Differenza tra ambito del progetto e risultati

Differenza chiave - Scopo del progetto e risultati
 

La gestione dei progetti è un aspetto molto critico per le imprese poiché tutte le imprese potrebbero dover impegnarsi in progetti di volta in volta. Sia la portata del progetto che i risultati finali sono aspetti importanti di un progetto. La differenza fondamentale tra l'ambito del progetto e i risultati del progetto è quella Lo scopo del progetto è il processo di determinazione e documentazione di un elenco di obiettivi, deliverable, funzioni e scadenze del progetto specifico insieme a costi e risorse necessari per completare il progetto mentre i risultati del progetto sono beni o servizi tangibili o intangibili prodotti come risultato del progetto che è destinato a essere consegnato a un cliente.

CONTENUTO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Cos'è l'ambito del progetto
3. Cosa sono i risultati del progetto
4. Confronto affiancato - Scopo del progetto e risultati finali
5. Sommario

Cos'è l'ambito del progetto?

Lo scopo del progetto è una delle parti più vitali di un progetto che implica la determinazione e la documentazione di un elenco di obiettivi specifici del progetto, risultati, funzioni, scadenze insieme a costi e risorse necessari per completare il progetto. In altre parole, l'ambito del progetto consiste in tutto il lavoro che dovrebbe essere completato per consegnare il progetto. Un progetto è una raccolta di compiti da eseguire in un determinato periodo di tempo per raggiungere un obiettivo particolare. La gestione del progetto è il processo che coinvolge molte fasi come l'avvio, la pianificazione, l'esecuzione, il controllo e la chiusura del lavoro di un progetto per raggiungere un obiettivo predeterminato. Lo scopo del progetto sarà deciso durante la fase di pianificazione.

Una dichiarazione sull'ambito del progetto viene preparata durante la fase di pianificazione, che è una conferma scritta del risultato previsto del progetto, compresi i vincoli e le ipotesi in base ai quali il team di progetto lavorerà. La dichiarazione sull'ambito del progetto dovrebbe essere precisa e definire chiaramente i confini di un progetto.

Dichiarazione dello scopo del progetto

I punti principali che dovrebbero essere inclusi in una dichiarazione di portata del progetto sono,

Giustificazione del progetto e del suo obiettivo

Questa è una breve dichiarazione riguardante l'azienda che necessita degli indirizzi del progetto. La giustificazione deve essere strategica ed economicamente fattibile.

Criteri di accettazione

Le condizioni come la tempistica e la qualità che dovrebbero essere soddisfatte affinché il progetto abbia successo devono essere chiaramente indicate.

Risultati finali

La descrizione del bene o dei servizi tangibili e intangibili dovrebbe essere inclusa nella dichiarazione di portata del progetto.

Figura 01: L'ambito del progetto è un piano che include tutti gli aspetti correlati di un progetto dall'inizio alla fine

Cosa sono i risultati del progetto?

I risultati del progetto sono un termine usato per descrivere beni o servizi tangibili o intangibili prodotti come risultato del progetto che è destinato a essere consegnato a un cliente. I risultati del progetto dovrebbero essere misurabili, specifici e completati entro le rispettive scadenze.

Esempi di risultati del progetto

Di seguito sono riportati alcuni esempi di risultati del progetto

• Prototipi di prodotto
• Recensioni di design
• Servizio clienti efficiente
• Tempo di risposta più rapido
• Sito web / pagina web
• Rapporto strategico

In progetti di dimensioni significative e di natura complessa (ad esempio, costruendo un'astronave dalla NASA), le "pietre miliari del progetto" vengono spesso utilizzate laddove l'attuazione del progetto viene condotta a tappe. Le tappe del progetto sono obiettivi che devono essere raggiunti in determinati momenti nel tempo. Il progetto procederà alla fase successiva una volta completata la fase attuale. Ogni fase sarà considerata una pietra miliare. L'incontro con le pietre miliari può includere pagamenti se il lavoro viene svolto da un consulente, o può essere cruciale per gli obiettivi prestazionali dei dipendenti.

Alla fine del progetto, dovrebbe essere effettuata una revisione per valutare l'efficacia del risultato del progetto e se l'obiettivo del progetto è stato realizzato. Questa recensione è denominata "verifica post-completamento" o "verifica post-completamento". L'obiettivo dello stesso è valutare se i clienti oi clienti sono soddisfatti dei risultati finali e fornire l'apprendimento per i progetti futuri.

Qual è la differenza tra Project Scope e Deliverables?

Project Scope vs Deliverables
Lo scopo del progetto è il processo di determinazione e documentazione di un elenco di obiettivi specifici del progetto, risultati, funzioni, scadenze insieme a costi e risorse necessari per completare il progetto.	I prodotti consegnabili sono beni o servizi tangibili o intangibili prodotti come risultato del progetto che deve essere consegnato a un cliente.
Stage in Project Cycle
L'ambito del progetto viene deciso durante la fase di pianificazione del progetto.	I risultati finali vengono eseguiti nella fase finale del progetto.
Natura
L'ambito del progetto rappresenta il successo dell'intero progetto.	I deliverables rappresentano una parte del progetto e sono i più importanti.

Riepilogo - Scopo del progetto e risultati finali

La differenza tra la portata del progetto e i risultati finali dipende da molti aspetti come la fase nella vita del progetto che diventano importanti, la natura e l'impatto complessivo sul progetto. Definire correttamente l'ambito del progetto ha un impatto diretto sul successo del progetto. Senza un ambito appropriato, la società non sarà in grado di eseguire il progetto con successo. D'altra parte, i risultati sono altrettanto vitali, poiché l'impatto esatto del progetto viene misurato attraverso i risultati finali.

Riferimento:
1. "Cos'è la gestione dei progetti | PMI. "Istituto di gestione del progetto. N., n. Web. 28 aprile 2017.
2. "Qual è lo scopo del progetto? - Definizione da WhatIs.com. "SearchCIO. N., n. Web. 28 aprile 2017.
3. "Cosa includere in una dichiarazione di portata del progetto." Dummies. N., n. Web. 28 aprile 2017.
4. "Esempi di risultati del progetto." Chron.com. Chron.com, 14 ottobre 2011. Web. 28 aprile 2017.

Cortesia dell'immagine:
"Pianificazione del progetto" (CC BY-SA 3.0) attraverso Commons Wikimedia