Come scrivere un'e-mail formale

Scrivere un'e-mail formale non è molto diverso dallo scrivere una lettera formale. Ma se si è abituati a usare l'e-mail solo per le comunicazioni informali con gli amici, la scrittura di e-mail formali potrebbe richiedere del tempo per abituarsi. In questo articolo, ti aiuteremo a scrivere un'email formale e a guidarti con una email di esempio. Puoi scrivere un'email formale seguendo questi passaggi.

Come scrivere un'e-mail formale

Utilizzare un indirizzo email neutro

Il tuo indirizzo email dovrebbe sempre riflettere il tuo vero nome, non il nome o il soprannome dell'animale domestico. Un indirizzo email che riflette il tuo vero nome sembra professionale. Se la tua email è divertente o inappropriata, nessuno ti prenderà sul serio.

[email protetta] √

[email protetta] X

Indicare opportunamente il soggetto

Assicurati che l'oggetto rifletta il contenuto della tua email. Se stai scrivendo di un incontro, l'argomento dovrebbe contenere la parola incontro. Se stai scrivendo una domanda per un lavoro, la riga dell'oggetto dovrebbe indicare la posizione per cui stai facendo domanda.

Inizia con un saluto

La posta dovrebbe iniziare con un saluto come caro Mr. Price. È sempre bene indirizzare il destinatario per nome. (Caro Dr. Smith, Gentile Signora Dustan, ecc.) Se non conosci il suo nome, puoi usare Gentile signore / signora o A chi può interessare.

Presenta prima

Nel primo paragrafo, introduci te stesso e lo scopo di scrivere la posta. Puoi iniziare la posta usando frasi come questa.

Sto scrivendo per informarsi su ...

Sto scrivendo in riferimento a ... .

Dopo aver indicato chiaramente lo scopo, puoi passare direttamente al messaggio principale.

Corpo

Il corpo della mail dovrebbe contenere il tuo messaggio. Proprio come in una lettera formale, il corpo dovrebbe essere scritto in modo chiaro e conciso. Cerca di essere il più breve possibile. Nella maggior parte dei casi, due o tre paragrafi sono più che sufficienti per presentare chiaramente il messaggio. La lingua dovrebbe essere professionale e formale. 

Osservazioni conclusive

Dopo aver trasmesso il messaggio, è educato ringraziare il lettore per il suo tempo e la sua attenzione. Puoi usare frasi e frasi come

Grazie per il tuo tempo…

Grazie mille per aver dedicato del tempo ...

Se avete domande o dubbi, non esitate a farmelo sapere

Quindi termina l'email con una chiusura appropriata. Cordiali saluti, Auguri, saluti, rispettosamente, ecc. sono alcuni dei finali che puoi usare.

attaccamento

Se hai allegato dei documenti nella posta, puoi dire "Si prega di fare riferimento al documento allegato."Puoi usare questa frase in qualsiasi posto appropriato.

Correggi

Come per qualsiasi lavoro scritto, correggete attentamente l'e-mail. Assicurati di aver utilizzato i titoli, le date, i nomi corretti, ecc. Verifica eventuali errori di grammatica o di ortografia.

Clicca Invia

Dopo aver revisionato attentamente l'e-mail, puoi fare clic sul pulsante Invia.

Esempio di email formale

Puoi scaricare questa email da qui - Esempio di email formale