Differenza tra I9 e W9

Differenza chiave - I9 vs W9
 

La verifica dei dipendenti e la riscossione delle imposte sono due elementi fondamentali ai quali i governi sono interessati. I governi di molti paesi hanno specificato una serie di norme e regolamenti per la riscossione delle imposte e la verifica dei dipendenti. I9 e W9 sono due moduli utilizzati per tali attività negli Stati Uniti per garantire l'effettiva verifica dei dipendenti e la riscossione delle imposte. La differenza chiave tra I9 e W9 è quella I9 forma è una verifica ufficiale di identità e autorizzazione legale al lavoro richiesto per tutti i dipendenti retribuiti mentre W9 è un modulo compilato da società terze parti come appaltatori indipendenti che forniscono servizi alle società, su richiesta della rispettiva società.

CONTENUTO

1. Panoramica e differenza chiave
2. Che cos'è I9
3. Cos'è W9
4. Confronto affiancato - I9 vs W9 in forma tabulare
5. Sommario

Che cos'è I9?

Il modulo I9 è una verifica ufficiale dell'identità e dell'autorizzazione legale al lavoro che riguarda tutti i dipendenti retribuiti negli Stati Uniti. Questo è un requisito obbligatorio dei servizi di cittadinanza e immigrazione degli Stati Uniti secondo la Legge sull'immigrazione e la riforma (IRCA) del 1986. I9 è anche definito come il Modulo di verifica dell'idoneità all'occupazione.

I datori di lavoro devono fornire documentazione facialmente valida che verifichi l'identità e l'autorizzazione legale del dipendente per accettare un impiego negli Stati Uniti al momento dell'assunzione di nuovi dipendenti. Secondo la legge federale, qualsiasi dipendente che fornisce una forma fraudolenta di identità, nonché qualsiasi datore di lavoro che accetta una forma fraudolenta di identità, è colpevole di spergiuro. Gli appaltatori e i volontari non pagati non sono tenuti a compilare il modulo I9.

I9 consiste di due sezioni principali, e la Sezione 1 e la Sezione 2 dovrebbero essere completate rispettivamente dal dipendente e dal datore di lavoro. Di seguito le informazioni sono inserite nel modulo I9.

Sezione 1

• Nome, indirizzo e codice postale del dipendente
• Data di nascita
• Numero di Social Security

Sezione 2

Questa sezione include titoli di documenti esaminati dal datore di lavoro a scopo di verifica del dipendente insieme all'autorità emittente e alla data di scadenza. IRCA ha specificato i documenti sotto tre elenchi per questo scopo.

Elenco A

L'elenco A descrive i documenti richiesti per l'autorizzazione di identità e di lavoro.

Per esempio. Passaporto degli Stati Uniti

Elenco B

L'elenco B descrive i documenti esaminati per la verifica dell'identità

Per esempio. Patente di guida

Elenco C

La lista C elenca i documenti necessari per l'autorizzazione di lavoro.

Per esempio. Numero di previdenza sociale

Il modulo I9 può essere scaricato da Sito web di Citizenship and Immigration Services statunitense.

Figura 01: US Passport può essere utilizzato per verificare l'identità e l'autorizzazione al lavoro

Cos'è W9?

W9 è un modulo compilato da società terze parti come appaltatori indipendenti che forniscono servizi alle società, su richiesta della rispettiva società. Richiesta di numero di identificazione del contribuente e modulo di certificazione è un altro nome dato al modulo W9.

Le seguenti informazioni sono incluse nel modulo W9.

Informazione generale

• Nome del contribuente
• Nome aziendale / entità
• Chiarificazione fiscale federale (per indicare il tipo di attività)
• Indirizzo e codice postale

Numero di identificazione del contribuente (TIN)

TIN è un codice numerico a 11 cifre univoco emesso per i venditori e i rivenditori che sono soggetti al pagamento dell'IVA (imposta sul valore aggiunto).

Certificazione

In questa sezione, il contribuente certifica che il TIN corretto è fornito nel modulo

W9 è un modulo IRS; tuttavia, questo non viene inviato all'IRS, ma viene mantenuto dall'individuo che archivia il ritorno di informazioni a scopo di verifica. W9 funge anche da importante identificazione del TIN del contribuente. Le aziende che ottengono servizi da terzi devono richiedere il W9 da un cittadino statunitense o da un cittadino straniero. Le informazioni contenute in questo modulo diventano utili quando la società riferisce all'Internal Revenue Service per indicare l'importo dei fondi di società terze.

Modulo W9 PDF

Figura 02: modulo W9

Qual è la differenza tra I9 e W9?

I9 vs W9
Il modulo I9 è una verifica ufficiale dell'identità e dell'autorizzazione legale per lavorare per tutti i dipendenti retribuiti.	W9 è un modulo compilato da società terze parti come appaltatori indipendenti che forniscono servizi alle società, su richiesta della rispettiva società.
Sinonimo
I9 è indicato anche come modulo di verifica dell'idoneità all'impiego.	La richiesta di numero di identificazione fiscale e modulo di certificazione è un sinonimo di W9.
Parte responsabile per il completamento
Sia il dipendente che il datore di lavoro devono compilare l'I9.	Gli appaltatori indipendenti hanno il diritto di compilare la W9.

Riepilogo: I9 vs W9

La differenza tra I9 e W9 è basata principalmente sullo scopo per cui sono utilizzati. Il modulo utilizzato per la verifica dei dipendenti a fini di governo federale negli Stati Uniti è il modulo I9 mentre il modulo compilato da società terze come gli appaltatori indipendenti è noto come modulo W9. Nascondere la vera identità per ottenere un impiego e una cattiva gestione delle tasse può essere evitato tramite questi documenti.

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Riferimenti:

1. "Verifica dell'idoneità all'impiego". USCIS. N., n. web. Disponibile qui. 23 giugno 2017.
2. Heathfield, Susan M. "Quello che ogni datore di lavoro dovrebbe sapere sul modulo I-9." The Balance. N., n. web. Disponibile qui. 23 giugno 2017.
3. Perez, William. "Che cosa è necessario sapere sul modulo W-9." The Balance. N., n. web. Disponibile qui.  22 giugno 2017.

Cortesia dell'immagine:

1. "Form W-9, 2005"Per sconosciuto - (dominio pubblico) tramite Commons Wikimedia
2. "Pasaporte-eua": l'uploader originale era Mkt3000 dot com (dominio pubblico) tramite Commons Wikimedia