Differenza tra contratto e ordine d'acquisto

Differenza chiave - Contratto vs Ordine d'acquisto
 

Sia il contratto che l'ordine di acquisto sono due modi per stipulare una forma di accordo. Gli accordi si trovano comunemente nelle transazioni aziendali e personali e forniscono termini di validità e distinti in base ai quali un compito specifico deve essere completato. Un ordine di acquisto è un tipo di contratto. La differenza principale tra contratto e ordine di acquisto è che a contratto è un accordo legalmente vincolante tra due o più parti che crea l'obbligo di fare (o non fare) un particolare compito mentre un ordine di acquisto (PO) è un'offerta ufficiale emessa da un acquirente a un venditore, che esprime il consenso ad acquistare una quantità di merci per un prezzo concordato.

CONTENUTO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Cos'è un ordine di contratto
3. Che cos'è un ordine d'acquisto
4. Confronto affiancato - Contratto vs Ordine d'acquisto
5. Sommario

Che cos'è un contratto?

Un contratto è un accordo legalmente vincolante tra due o più parti che crea l'obbligo di fare (o non fare) un particolare compito. I contratti possono essere formati in senso aziendale o personale; tuttavia, è descritto in modo dettagliato in legge. Secondo la legge, i seguenti elementi dovrebbero essere presenti in un accordo per classificarlo come un contratto.

• Offerta e accettazione
• Un'intenzione tra le parti per creare relazioni vincolanti
• Considerazione da pagare per la promessa fatta
• Consenso delle parti
• Capacità delle parti di agire
• Legalità dell'accordo

Un contratto può essere inserito per via orale (contratto espresso) o per iscritto (contratto scritto).

Contratto Express

Un contratto espresso è formato oralmente senza un accordo scritto.

Per esempio. Persona A e Persona B stipulano un contratto in cui la Persona A deve vendere un'automobile a Persona X per $ 605.200. La formazione del contratto è avvenuta tramite una conversazione telefonica.

Contratto scritto

Il contratto scritto è un accordo in cui i termini del contratto sono documentati per iscritto o versione stampata. Questi sono considerati più credibili dei contratti espressi a causa della chiara evidenza.

Per esempio. La persona X e la persona Y sono rispettivamente datore di lavoro e impiegato. Essi stipulano un contratto scritto in cui la Persona X assume la Persona Y per completare un'attività specifica entro un periodo di tempo concordato.

Nel mondo degli affari, esistono diversi tipi di contratti che possono essere personalizzati in base ai requisiti aziendali. Alcuni sono descritti di seguito.

• Fattura di vendita - Un documento utilizzato al momento del trasferimento di merci da una festa all'altra
• Ordinazione d'acquisto (descritto sotto)
• Accordo di sicurezza - Accordo tra un prestatore e un mutuatario di un prestito
• Contratto di assunzione - Accordo tra il datore di lavoro e il dipendente che specifica le condizioni di impiego
• Accordo per distributori - Delinea la relazione con un distributore
• Accordo confidenziale - Accordo per proteggere la riservatezza di determinate informazioni a terzi

Figura 01: un contratto è un accordo giuridicamente vincolante tra due o più parti.

Che cos'è un ordine d'acquisto?

Un ordine di acquisto (PO) è un'offerta ufficiale rilasciata da un acquirente a un venditore, che esprime il consenso ad acquistare una quantità di merci per un prezzo concordato. Un ordine di acquisto è imputato in base a un numero di ordine di acquisto. In base all'ordine di acquisto, il fornitore consegna o spedisce gli articoli acquistati prima del pagamento, in cui l'ordine di acquisto funge da protezione legale (un contratto). Le aziende utilizzano gli ordini di acquisto per controllare l'acquisto di prodotti e servizi da fornitori esterni.

Il vantaggio principale di un ordine di acquisto è che consente al cliente di verificare se vi è una discrepanza tra ciò che viene ordinato e ciò che viene ricevuto. Riduce inoltre la possibilità di frode poiché tutte le informazioni rilevanti come indirizzo di fatturazione, data di spedizione, quantità e prezzo di un ordine sono registrate nell'ordine di acquisto. Dal punto di vista del fornitore, rende conveniente monitorare quando i pagamenti sono stati effettuati su ordini specifici. In questo senso, l'ordine di acquisto funge da documento utile sia per il cliente che per il fornitore. Con i progressi tecnologici, un certo numero di società emettono ordini di acquisto elettronici per condurre la transazione e sono indicati come "E-Procurement" o "E-Purchase Requisition".

Figura 02: formato di un ordine d'acquisto

Qual è la differenza tra contratto e ordine d'acquisto?

Contratto vs Ordine d'acquisto
Un contratto è un accordo legalmente vincolante tra due o più parti che crea l'obbligo di fare (o non fare) un particolare compito.	L'ordine di acquisto (PO) è un'offerta ufficiale emessa da un acquirente a un venditore, che esprime il consenso all'acquisto di una quantità di beni per un prezzo concordato.
Uso
I contratti possono essere formati in senso aziendale o personale.	Gli ordini di acquisto possono essere costituiti solo in un senso commerciale in cui è previsto il trasferimento di beni fisici.
Modulo
Un contratto può essere un accordo verbale o scritto.	Un ordine di acquisto è un accordo scritto.

Riepilogo: contratto vs ordine d'acquisto

La differenza tra il contratto e l'ordine di acquisto dipende principalmente dall'uso e dalla forma in cui sono disponibili. Un contratto rappresenta un ambito più ampio mentre l'ordine di acquisto è un tipo di contratto. Un contratto offre protezione legale alle parti coinvolte poiché è un modo popolare di stipulare un accordo poiché una sanzione è dovuta in caso di violazione di un contratto. Tutte le informazioni necessarie relative al contratto dovrebbero essere specificate al fine di migliorarne l'efficacia.

Riferimento:
1. "Concetto di base sulla legge del contratto." LinkedIn SlideShare. 17 aprile 2015. Web. 25 maggio 2017. .
2. "Come funziona un ordine d'acquisto?" Chron.com. N., n. Web. 25 maggio 2017. .
3. Dodd, Clare. "5 vantaggi fondamentali degli ordini di acquisto per le piccole imprese." Turbina. Pp, 25 giugno 2016. Web. 25 maggio 2017. .

Cortesia dell'immagine:
1. "Firma del contratto che firma un documento" (CC0) tramite Maxpixel
2. "Modulo di richiesta ordine d'acquisto" di Pocketbook Travel - Opera propria (CC BY-SA 4.0) attraverso Commons Wikimedia