Come calcolare i debiti da pagare

Al fine di aumentare i livelli esistenti delle performance aziendali, i debiti verso fornitori possono essere considerati un fattore importante. Costruire buoni rapporti con i fornitori è utile per aumentare le vendite e i profitti. In questo articolo, identificheremo i modi in cui le voci di contabilità da pagare sono registrate nei sistemi di contabilità e come calcolare i debiti da pagare. Le sezioni seguenti elaborano i principi della doppia iscrizione relativi ai creditori e le formule utilizzate per calcolare il periodo di pagamento del creditore.

È possibile pagare per questi account

Quando una società acquista materie prime dai propri fornitori a condizioni di credito, è registrata nei libri come debiti / creditori del conto. Se la società non paga entro il termine stabilito, deve pagare le sanzioni o il pagamento degli interessi in aggiunta al valore di acquisto delle merci. L'acquisto di beni per il credito da parte dei fornitori crea un vantaggio per le organizzazioni poiché possono investire quella somma di denaro per ottenere profitti aggiuntivi. Pertanto, dal punto di vista organizzativo, cercano di allungare il periodo di credito loro offerto e i fornitori cercano di abbreviare i termini di pagamento offerti agli acquirenti. In ogni caso, è meglio regolare i crediti dei fornitori in tempo utile per costruire buoni rapporti e lavorare con loro per un periodo di tempo più lungo. Ancora una volta colpisce la stabilità finanziaria della società che riflette sul rapporto corrente. Il rapporto corrente elabora le possibilità dell'organizzazione di recuperare le loro passività correnti con le loro attività correnti. Quando le parti esterne acquistano quote, considerano la stabilità finanziaria della società nel settore. Considererebbero le prestazioni dell'azienda rispetto agli anni precedenti.

Contabilizzazione dei debiti

I debiti commerciali sono inclusi nello stato patrimoniale tra le passività correnti in quanto i pagamenti devono essere regolati entro un anno. Ci possono essere diversi tipi di debiti come dividendi pagabili, ratei passivi e spese per il personale, e sono registrati separatamente per identificarli facilmente. La doppia registrazione per gli acquisti di credito può essere registrata come segue:

Quando si contabilizza i debiti commerciali, essa viene registrata nel conto debiti fornitori come credito e addebito sul conto spese del conto. 

Quando l'importo è saldato dal creditore, può essere registrato come di seguito:

Il periodo di pagamento offerto ai propri clienti può essere misurato utilizzando la formula dei giorni di contabilità fornitori come illustrato di seguito: 

Fatturato per debiti commerciali = (acquisti di crediti) / (Conti correnti medi) * 365 giorni

Usando la formula Giorni per i conti di cui sopra, i giorni consentiti per i pagamenti in contanti possono essere calcolati e pagando prima del periodo di tempo specificato, sarebbero utili per raggiungere gli obiettivi finali dell'organizzazione. Sarebbe utile costruire fiducia tra i diversi fornitori e poi accetterebbero di fornire quantità di grandi quantità per il credito con una relazione a lungo termine con loro.