Qual è lo scopo di un bilancio di prova

Lo scopo principale della preparazione di un bilancio di prova è assistere alla preparazione del bilancio di fine esercizio. Tuttavia, prima di entrare nel dettaglio dello scopo di un bilancio di prova, esaminiamo brevemente il bilancio di prova. La struttura di questo articolo è la seguente, 

1. Che cos'è un bilancio di prova?

2. Qual è lo scopo di un bilancio di prova?

Che cos'è un bilancio di prova

Un bilancio di prova è un foglio di lavoro riepilogato che include tutti i saldi contabili in un determinato momento. Fornisce tutti i saldi finali in un singolo documento a colpo d'occhio, quindi è facile da usare come strumento di riferimento. Tutti i saldi a debito saranno registrati in una colonna mentre tutti i saldi di credito in un'altra. Aiuta anche a divulgare un numero di possibili errori in caso di occorrenza e aiuta a identificare il tipo di voci del diario che devono essere pubblicate al fine di correggere gli errori identificati. Lo scopo principale della preparazione di un bilancio di prova è quello di rilevare l'accuratezza matematica dei saldi contabili.

Qual è lo scopo di un bilancio di prova

Da utilizzare come strumento di decisione

Un bilancio di verifica può essere utilizzato come strumento decisionale per garantire l'accuratezza matematica delle voci di giornale e dei saldi contabili. Se tutte le transazioni per un periodo contabile sono registrate con precisione, la somma dei saldi a debito del saldo di prova deve essere uguale alla somma dei saldi del credito.

Rilevare e correggere gli errori

Un bilancio di prova viene anche utilizzato per rilevare e correggere gli errori nella registrazione delle informazioni finanziarie. I seguenti errori possono essere identificati e devono essere corretti pubblicando le voci pertinenti quando il bilancio di prova non è d'accordo.

Errore	Descrizione	Esempio	Inserimenti correttivi dopo aver preparato il bilancio di prova
Errori di omissione parziale	Solo la voce di debito o la voce di credito viene registrata nei conti	Per la vendita di crediti di $ 4,450 a ABC Ltd non è registrato nel conto ABC Ltd	ABC Ltd A / C Dr $ 4,450 Suspense A / C Cr $ 4,450
Errori di casting	Il totale di un account è più o meno registrato	Il giornale degli acquisti è coperto da $ 1,500	Suspense A / C Dr $ 1.500 Acquisti A / C Cr $ 1,500
Errori nel portare avanti	Il saldo finale viene riportato erroneamente	Il saldo del giornale di vendita di $ 5.500 viene erroneamente riportato come $ 5,200	Vendite A / C Dr $ 300 Suspense A / C Cr $ 300

Tuttavia, va notato che potrebbero esserci altri tipi di errori che non influenzano l'accordo matematico del bilancio di prova, come segue.

Errore	Descrizione	Esempio	Inserimenti correttivi dopo aver preparato il bilancio di prova
Errori di principio	Le voci sono pubblicate sul tipo di account errato	Una vendita di edificio per $ 80.000 è credito alle vendite	Vendite A / C Dr $ 80.000 Costruire A / C Cr $ 80.000
Errori di omissione completa	Le voci sono completamente omesse dagli account	Una vendita in contanti di $ 1,100 è completamente omessa	Contanti A / C Dr $ 1,100 Vendite A / C Cr $ 1,100
Errori di commissione	Una voce viene pubblicata nel tipo corretto di account, ma l'account sbagliato	Un pagamento in contanti di $ 225 a ABC Ltd è addebitato a ABB Ltd	ABB Ltd A / C Dr $ 225 ABC Ltd A / C Cr $ 225
Errori di compensazione	Le voci errate in due o più account si cancellano a vicenda	Il reddito da interessi è sopravvalutato di $ 400 e le spese varie sono sottovalutate di $ 400	Noleggio A / C Dr $ 400 Spese varie Cr $ 400
Errori della voce originale	L'importo errato viene registrato negli account corretti	Un acquisto di credito di $ 2300 da KMN Ltd è registrato per $ 3200	KMN Ltd A / C Dr $ 900 Acquisti A / C Cr $ 900
Errori di inversione completa	L'importo corretto viene registrato negli account corretti ma i debiti e i crediti sono stati annullati	Un pagamento in contanti di $ 100 per inventario è addebitato in contanti e accreditando l'inventario	Inventario A / C Dr $ 200 Contanti A / C Cr $ 200

Assistere nella preparazione dei rendiconti finanziari di fine anno

Gli importi da inserire nei rendiconti finanziari di fine esercizio come il conto economico e il bilancio finanziario derivano dal bilancio di prova.

Anche se il bilancio di prova non è un rendiconto finanziario di fine anno, le dichiarazioni preparate utilizzando il bilancio di verifica sono fondamentali per dare un'impressione sulla società e per arrivare a determinate decisioni di finanziamento e investimento. Pertanto, i preparatori del bilancio di verifica dovrebbero garantire che l'intera procedura contabile fino al completamento del bilancio di verifica sia accurata poiché tali bilanci si rifletteranno nei rendiconti finanziari, che a loro volta sono utilizzati da molte parti interessate.

Usi di rendiconti finanziari

• Permettere il confronto tra anni precedenti e standard di settore
• Per l'analisi del rapporto, prendere decisioni in merito a redditività, liquidità e ingranaggi
• Per facilitare i risultati del benchmarking con società simili
• Aiutare a preparare i budget per il prossimo anno finanziario

Riferimenti

"Rettifica degli errori - Errori che non influiscono sull'accordo di verifica di verifica". CONTABILITÀ-WORLD. N., n. Web. 26 gennaio 2017.

"Bilancio | Esempio | Modello | Formato." Il mio corso di contabilità. N., n. Web. 26 gennaio 2017. "USI DEI RENDICONTI FINANZIARI". GLI USI DEI RENDICONTI FINANZIARI. N., n. Web. 26 gennaio 2017. "Scopo del bilancio". Contabilità semplificata. N., n. Web. 26 gennaio 2017.   Cortesia dell'immagine:

"Esempio di bilancio" di Aishakassimkassim1996 - Opera personale (CC BY-SA 4.0) via Commons Wikimedia