Il budget può essere inteso come un piano quantitativo che funge da stima dell'operazione futura. In base alla Capacità, esistono due tipi di budget preparati nella contabilità dei costi, ovvero budget fisso e budget flessibile. Budget fisso è un budget che rimane costante, indipendentemente dai livelli di attività, ovvero il budget viene creato per un volume standard di produzione. Anzi,
Budget flessibile può essere inteso come budget creato per diversi livelli di produzione o utilizzo della capacità, cioè cambia in base al livello di attività. Mentre il budget fisso opera solo nel livello di produzione e in un solo insieme di condizioni, il budget flessibile comprende diversi budget e funziona in condizioni diverse.
Quando si lavora su un budget, lui / lei dovrebbe avere una conoscenza approfondita delle differenze tra budget fisso e budget flessibile, per dare risultati desiderati.
Base per il confronto | Budget fisso | Budget flessibile |
---|---|---|
Senso | Il budget progettato per rimanere costante, indipendentemente dal livello di attività raggiunto è il budget fisso. | Il budget progettato per cambiare con il cambiamento dei livelli di attività è Budget flessibile. |
Natura | Statico | Dinamico |
Livello di attività | Solo uno | multiplo |
Valutazione delle prestazioni | Il confronto tra i livelli effettivi e quelli preventivati non può essere fatto con precisione, se c'è una distinzione nei loro livelli di attività. | Fornisce una buona base per fare un confronto tra i livelli effettivi e quelli preventivati. |
Rigidità | Il budget fisso non può essere modificato in base al volume effettivo. | Il budget flessibile può essere facilmente modificato in base al livello di attività raggiunto. |
Le stime | Basato sull'assunzione | Realistico e pratico |
Per comprendere il termine budget fisso, in primo luogo, conoscere il significato delle due parole fisse e budget. Fisso significa stabile o stabile, e il budget è una stima delle attività economiche dell'azienda. In questo modo, il Bilancio Fisso si riferisce a una stima dei redditi e delle spese predeterminati, che una volta preparati, non cambia con le variazioni dei livelli di attività raggiunti. È anche noto come Bilancio statico.
Fixed Budget è più adatto per le organizzazioni in cui ci sono meno possibilità di fluttuazioni nelle condizioni prevalenti o se l'organizzazione non è influenzata dal cambiamento dei fattori esterni e le previsioni possono essere fatte facilmente per dare risultati ravvicinati. Funziona anche come un metro per controllare i costi.
Il budget fisso aiuta il management a impostare le entrate e le spese per il periodo, ma manca di precisione perché non è sempre possibile determinare correttamente esigenze e requisiti futuri. Inoltre, opera solo su un singolo livello di attività in una sola condizione. Mentre si inquadra il budget fisso, si presume che le condizioni esistenti non verranno modificate a breve, il che si rivela falso. In questo modo è difficile misurare le prestazioni, l'efficienza o la capacità.
Flessibile significa facilmente regolabile e Budget si riferisce a un piano previsto per le attività finanziarie dell'entità. Pertanto, il budget flessibile è un piano finanziario creato per diversi livelli di attività. Può essere regolato liberamente o rilanciato in base all'output prodotto. È logico e pratico perché il costo può essere facilmente determinato a vari livelli di attività.
Mentre si prepara un budget flessibile, in primo luogo, i costi sono suddivisi in tre segmenti principali, vale a dire: fisso, variabile e semi-variabile dove i costi semi-variabili sono ulteriormente classificati in costi fissi e variabili, e quindi il budget è progettato di conseguenza. Alcuni budget sono preparati per livelli di output alternativi per mostrare l'importo della spesa da raggiungere ad ogni livello di attività.
Il budget flessibile è più adatto per l'organizzazione in cui vi è un alto grado di variabilità nelle vendite e nelle produzioni, o le industrie che possono essere facilmente influenzate da fattori esterni o le fluttuazioni nelle condizioni di mercato sono relativamente alte, ecc..
Le seguenti sono le principali differenze tra budget fisso e budget flessibile:
Il budget fisso si basa principalmente su ipotesi non realistiche e quindi non è applicabile alle preoccupazioni aziendali, ma se parliamo di Budget flessibile, è più praticabile. Il primo non aiuta a fare un confronto se i risultati effettivi e quelli preventivati differiscono, ma quest'ultimo si rivela utile per valutare la performance confrontando il rendimento effettivo con gli obiettivi di bilancio. Anche il costo dell'accreditamento non è possibile in caso di budget fisso se i livelli di attività effettivi e preventivati variano e lo stesso può essere facilmente determinato nel caso di un budget flessibile.