Differenza tra RFI RFP e RFQ

Differenza chiave - RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP e RFQ sono tre tipi di documenti utilizzati nei criteri di selezione dei progetti. Alcuni progetti utilizzano tutti e tre i documenti al fine di selezionare i fornitori, ricevere proposte di progetti e citazioni da essi. RFI, RFP e RFQ sono strumenti fondamentali che possono essere utilizzati per ottenere una soluzione di sourcing di successo. La differenza principale tra RFI, RFP e RFQ è quella RFI (Request For Information) è un documento utilizzato per raccogliere informazioni da diversi fornitori al fine di decidere da quale fornitore l'azienda dovrebbe fornire prodotti o servizi mentre RFP (Richiesta di proposta) è un documento in cui la società richiede dettagli dettagliati e comparabili proposte da diversi fornitori per un determinato prodotto o servizio e RFQ (Request For Quotation) è un documento di offerta competitivo utilizzato per invitare i fornitori a presentare un'offerta per i progetti.

CONTENUTO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Wha è RFI
3. Che cos'è RFP
4. Che cos'è RFQ
5. Confronto affiancato - RFI, RFP vs RFQ
6. Riepilogo

Cos'è l'RFI?

RFI (Richiesta di informazioni) è un documento in cui vengono raccolte informazioni da diversi fornitori al fine di decidere da quale fornitore la società dovrebbe fornire prodotti o servizi. Questo metodo diventa utile quando ci sono molti potenziali fornitori tra cui scegliere. Ciò consente all'organizzazione di selezionare i potenziali fornitori e selezionare il fornitore o i fornitori più idonei. I componenti in una RFI sono elencati di seguito.

• Sommario
• Introduzione (scopo della RFI)
• Ambito dell'RFI
• Modello da completare
• Dettagli dei prossimi passi

Ad esempio, la società K è uno studio legale che desidera costruire due nuovi uffici in due città. La società K identifica cinque potenziali fornitori che possono completare la costruzione degli uffici. L'azienda K non conosce i dettagli approfonditi su nessuno di questi fornitori, quindi invia un RFI per ricevere maggiori informazioni su di essi.

Cos'è la RFP?

RFP (Richiesta di proposta) è un documento in cui la società richiede dettagli di proposte complete e comparabili di diversi fornitori per un determinato prodotto o servizio. È un documento onnicomprensivo che dovrebbe fornire tutte le informazioni necessarie per prendere una decisione d'acquisto informata. L'azienda dovrebbe dedicare tempo sufficiente a questo per elencare tutte le specifiche che desidera conoscere dai fornitori. RFP sarà richiesto dopo aver eseguito un RFI. I seguenti criteri dovrebbero essere inclusi in una RFP.

• Sommario
• Informazioni di base riguardanti il ​​cliente e il processo
• Scopo del progetto
• Periodo di tempo previsto per il progetto
• Requisiti aziendali
• Budget per il progetto
• Specifiche di qualità
• Criteri di presentazione
• Standard di valutazione

Continuando dall'esempio sopra,

Ad esempio, la società K riceve le informazioni dai cinque potenziali fornitori e decide che tre fornitori soddisfano i requisiti aziendali. K vuole conoscere i dettagli delle proposte di progetto da ciascuno dei tre fornitori, quindi invia una richiesta di proposta.

Cos'è la RFQ?

RFQ (Richiesta di offerta) è un documento di offerta concorrenziale utilizzato per invitare i fornitori a presentare un'offerta per i progetti. Una RFQ dovrebbe includere una specifica tecnica insieme ai requisiti commerciali. Si parla anche di RFQ IFB (Invito per l'offerta). Di solito, una RFQ è preceduta da una RFP in cui ai fornitori selezionati viene richiesto di fornire una quotazione più dettagliata. I seguenti componenti dovrebbero essere inclusi in una richiesta di offerta.

• Invito per la citazione
• Specifica citazione
• Quotazione dei prezzi
• Criteri di valutazione

Continuando dall'esempio sopra,

Per esempio. Dopo aver valutato tutte e tre le proposte di progetto, K preferisce le proposte di due fornitori. Pertanto, K decide di chiedere una quotazione ai rispettivi fornitori e invia una richiesta di offerta.

Figura 01: modello di una RFQ

Qual è la differenza tra RFI RFP e RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
rimborsabilità
RFI	RFI è un documento che viene utilizzato per raccogliere informazioni da diversi fornitori per un progetto.
RFP	RFP è un documento utilizzato per richiedere proposte dettagliate e comparabili di diversi fornitori per il progetto.
RFQ	RFQ è un documento di offerta competitivo utilizzato per invitare i fornitori a fare un'offerta per il progetto.
Necessità di informazioni dettagliate sui prezzi
RFI	Nella fase RFI, la necessità di informazioni dettagliate sui prezzi è molto limitata in quanto la società non sa se i fornitori saranno disposti a fare offerte.
RFP	Lo stage RFP richiede informazioni sui prezzi come parte della proposta di progetto.
RFQ	Nella fase RFQ, è richiesta una informazione di prezzo molto completa.
Livello dell'associazione fornitori
RFI	L'associazione dei fornitori è incoraggiata in RFI
RFP	L'associazione fornitore è richiesta nella fase RFP tramite la proposta di progetto.
RFQ	Nella fase di RFQ l'associazione dei fornitori è fondamentale poiché in seguito a questa fase, l'azienda decide quale fornitore aggiudicarsi il progetto.

Riepilogo: RFI vs RFP vs RFQ

La differenza tra RFI RFP e RFQ dipende dal fatto che questi documenti siano utilizzati per ottenere informazioni dai fornitori (RFI), per richiedere una proposta di progetto (RFP) o per richiedere una quotazione (RFQ). Con l'aumento dell'utilizzo di Internet, la maggior parte delle aziende elabora completamente questi documenti via Internet. La selezione dei fornitori più adatti tra molti rimane un criterio importante per ottenere il miglior prezzo e qualità possibili. Tuttavia, tali criteri di selezione possono consumare un periodo di tempo significativo.

Riferimento:
1. "RFI, RFP, RFQ." Http://www.purchasing-procurement-center.com. N., n. Web. 04 maggio 2017. .
2. "Richiesta di informazioni (RFI)." Richiesta di informazioni (RFI) Industria della formazione. N., n. Web. 04 maggio 2017. .
3. "Richiedi modello proposta - Scarica campione gratuito". Crea, invia, firma elettronica e traccia i documenti online con PandaDoc. N., n. Web. 04 maggio 2017. .
4. "Request For Quote - RFQ." Investopedia. N.p., 10 gennaio 2011. Web. 04 maggio 2017. .