Differenza tra sistema di inventario perpetuo e periodico

Il materiale è parte integrante del costo di produzione, in quanto è composto per l'80% del costo totale del prodotto. Quindi ogni azienda manifatturiera tiene traccia del proprio inventario acquistato, restituito ed emesso durante l'anno, attraverso il sistema di inventario. Il sistema di inventario è di due tipi: Sistema di inventario perpetuo, in cui il movimento del titolo è registrato continuamente e Sistema di inventario periodico, che aggiorna i record di inventario di volta in volta solo dopo il conteggio fisico dello stock.

Il sistema di gestione delle scorte dovrebbe essere selezionato dal dipartimento del negozio, tenendo presente la pianificazione e il controllo delle scorte. Molte persone esprimono confusione nella comprensione dei due metodi, quindi qui in questo articolo, forniamo tutte le importanti differenze tra il sistema di inventario perpetuo e periodico, in forma tabellare.

Contenuto: Sistema di inventario periodico Vs Sistema di inventario periodico

Grafico comparativo

Base per il confronto	Sistema di inventario perpetuo	Sistema di inventario periodico
Senso	Il sistema di inventario che traccia ogni singolo movimento di inventario, come e quando si presentano, è noto come Sistema di inventario perpetuo.	Il sistema di inventario periodico è un metodo di registrazione dell'inventario in base al quale i record di inventario vengono aggiornati a intervalli periodici.
Base	Registri del libro	Verifica fisica
updations	Continuamente	Alla fine del periodo contabile.
Informazioni su	Inventario e costo delle vendite	Inventario e costo dei beni venduti
Figura di bilanciamento	Inventario	Costo dei beni venduti
Possibilità di controllo dell'inventario	sì	No
Influenza sull'operatività aziendale	Questo metodo non influenza l'operazione commerciale.	Con questo sistema, le operazioni aziendali devono essere fermate durante la valutazione.

Definizione del sistema di inventario perpetuo

Il metodo di controllo dell'inventario in cui ogni afflusso e deflusso di scorte sono costantemente aggiornati, attraverso un sistema di punti vendita elettronico, è noto come Sistema di inventario perpetuo. I record gestiti con questo sistema sono sempre aggiornati. In questo sistema viene mantenuto un libro mastro di inventario per conservare la registrazione completa e continua delle entrate e l'emissione di inventario in cui il saldo finale è l'inventario disponibile. Il calcolo dell'inventario di chiusura può essere eseguito come sotto:

Inventario all'inizio + Ricevute - Problemi = Inventario alla fine

I registri di inventario sono conservati in Bin Card (Store Keeper) e Stores Ledger (Dipartimento contabilità dei costi). Per garantire l'accuratezza, la verifica fisica delle scorte avviene a intervalli regolari e vengono confrontati con i dati registrati. Se c'è carenza a causa di perdita o furto, allora può essere facilmente localizzato, e le azioni correttive possono anche essere prese immediatamente. Sebbene il sistema sia costoso e complicato.

Definizione del sistema di inventario periodico

Il sistema di inventario delle scorte in cui il movimento di inventario viene catturato a intervalli regolari, ad esempio una o due volte in un anno, solo dopo aver effettuato la verifica fisica delle scorte è noto come Sistema di inventario periodico. Normalmente, alla fine dell'esercizio finanziario, il conteggio fisico delle scorte avviene dopo il quale i registri vengono adeguati e aggiornati di conseguenza. La seguente formula viene utilizzata per tracciare il costo dei beni venduti durante l'anno:

Inventario all'inizio + Acquisti - Inventario alla fine = Costo dei beni venduti

Vi sono varie carenze in questo sistema, in quanto l'ammontare del costo dei beni venduti può comprendere la perdita o il furto della merce durante l'anno. Tuttavia, con l'aiuto delle entrate di vendita, potrebbe essere fatta una stima per quanto riguarda l'inventario perduto, ma questa cifra non è accurata. Se la valutazione fisica dello stock viene eseguita più di una volta all'anno, allora questo sistema può anche costare di più. Le discrepanze possono essere rilevate solo alla fine del periodo contabile.

Differenze chiave tra sistema di inventario perpetuo e periodico

Le seguenti sono le principali differenze tra il sistema di inventario perpetuo e periodico:

Il sistema di inventario in cui è presente la registrazione in tempo reale delle entrate e dei problemi di inventario è noto come Sistema di inventario perpetuo. Periodic Inventory System tiene traccia dei dettagli del movimento dell'inventario a intervalli periodici.
Il Sistema di inventario perpetuo si basa sui registri contabili mentre il Sistema di inventario periodico prende come base la verifica fisica.
Nel sistema di inventario perpetuo i registri vengono continuamente aggiornati, cioè quando avviene la transazione di magazzino. Al contrario, in Sistema di inventario periodico i record vengono aggiornati dopo una breve durata.
In Perpetual Inventory System, vengono fornite informazioni in tempo reale sull'inventario e sul costo delle vendite, mentre il sistema di inventario periodico fornisce informazioni sull'inventario e sul costo dei beni venduti.
In Perpetual Inventory System, la perdita di beni è inclusa nell'inventario di chiusura. Al contrario, nel Sistema di inventario periodico lo stesso è incluso nel costo del venduto.
In Perpetual Inventory System, non vi è alcuna interferenza nel flusso di lavoro regolare al momento della presa in consegna e della verifica mentre in Periodic Inventory System, le normali operazioni commerciali potrebbero dover essere fermate.

Conclusione

Il sistema di inventario periodico è meno costoso del sistema di inventario perpetuo, ma fornisce informazioni più accurate perché la registrazione continua e la verifica tempestiva dell'inventario vengono eseguite. Oltre a questo, i rendiconti finanziari vengono anche preparati rapidamente poiché i registri dell'inventario vengono mantenuti correttamente nel Sistema di inventario perpetuo, il che non è possibile in caso di sistema di inventario periodico. Il sistema di inventario perpetuo è più adatto per le grandi imprese, mentre le piccole imprese possono optare per il sistema di inventario periodico

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