Differenza tra sincronizzazione e backup

Secondo Dictionary.com, la definizione di Backup [i] è "Una copia o una versione duplicata ... conservata per l'uso nel caso in cui l'originale sia in qualche modo reso inutilizzabile" e sincronizzare (Sync) è definito come "Verificarsi contemporaneamente o coincidere o concordare nel tempo.”

La gestione delle informazioni si è costantemente evoluta dall'avvento dell'industria informatica negli anni Cinquanta, e oggi rimane un'area vitale per ogni piano aziendale e di continuità aziendale [ii].

Una parte fondamentale di ciò è la riduzione al minimo dei rischi di perdita dei dati, il loro impatto e la velocità con cui i dati possono essere ripristinati. I rischi a volte inevitabili includono guasti all'hardware fisico, furti, virus o disastri come incendi o inondazioni, ecc. Se non esistono copie dei dati, occorrerebbero una quantità significativa di tempo e notevoli costi per recuperare le informazioni aziendali.

Ritorno alle basi

Per eseguire un backup dei dati è necessario copiare i file (manualmente o automaticamente) da una posizione a un'altra, di solito da un'unità fisica (la "sorgente") a una posizione di backup (il "target") idealmente situata in un luogo fisico diverso in una ambiente protetto.

Lo stato dei file di origine e di destinazione è identico fino a quando i file di origine cambiano, il che rende quindi i file di destinazione obsoleti e non specchiati all'origine. Per conciliare la differenza, viene eseguito un nuovo backup, che è a processo di sincronizzazione unidirezionale che copia di nuovo i file a partire dal fonte di destinazione.

Il sincronizzazione bidirezionale di file e dati ('sincronizzazione') copia i file in tutti e due posizioni di origine e destinazione e riconcilia le eventuali differenze per garantire una replica costante dei dati esistente in entrambe le posizioni.

Ad esempio, se un file viene aggiunto o modificato in Location1, viene copiato in Location2 quando viene eseguita la sincronizzazione. Se un file più recente esiste in Location2, viene copiato in Location1. Allo stesso modo, i file cancellati in Location1 saranno cancellati da Location2 e viceversa.

Dispositivi e posizioni di archiviazione

Metodi di backup

Il backup dei dati era principalmente un processo aziendale, fino agli anni '90, quando i personal computer e i dispositivi mobili diventavano accessibili alla persona media.

I backup del computer sono iniziati con schede perforate [iii], che sono state sostituite da nastro magnetico [iv] negli anni Cinquanta e sono diventate il metodo più utilizzato come soluzione di backup affidabile ed economica per organizzazioni e utenti domestici. Il backup su nastro era il mezzo standard del settore, essendo in grado di contenere grandi quantità di dati. I backup possono essere eseguiti giornalmente, settimanalmente o mensilmente, a seconda del numero di nastri disponibili per la rotazione. Tuttavia, questa soluzione presentava anche le sue insidie ​​in quanto era un processo lento eseguire un backup o ripristinare i dati.

I floppy disk di tutte le dimensioni sono stati successivamente utilizzati prima che il CD e il DVD entrassero in primo piano. Gli hard disk non sono stati considerati adatti come supporto di backup fino agli anni '80 a causa delle dimensioni fisiche, del costo e della bassa capacità di archiviazione.

Stiamo assistendo a un costante sviluppo di nuovi computer, laptop e dispositivi mobili, nessuno dei quali dispone di unità floppy o persino di unità CD e DVD, che stanno gradualmente scomparendo. Oggi i backup sono più comunemente archiviati su hard disk, flash drive, reti aziendali e "in the Cloud [v]".

La quantità di dati richiesta per il backup è un fattore determinante: ad esempio, non sarebbe opportuno utilizzare un'unità flash per eseguire il backup di un server, o pratica per eseguire il backup di un intero sistema in una posizione online.

Sebbene le unità e i dispositivi portatili siano estremamente popolari, il rischio con i file di backup fisici non è cambiato nel corso degli anni, in quanto possono essere danneggiati se caduti o degradati se non vengono memorizzati correttamente.

I quattro metodi di backup più comuni [vi] sono:

• Backup completo

Memorizza una copia di tutti i dati e di solito viene eseguita in base a una pianificazione predefinita. I dati sono compressi e il processo di ripristino è relativamente semplice e diretto. Un aspetto da notare è che non tutti i dati cambiano tra backup completi, quindi esistono più copie degli stessi dati immutati, occupando spazio di archiviazione non necessario.

• Backup incrementale

Solo i file nuovi o modificati vengono copiati dall'ultimo backup, risparmiando spazio di archiviazione e larghezza di banda; tuttavia ciò richiede più risorse di calcolo in quanto i file devono essere confrontati prima della copia. Il processo di ripristino potrebbe essere più impegnativo in quanto è necessario individuare file specifici per il ripristino e questo potrebbe richiedere la ricerca in più set di backup.

Molte organizzazioni utilizzano una combinazione di backup completi e incrementali, eseguendo un backup completo nel fine settimana e backup incrementali nei giorni feriali.

• Backup differenziali

Memorizza i file nuovi e modificati dall'esecuzione dell'ultimo backup completo. Ad esempio, se l'ultimo backup completo è stato creato domenica e un nuovo file aggiunto lunedì, il file verrà incluso in ogni backup differenziale fino a domenica, quando verrà eseguito il backup completo successivo.

