Differenza tra budgeting tradizionale e budgeting a base zero
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Il bilancio può essere inteso come il processo di creazione di un bilancio, che non è altro che una dichiarazione quantitativa delle entrate e delle spese, creata e approvata, per un periodo specifico, che dovrebbe essere seguito durante tale periodo, al fine di raggiungere l'obiettivo. Esistono due tipi di tecniche di budgeting, ovvero il budgeting tradizionale: gli obiettivi fissati nell'anno precedente, il bilancio viene eseguito, facendo alcune aggiunte e detrazioni, per raggiungere il bilancio attuale e il bilancio a base zero - non viene fatto alcun riferimento all'anno precedente obiettivi.
Il budgeting tradizionale incorpora la spesa dell'anno precedente nella nuova proposta di bilancio e solo gli incrementi sono oggetto di dibattito. D'altro canto, il bilancio a base zero si basa sul presupposto che ogni rupia della spesa dovrebbe essere giustificata.
L'articolo presentato ti fornisce una breve descrizione delle differenze tra il bilancio tradizionale e quello a base zero, prendi una lettura.
Contenuto: Budgeting tradizionale a budget zero
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Budgeting tradizionale | Bilancio a base zero |
|---|---|---|
| Senso | Il budgeting tradizionale allude a una tecnica di preparazione del budget, che prende come base il bilancio dell'anno immediatamente precedente. | Il bilancio a base zero significa un metodo di budgeting, in base al quale ogni volta che viene impostato il budget, le attività vengono rivalutate. |
| Si concentra su | Livello precedente di spesa | Nuova valutazione economica |
| Orientamento | Contabilità orientata | Decisione o orientamento del progetto |
| Giustificazione | La giustificazione del progetto attuale non è richiesta. | La giustificazione dei progetti attuali e proposti è richiesta, considerando benefici e costi. |
| Motivazione Autorità | La giustificazione è data dal top management per la particolare unità decisionale | La giustificazione è data dal manager per la particolare unità decisionale. |
| Priorità | Principalmente al livello di spesa passato, quindi alla domanda di inflazione e nuovi programmi. | L'unità decisionale è divisa in pacchetti decisionali globali e classificati in base alla loro rilevanza. |
| Chiarezza e reattività | Inferiore | Comparativamente più alto |
| Approccio | Approccio di routine | Approccio diretto |
Definizione del bilancio tradizionale
Il budgeting tradizionale è un metodo di budgeting che dipende dalla contabilità tradizionale dei costi, nel senso che si basa sull'allocazione, sulla ripartizione e sull'assorbimento delle spese generali nei prodotti.
Il bilancio impiega un approccio incrementale, in cui il bilancio dell'anno in corso viene preparato con l'aiuto del budget dell'anno precedente, cioè effettuando aggiustamenti in aumento o in diminuzione nel budget dell'anno precedente, per mostrare il trend in evoluzione per l'anno successivo. Le spese per il nuovo anno sono adeguate in base al tasso di inflazione, alla domanda dei consumatori, alle condizioni del mercato e così via.
Definizione del bilancio a base zero
Il bilancio a base zero, come suggerisce il nome, è la tecnica di budgeting che richiede la preparazione e la spiegazione di ciascun budget da zero. È un metodo in cui tutte le attività vengono riesaminate, ogni volta che viene creato il budget. Viene creato senza fare alcun riferimento ai budget base passati e all'effettivo verificarsi.
In termini semplici, è la tecnica di budgeting in cui la componente di costo richiede una giustificazione specifica come se le attività relative al budget fossero portate avanti per la prima volta. Pertanto, l'onere della prova spetta al gestore spiegare la ragione per spendere denaro per un'attività particolare e spiegare anche quali sarebbero le conseguenze se l'attività proposta non venisse intrapresa e non venisse speso denaro. In assenza di approvazione, lo stanziamento di bilancio è pari a zero.
Il bilancio a base zero richiede che le attività siano valutate in pacchetti decisionali, che sono misurati mediante analisi sistematica e classificati in base alla loro importanza.
Differenze chiave tra Budgeting tradizionale e Budgeting a base zero
Le differenze fondamentali tra budgeting tradizionale e base zero, sono riportate di seguito:
- Il budgeting tradizionale si riferisce al processo di pianificazione e budgeting in cui il budget dell'anno precedente è preso come base per preparare un budget. D'altra parte, il bilancio a base zero è una tecnica di budgeting, per cui, ogni volta che viene creato il budget, le attività vengono rivalutate e quindi avviate da zero.
- Il budget tradizionale sottolinea il precedente livello di spesa. Al contrario, il bilancio a base zero si concentra sulla creazione di una nuova proposta economica, ogni volta che viene impostato il budget.
- Il budgeting tradizionale è orientato alla contabilità, poiché funziona sui principi di contabilità dei costi di base. Al contrario, il processo di budget a base zero è orientato alla decisione.
- Nella preparazione del budget tradizionale, la giustificazione del progetto esistente non è affatto necessaria. Al contrario, nel bilancio a base zero, è richiesta la giustificazione del progetto esistente e proposto, tenendo conto dei costi e dei benefici.
- Nel budgeting tradizionale, la decisione sul motivo per cui un determinato importo viene speso per un'unità decisionale viene presa dal top management. A differenza del bilancio a base zero, la decisione relativa alla spesa di una determinata somma su un'unità decisionale è a carico dei gestori.
- Nel budgeting tradizionale, il riferimento principale viene fatto al precedente livello di spesa, seguito dalla domanda di inflazione e nuovi programmi. Al contrario, in un bilancio a base zero, un'unità decisionale è divisa in pacchetti decisionali di natura completa e quindi vengono definiti come prioritari in base alla loro rilevanza, al fine di facilitare il top management a concentrarsi solo sui pacchetti decisionali, che hanno preferito altri.
- Quando si tratta di chiarezza e reattività, il bilancio a base zero è migliore rispetto al bilancio tradizionale.
- Il budgeting tradizionale segue un approccio di routine, mentre il bilancio a base zero segue un approccio diretto.
Conclusione
Uno dei principali svantaggi del bilancio tradizionale è che i gestori intensificano di proposito la proposta di budget in modo che, nonostante l'eliminazione, possano facilmente ottenere ciò che desiderano. D'altro canto, il bilancio a base zero comporta un'analisi completa della proposta di bilancio e, quindi, se i gestori effettuano aggiustamenti immateriali in modo da ottenere ciò che vogliono, sono probabilmente esposti.
