Differenza tra numero di cicli e inventario fisico

Differenza chiave - Conteggio cicli vs inventario fisico
 

Le scorte rappresentano una parte significativa delle attività correnti e dovrebbero essere gestite in modo efficace. Le norme GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) e IRS (Internal Revenue Service) impongono alle aziende di contare il livello di inventario completo su base annuale o di implementare un sistema di conteggio perpetuo. La differenza chiave tra il numero di cicli e l'inventario fisico è quella il conteggio dei cicli viene definito come un sistema di conteggio dell'inventario perpetuo in cui un insieme di articoli selezionati di inventario viene conteggiato in un giorno specifico mentre l'inventario fisico è un metodo di conteggio dell'inventario in cui vengono conteggiati tutti i tipi di inventario in un'organizzazione in un determinato momento, in genere su base annuale.

CONTENUTO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Cos'è il numero di cicli
3. Cos'è l'inventario fisico
4. Confronto affiancato - Conteggio cicli vs inventario fisico
5. Sommario

Cos'è il numero di cicli?

Il conteggio dei cicli viene definito come un sistema di conteggio dell'inventario perpetuo in cui un insieme di articoli selezionati di inventario viene conteggiato in un giorno specifico. La società può avere un piano di inventario per decidere come dovrebbe avvenire il conteggio in base a diversi tipi di inventario.

Per esempio. PQR è una società di produzione che detiene 4 tipi di inventario. Il conteggio del ciclo inizierà a gennaio e un tipo di inventario verrà conteggiato al mese. Pertanto, il conteggio del primo ciclo terminerà ad aprile e lo stesso ciclo verrà proseguito per altre due volte per l'anno.

Con un conteggio del ciclo, è conveniente convalidare l'inventario poiché i record vengono aggiornati su base continua. Questo metodo di conteggio è ampiamente utilizzato nelle organizzazioni di grandi dimensioni che hanno un numero elevato di articoli nell'inventario e non possono essere chiusi per un lungo periodo di tempo per eseguire un conteggio dell'inventario fisico annuale.

Vantaggi e svantaggi del numero di cicli

I seguenti vantaggi sono ottenuti attraverso un conteggio del ciclo.

• Meno costoso rispetto al conteggio dell'inventario fisico
• Riduci le interruzioni nelle operazioni
• Meno complessità

Tuttavia, lo svantaggio principale di questo metodo è che è difficile concludere il valore corretto alla fine dell'esercizio, poiché tutti i record di inventario non vengono aggiornati allo stesso tempo.

Cos'è l'inventario fisico?

L'inventario fisico è un metodo di conteggio delle scorte in cui vengono conteggiati tutti i tipi di inventario in un'organizzazione in un determinato momento, in genere su base annuale. Ciò avviene chiudendo temporaneamente le operazioni alla fine dell'esercizio e contando tutti i tipi di inventario.

Vantaggi e svantaggi dell'inventario fisico

Il metodo dell'inventario fisico consente all'azienda di iniziare il nuovo anno finanziario con un importo di inventario accurato che contribuisce a informazioni finanziarie più accurate e al processo decisionale. Sebbene utile, questo metodo è usato raramente poiché i suoi costi superano i benefici laddove il primo (costi) lo sono,

• Una volta avviato il conteggio delle scorte, il magazzino non può ricevere o distribuire l'inventario; quindi le operazioni devono essere chiuse per contare l'inventario indicato come "congelamento dell'inventario"
• Sia il tempo che le risorse consumano
• Se il conteggio delle scorte viene eseguito manualmente, aumenta la possibilità di errori

Figura 01: il conteggio delle scorte è un esercizio essenziale per molti tipi di organizzazioni.

Qual è la differenza tra numero di cicli e inventario fisico?

Conteggio del ciclo vs inventario fisico
Il conteggio cicli è un sistema di conteggio dell'inventario perpetuo in cui un insieme di articoli selezionati di inventario viene conteggiato in un giorno specifico.	L'inventario fisico è un metodo di conteggio delle scorte in cui vengono conteggiati tutti i tipi di inventario in un'organizzazione in un determinato momento, in genere su base annuale.
Congelamento dell'inventario
Il conteggio del ciclo non richiede il blocco dell'inventario del magazzino.	L'inventario fisico richiede un congelamento dell'inventario del magazzino.
Natura
Il conteggio del ciclo viene eseguito per diversi tipi di inventario in momenti diversi.	Il metodo di inventario fisico richiede che l'azienda contenga tutti gli articoli di inventario in un determinato momento.
Flessibilità
In base al metodo del conteggio dei cicli, l'azienda può decidere come deve avvenire il conteggio delle scorte come in quale ordine deve essere conteggiato l'inventario, quali tipi di inventario devono essere conteggiati per primi, ecc..	L'inventario fisico ha una flessibilità limitata in quanto può essere avviato solo in un modo.
Complessità e tempo trascorso
Il conteggio dei cicli è un'attività meno complessa e può essere completato in un tempo limitato.	Il metodo dell'inventario fisico è molto complesso e richiede molto tempo.
adeguatezza
Il conteggio dei cicli è ideale per le aziende che mantengono quantità significative di inventario.	Il conteggio dell'inventario fisico è più adatto per le aziende che effettuano piccole quantità di inventario.

Riepilogo: numero di cicli vs inventario fisico

La differenza tra il numero di cicli e l'inventario fisico è che il conteggio dei cicli è un metodo di conteggio dell'inventario perpetuo, mentre il metodo di inventario fisico conta periodicamente l'inventario, in genere su base annuale. L'implementazione di un efficace sistema di conteggio delle scorte aiuta a evitare situazioni di esaurimento scorte e a ridurre inefficienze ed errori. Alcune organizzazioni eseguono entrambi i tipi di controllo dell'inventario; tuttavia, il metodo di conteggio dei cicli è quello preferito e ampiamente utilizzato da molti.

Riferimento:
1. Courter, Jeanna. "Conteggio cicli vs Conteggio fisico annuale: qual è quello giusto per te?" PBD Worldwide Home - 2. Servizi di evasione ordini. N., n. Web. 26 maggio 2017. .
2.Murray, Martin. "Cosa dovresti sapere sul conteggio dei cicli nel magazzino." The Balance. N., n. Web. 26 maggio 2017. .
3. Conteggio dell'inventario fisico. N., n. Web. 26 maggio 2017. .

Cortesia dell'immagine:
1. "Venditore in negozio di sapone - Mardin - Turchia" di Adam Jones (CC BY-SA 2.0) attraverso Flickr