Rischio vs problema
Molte persone concordano sul punto di vista secondo cui è generalmente più accettabile classificare gli articoli in base alla loro attualità (problema) e potenzialità (rischio). Tuttavia, vi è una serie di differenze percepite tra il problema e il rischio, e tra i più notevoli è che i problemi vengono assegnati alle persone. Questo potrebbe dedurre che non è possibile assegnare le persone a rischi particolari. Anche se questo andrebbe bene con il formato PMI, non è un requisito di base. In qualità di project manager, l'assegnazione di rischi alle persone fa parte del tuo lavoro, in quanto non puoi avere conoscenze specialistiche in tutte le aree tecniche.
Un rischio è un evento incerto che, se materializzato, potrebbe alterare un corso scelto per un progetto. Un rischio è un evento che non ha alcun effetto al momento attuale, in altre parole, non è ancora successo. Tuttavia, vi è una valida possibilità per il rischio di trasformarsi in un problema quando è stato realizzato. Detto questo, vale la pena notare che non tutti i rischi possono trasformarsi in problemi una volta realizzati, perché alcuni rischi sono effettivamente assorbiti in un progetto o programma con effetti trascurabili, se del caso.
Durante la gestione del rischio, è possibile evitare che un rischio si realizzi del tutto o gestire o neutralizzare i suoi effetti sulla realizzazione. Raggiungere questi ultimi può significare che non ci sarà alcun problema, cioè l'effetto netto di un problema realizzato è del tutto accettabile.
Si considera un rischio qualsiasi potenziale variazione del piano e potrebbe essere un rischio o un'opportunità. Il rischio è la volatilità che a volte può portare a guasti, costi inutili o struttura inefficace in qualsiasi azienda o azienda. Se nel team ci sono membri che non hanno molta familiarità con il progetto, è probabile che si verifichino problemi. I problemi possono anche essere il risultato di reclami da parte dei clienti, disinformazione e analisi dei problemi.
In ogni progetto, è importante comunicare al team il risultato previsto e l'importanza del piano temporale per il progetto. Questa è la tua linea di base come guida del progetto e il tuo giudizio su come l'esecuzione del progetto dovrebbe avvenire nelle condizioni più probabili (normali). È durante lo sviluppo del piano che consapevolmente, o inconsapevolmente, viene eseguita una valutazione del rischio, e questo è 'normale'.
Sommario:
Un rischio è una potenzialità di un evento che può influenzare il corso di un piano di progetto, mentre un problema è un rischio che è stato realizzato, anche se non sempre.
Un rischio non ha alcun effetto nel suo stato attuale, mentre un problema potrebbe essere problematico.
Un rischio può essere assorbito in un progetto senza alcun effetto, mentre un problema di solito ha effetti, principalmente negativi.