Differenza tra inventario e controllo delle scorte

Differenza chiave: scorte vs controllo scorte
 

L'inventario è una delle attività correnti più significative per un'azienda ed è disponibile sotto forma di materie prime, lavori in corso (beni non finiti) e prodotti finiti. Indipendentemente dalla forma in cui si trovano, il mantenimento dell'inventario è costoso a causa dei costi di mantenimento; quindi dovrebbe essere gestito in modo efficiente. La differenza fondamentale tra inventario e controllo delle scorte è quella l'inventario è il processo di verifica fisica delle condizioni e delle quantità di inventario in un'organizzazione mentre il controllo delle scorte è il processo sistematico di assicurare che l'azienda mantenga livelli di stock sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti senza ritardi, mantenendo al minimo i costi di gestione delle scorte.

CONTENUTO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Cos'è l'inventario
3. Cos'è il controllo delle scorte
4. Confronto affiancato - inventario vs controllo azionario
5. Sommario

Cos'è l'inventario?

Inventario, indicato anche come 'controllo dell'inventario', è il processo di verifica fisica della condizione e delle quantità di inventario in un'organizzazione. L'obiettivo principale dello stock è identificare in anticipo gli eventuali sprechi e pianificare come minimizzare lo stesso. Ciò consentirà alle società di condurre operazioni aziendali regolari. Il tipo di inventario da adottare dipende anche dalla natura del business e dalla natura del settore. Ad esempio, le imprese che si occupano di merci deperibili e di beni di grande valore dovrebbero intraprendere l'inventario su una base molto frequente.

Tipi di inventario

Qui di seguito sono riportati i tipi di inventario più utilizzati.

Bilancio basato sulla frequenza

Questo può essere fatto su base giornaliera o finale, settimanale, mensile, trimestrale o annuale. L'inventario frequente sarà più accurato e aiuterà la società a identificare le questioni relative allo stock; quindi il cambio giornaliero o finale e l'inventario settimanale sono considerati molto accurati. Tuttavia, l'inventario delle frequenze brevi richiede molto tempo e costi di gestione. L'inventario mensile, trimestrale e annuale di solito ha luogo nella preparazione di relazioni finanziarie mensili, trimestrali e annuali.

Controlli di linea

I controlli di linea possono essere eseguiti dopo aver riscontrato un problema con un determinato prodotto. I controlli di linea sono implementati per controllare i livelli di stock del rispettivo prodotto al fine di superare il problema identificato. Questo è meno dispendioso in termini di tempo e meno costoso, tuttavia è meno efficace poiché si tratta di un'azione correttiva, non preventiva.

Valutazione della fine della locazione

L'inventario della valutazione al termine della locazione verrà eseguito al momento della liquidazione dell'attività commerciale. L'inventario sarà eseguito dai revisori esterni per determinare il valore di chiusura dell'inventario.

Cos'è il controllo delle scorte?

Il controllo delle scorte è il processo sistematico volto a garantire che l'azienda mantenga livelli di stock sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti senza ritardi, mantenendo al minimo i costi di gestione delle scorte. Se condotta in modo efficace, il controllo delle scorte può ridurre al minimo i costi e migliorare l'efficienza produttiva.

Come garantire un efficace sistema di controllo delle scorte?

Stabilire una politica azionaria annuale

La definizione di un livello minimo e massimo di scorte per ciascuna categoria di inventario (materie prime, lavori in corso e prodotti finiti), insieme a un elenco di fornitori dai quali la società acquisterà merci, può rendere effettivo il controllo delle scorte. Inoltre, è necessario mantenere uno stock di riserva sufficiente (stock di sicurezza) al fine di evitare esaurimenti.

Inventario Budgeting

Un budget di inventario includerà il costo dell'acquisizione e della conservazione dell'inventario e la quantità di entrate generate dalla vendita di prodotti finiti. Questo tipo di budget aiuta l'azienda a pianificare l'inventario in modo efficace.

Mantenimento di un sistema di inventario perpetuo

Il sistema di inventario perpetuo è un metodo di contabilità per l'aumento o la diminuzione delle scorte immediatamente dopo una vendita o un acquisto. Questo sistema tiene traccia continua dei saldi di inventario, quindi fornisce dettagli completi delle variazioni di inventario attraverso la segnalazione immediata. Il principale vantaggio del sistema di inventario perpetuo è la dimostrazione di quanto spazio pubblicitario è disponibile in un determinato momento e che impedisce le scorte.

Procedure rigorose per selezionare i fornitori più idonei

Se l'azienda può dedicare tempo sufficiente alla selezione dei fornitori, considerando un numero di alternative, sarà in grado di selezionare i fornitori più idonei che consegneranno merci di qualità in tempo utile quando è richiesto.

Qual è la differenza tra inventario e controllo delle scorte?

Scorta vs Controllo delle scorte
L'inventario è il processo di verifica fisica delle condizioni e delle quantità di inventario in un'organizzazione.	Il controllo delle scorte è il processo sistematico volto a garantire che l'azienda mantenga livelli di scorte sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti senza ritardi mantenendo al minimo i costi di gestione delle scorte.
Obiettivo principale
L'obiettivo principale di inventario è quello di ispezionare le condizioni dell'inventario.	L'obiettivo principale del controllo delle scorte è garantire che siano disponibili scorte adeguate per soddisfare le esigenze di produzione e vendita.
Frequenza
La frequenza di inventario dipende dalla politica aziendale e può essere condotta su base giornaliera, settimanale, trimestrale o annuale.	Il controllo delle scorte dovrebbe essere fatto su base continuativa.

Riassunto - Scorte vs Controllo delle scorte

La differenza tra l'inventario e il controllo delle scorte è che l'inventario è fatto per assicurare che l'inventario sia in condizioni favorevoli mentre il controllo delle scorte è condotto per assicurare che siano disponibili scorte adeguate per soddisfare le richieste di produzione e vendita. Anche se entrambi controllano aspetti diversi, condividono un obiettivo in gran parte simile, che è quello di garantire che venga prodotto un inventario sufficiente per la produzione e le vendite di buona qualità.

Riferimento:
1. "6 Tecniche di controllo dell'inventario per l'ottimizzazione delle scorte." EazyStock. N.p., 20 gennaio 2017. Web. 19 maggio 2017. .
2. "Controllo delle scorte e inventario." Info-Imprenditori. N., n. Web. 19 maggio 2017. .
3. "5 Principali tecniche di prelievo (compresi meriti e demeriti)." La più grande raccolta di saggi al mondo! Pubblicato da esperti. N.p., 17 agosto 2015. Web. 19 maggio 2017. .

Cortesia dell'immagine:
1. "X2 warehouse" di CTsabre14 - Opera propria (CC BY-SA 3.0) attraverso Commons Wikimedia