Questo metodo esegue anche un confronto tra file correnti e di backup e richiederebbe più spazio di archiviazione rispetto a un backup incrementale.

• Backup completo virtuale

Un database viene utilizzato per gestire i backup dei dati eseguendo una replica completa dei dati di origine una volta finché la posizione target non cambia o viene rimossa. Il processo di ripristino è simile a un backup completo.

Scenari di sincronizzazione

Dai primi anni 2000, sincronizzazione dei file le soluzioni sono diventate più popolari tra i consumatori ma anche ampiamente utilizzate negli ambienti aziendali per garantire che i dati selezionati, in posizioni diverse, abbiano file identici e più recenti.

La sincronizzazione può essere impostata per l'esecuzione tra:

• Computer / dispositivi collegati a una rete locale (LAN);
• Computer / dispositivi connessi a Internet (pensa a come iTunes [vii] sincronizza i dati su più dispositivi Apple);
• Computer e dispositivi esterni.

La sincronizzazione può essere pianificata per l'esecuzione in base a determinate regole, ad es. quando connesso a WiFi, o per sincronizzare solo in determinati momenti.

Questa è una soluzione di backup efficace in quanto vengono copiati solo i file nuovi o modificati, ma la sincronizzazione dei file ha i suoi rischi.

Con il concetto BYOD (Bring-Your-Own-Device) [viii] che diventa sempre più di moda, sorgono notevoli preoccupazioni riguardo la gestione e il controllo dei dati aziendali sparsi su molti computer e dispositivi connessi a diversi servizi cloud.

Le persone che utilizzano le applicazioni di sincronizzazione dei file stanno esponendo informazioni personali e aziendali utilizzando applicazioni come iCloud [ix] o Dropbox [x]. Questo è un rischio significativo [xi] per le aziende in cui le informazioni aziendali sono archiviate online e non gestite o controllate dal reparto IT dell'azienda.

Ciò non è dissimile da come le persone espongono le informazioni su se stessi e le loro famiglie sui social media, utilizzando la sincronizzazione dei consumatori e le applicazioni di condivisione, il contenuto di cartelle live, la memorizzazione di record finanziari e password, il che aumenta il rischio di furti di identità e casi di frode [xii].

Tuttavia, i consumatori sembrano ancora disposti a compromettere la sicurezza personale e aziendale per la soluzione conveniente e a basso costo di utilizzare la sincronizzazione dei file online come principale supporto di backup. Sfortunatamente per le aziende, questi consumatori potrebbero essere i loro dipendenti che portano le abitudini di sincronizzazione e condivisione all'interno dell'organizzazione.

Gli utenti hanno così tanto più controllo sui loro dati oggi a causa delle applicazioni cloud che consentono la creazione, l'archiviazione e la condivisione di dati. Ciò comporta un aumento dei rischi per le aziende che dovrebbero estendere misure di policy rigorose alla sincronizzazione e al backup nel cloud.

Recupero dati

La sincronizzazione dei file copia semplicemente i dati creati o modificati su un altro dispositivo o percorso, quindi lo svantaggio qui non è in grado di tornare indietro a un punto nel tempo prima che i dati andassero persi, come si farebbe quando si ripristina da un backup.

Inoltre, se elimini un file per errore e poi esegui una sincronizzazione, l'altra posizione verrà aggiornata rimuovendo il file eliminato. Fortunatamente, alcuni software non eliminano automaticamente i file dalla seconda posizione (il "target" che si sta sincronizzando) e gli utenti vengono avvisati se i file sono presenti nell'unità sincronizzata ma mancano dall'originale, consentendo così di eliminare il file dal unità sincronizzata o ripristinarla nella posizione originale.

Velocità

Uno dei principali vantaggi della sincronizzazione rispetto al backup è che vengono copiati meno file ogni volta che si esegue una sincronizzazione e i file non modificati non vengono copiati inutilmente. Ciò riduce il tempo necessario per la sincronizzazione rispetto a un backup, il che lo rende più pratico per le operazioni programmate di frequente.

In sintesi

Sono disponibili numerose soluzioni di backup che solitamente dipendono dal budget, dalla sicurezza, dalla facilità d'uso e dal tempo. Ulteriori punti da considerare sono:

1. Di quale tipo di dati viene eseguito il backup, ovvero la sensibilità delle informazioni?
2. Con quale frequenza sarà necessario accedere ai dati?
3. Quanto durano i backup?

Lo storage di dati online è popolare tra i consumatori e le piccole e medie imprese in quanto non sono necessari investimenti per costruire e supportare l'infrastruttura e può richiedere solo un piccolo costo mensile.

Sebbene i processi di backup tradizionali abbiano un costo maggiore sui dispositivi fisici, sono più adatti per grandi quantità di dati e l'intero sistema può essere sottoposto a backup. Tuttavia, il lato negativo qui è dove i backup sono archiviati offsite, i dati non sono immediatamente disponibili per il recupero se necessario.

I backup online sono disponibili in tempo reale e accessibili da qualsiasi luogo (quando connesso a Internet) e ci sono copie dei dati sui server per la ridondanza, quindi meno rischi di perdita di dati. Tuttavia, la sicurezza è la più grande preoccupazione. Gli utenti e le aziende devono essere più consapevoli del fatto che i dati siano in posizioni online.

Infine, qualunque soluzione scegliate, testate sempre i backup perché sono inutili se corrotti o copiati con errori!