Differenza tra valutazione e monitoraggio

Valutazione vs Monitoraggio

Valutazione e monitoraggio sono due parole che vengono spesso utilizzate in progetti, documentazione organizzativa, studi tra i quali è possibile identificare alcune differenze. La valutazione si riferisce a una valutazione alla fine di un progetto o di un documento. Il monitoraggio è una forma di osservazione che si svolge mentre la documentazione o il progetto è in corso. La differenza significativa tra una valutazione e un monitoraggio è che, mentre la valutazione viene solitamente pianificata alla fine dell'attività, il monitoraggio avviene mentre l'attività viene completata. Attraverso questo articolo esaminiamo i concetti di valutazione e monitoraggio al fine di identificare le differenze e di ottenere una più ampia comprensione della funzione se ogni termine.

Cos'è la valutazione?

La valutazione si riferisce a una valutazione alla fine di un progetto. Questo è uno strumento che aiuta a identificare i problemi nella pianificazione. Poiché la valutazione ha luogo alla fine del progetto, è facile identificare i negativi e i positivi e utilizzare le informazioni per i progetti futuri. La valutazione aiuta a capire se l'organizzazione funziona meglio ed efficacemente. Immaginate in un'organizzazione che realizza una serie di progetti, dopo il completamento di un primo studio pilota, i ricercatori possono impegnarsi in una valutazione per valutare il tasso di successo complessivo del progetto. A seconda dei risultati, i ricercatori possono ridisegnare le proposte per gli altri progetti in modo che il vantaggio sia elevato e il costo sia basso. La valutazione aiuta anche a fornire informazioni all'organizzazione sui cambiamenti che possono essere incorporati nella conduzione del progetto o questioni correlate. La valutazione costituisce la visione di un'organizzazione. In altre parole, qualsiasi organizzazione per quella materia si sviluppa ulteriormente sulla base della valutazione del progetto eseguita con precisione. La valutazione prende una forma basata sulle informazioni fornite dal processo di monitoraggio. Ogni progetto è destinato ad avere successo se il monitoraggio e la valutazione vengono eseguiti con precisione.

Cos'è il monitoraggio?

Il monitoraggio è una forma di osservazione che si svolge mentre la documentazione o il progetto è in corso. Attraverso il monitoraggio, puoi esaminare i progressi. Il monitoraggio è più un requisito diverso dal caso di una valutazione. In effetti, sia il monitoraggio che la valutazione sono finalizzati al progresso di un'organizzazione o di un progetto in quanto consentono alle parti correlate di ottenere una comprensione approfondita dei difetti del progetto. Il monitoraggio aiuta a identificare se i piani sono eseguiti in modo efficace. Aiuta anche a rafforzare i piani e le strategie relativi a un progetto di un'organizzazione. Il monitoraggio diventa la struttura del progetto. In altre parole, il monitoraggio deve essere tutto attraverso il progetto. Una volta che il monitoraggio non funziona, il progetto non procura i risultati desiderati sotto forma di crescita dell'organizzazione. Si può anche dire che il monitoraggio porta alla valutazione. In altre parole, il monitoraggio rende possibile la valutazione. La valutazione prende una forma basata sulle informazioni fornite dal processo di monitoraggio. Ci sono necessariamente varie strategie e piani coinvolti nel processo di monitoraggio. Ogni progetto è destinato ad avere successo se il monitoraggio e la valutazione vengono eseguiti con precisione. Ciò evidenzia la differenza tra valutazione e monitoraggio. Ora riassumiamo la differenza nel modo seguente.

Qual è la differenza tra valutazione e monitoraggio?

• Attraverso il monitoraggio, è possibile esaminare i progressi mentre attraverso la valutazione è possibile identificare i problemi nella pianificazione.
• Il monitoraggio è più di un requisito. D'altra parte, la valutazione è più di uno strumento.
• La valutazione aiuta a capire se l'organizzazione funziona meglio e in modo efficiente laddove il monitoraggio aiuta a identificare se i piani vengono eseguiti in modo efficace.
• La valutazione costituisce la visione di un'organizzazione mentre il monitoraggio diventa la struttura del progetto.
• Si può anche dire che il monitoraggio porta alla valutazione.

Cortesia dell'immagine:

1. Workshop di valutazione del programma di valutazione per 80686 [CC BY 3.0], via Wikimedia Commons

2. Monitoraggio di un test simulato presso la Central Control Facility presso la base aeronautica di Eglin (080416-F-5297K-101) dalla foto / cap. Carrie Kessler [Pubblico dominio], via Wikimedia Commons