Differenza tra ordine d'acquisto e fattura
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Ordine d'acquisto o PO è il primo documento di offerta formale creato dall'acquirente e consegnato al venditore, con l'obiettivo di effettuare l'acquisto. Quando il documento è accettato dal venditore, diventa un contratto legalmente vincolante tra le due parti. Indica il tipo, la qualità, la quantità, la velocità della merce desiderata dal compratore. Una volta, la merce viene consegnata, la fattura viene emessa all'acquirente per il pagamento. Fattura è un documento commerciale, che viene utilizzato dal venditore per notificare al compratore che il pagamento è dovuto.
La differenza principale tra l'ordine di acquisto e la fattura è che mentre un ordine di acquisto è solo per ordinare le merci dal venditore e quindi definisce i termini di vendita. D'altra parte, la fattura è utilizzata per autorizzare la vendita, è un documento di conferma. Leggi l'articolo presentato per avere una migliore comprensione dei due argomenti.
Contenuto: fattura ordine d'acquisto Vs
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Ordinazione d'acquisto | Fattura |
|---|---|---|
| Senso | Ordine d'acquisto è uno strumento commerciale utilizzato per ordinare merci dal fornitore. | Una fattura è uno strumento commerciale che indica il pagamento 'dovuto' rispetto alle merci vendute. |
| Cresciuto da | Acquirente | Venditore |
| Inviato a | Venditore | Acquirente |
| Effetto di accettazione | Contratto di vendita | Conferma di vendita |
Definizione dell'ordine d'acquisto
Un documento utilizzato dall'acquirente per ordinare le merci richieste dal fornitore è noto come ordine d'acquisto. L'ordine comprende l'elenco di prodotti o servizi insieme al prezzo concordato che il venditore offrirebbe. Se accettato, diventa un contratto vincolante tra entrambe le parti. L'ordine d'acquisto è prodotto dall'acquirente e rilasciato al fornitore per accettazione. Una copia dell'ordine di acquisto viene inviata al reparto di contabilità fornitori in modo che possa essere abbinata alla fattura in futuro.
Trasporta i seguenti dettagli:
- Data di emissione
- Numero dell'ordine d'acquisto
- Dettagli di merci
- Nome e indirizzo dell'acquirente
- Nome e indirizzo del venditore
- Termini e condizioni
- Firma dell'autorità emittente
Definizione di fattura
Quando le merci sono state consegnate all'acquirente, il venditore invia un documento all'acquirente, per richiedere il pagamento della merce consegnata. Questo documento è noto come la fattura. È l'indicatore dell'indebitamento dell'acquirente al venditore, cioè merci di un certo valore sono state consegnate al compratore su cui il pagamento è ancora dovuto. Crea una relazione debitore-creditore tra acquirente e venditore.
I tipi di fattura sono la fattura pro forma, la fattura commerciale, la fattura fiscale, la fattura doganale, ecc. Contiene i seguenti dettagli:
- Data di emissione
- Numero di fattura
- Numero dell'ordine d'acquisto
- Quantità di merce venduta
- Prezzi concordati
- Sconto (se presente)
- Tasse (se presenti)
- Importo totale dovuto
- Nome e indirizzo dell'acquirente
- Nome e indirizzo del venditore
- Firma del venditore o del suo agente autorizzato
Differenze chiave tra ordine d'acquisto e fattura
I punti riportati di seguito spiegano in dettaglio la differenza tra l'ordine di acquisto e la fattura:
- L'ordine d'acquisto viene creato dall'acquirente mentre il venditore crea una fattura.
- L'ordine d'acquisto viene emesso al venditore, mentre la fattura viene emessa all'acquirente.
- L'ordine d'acquisto contiene solo il numero d'ordine d'acquisto, mentre la fattura include sia il numero dell'ordine d'acquisto che il numero di fattura.
Analogie
- Documento commerciale legale
- Numero dell'ordine d'acquisto
- Dettagli del compratore e del venditore
Conclusione
Ordine d'acquisto è una sorta di proposta al venditore fatta dall'acquirente per la stipula di un contratto in vendita. L'emissione dell'ordine di acquisto è l'inizio del contratto che completa il regolamento finale della transazione. Quando le merci vengono inviate all'acquirente, il venditore emette una fattura in cui sono specificati i dettagli della merce consegnata. All'accettazione della fattura, la vendita è confermata, dopodiché, quando il pagamento viene effettuato, l'offerta è stata completata.
