall'uso frequente del servizio di archiviazione, stimato in circa 300 milioni di utenti e responsabile di circa lo 0,3% di tutto il traffico Internet in tutto il mondo. Secondo OPSWAT, Dropbox rappresentava il 33,8% del mercato mondiale dello storage cloud nel 2014 e il 47,9% del mercato mondiale dei client di backup.

Ultima modifica il 22 giugno 2016.

Riferimenti

• Box - sito ufficiale
• Dropbox - sito ufficiale
• Dropbox - Wikipedia
• Box - Wikipedia
• Lancia Dropbox for Business
• Prezzi di Dropbox (dropbox.com)
• Box e Dropbox sullo smartphone Blackberry 10 (video di YouTube)
• Dropbox insegue i clienti e le entrate aziendali - Reuters
• Casella contro Dropbox con più controlli di sicurezza
• Sviluppo della piattaforma Box
• API Dropbox per sviluppatori
• Dropbox raccoglie $ 250 milioni con una valutazione di $ 10 miliardi - giornale di Wall Street (17 gennaio 2014)
• Box annuncia Box Platform con nuovi servizi, un visualizzatore di documenti 3D e un'app fotografica di sincronizzazione fotografica Capture -- TechCrunch (29 settembre 2015)
• Dropbox aggiunge una migliore integrazione di Office e scansione dei file alla sua app iOS; gli utenti aziendali possono cercare il testo dei documenti scansionati - VentureBeat