Capex, o spese in conto capitale, è una spesa aziendale sostenuta per creare benefici futuri (ad esempio, l'acquisizione di attività che avranno una vita utile oltre l'anno fiscale). Ad esempio, un'azienda potrebbe acquistare nuovi beni, come edifici, macchinari o attrezzature, oppure aggiornare le strutture esistenti in modo che il loro valore come attività aumenti.
D'altra parte, le spese necessarie per il funzionamento quotidiano dell'azienda, come salari, utenze, manutenzioni e riparazioni, rientrano nella categoria di Opex, o spese operative. Opex è il denaro che l'azienda spende per trasformare l'inventario in throughput. I costi operativi comprendono anche l'ammortamento di impianti e macchinari utilizzati nel processo di produzione.
Capex | Opex | |
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Definizione | Le spese in conto capitale sono spese che creano benefici futuri. Una spesa in conto capitale viene sostenuta quando un'azienda spende denaro per acquistare beni immobili o per aggiungere al valore di un'attività esistente con una vita utile che va oltre l'anno fiscale. | OpEx (spese operative) si riferisce alle spese sostenute nel corso delle normali attività commerciali, come le spese generali, amministrative e di vendita (escluso il costo dei beni venduti - o COGS, tasse, deprezzamento e interessi). |
Conosciuto anche come | Spese in conto capitale, spese in conto capitale | Spese operative, spese operative, spese di gestione |
Trattamento contabile | Non può essere interamente detratto nel periodo in cui sono stati sostenuti. Le immobilizzazioni materiali sono ammortizzate e le attività immateriali sono ammortizzate nel tempo. | Le spese operative sono interamente dedotte nel periodo contabile durante il quale sono state sostenute. |
Nella contabilità effettiva | I soldi spesi per l'inventario rientrano nel capex. | I soldi spesi per trasformare l'inventario in throughput sono oppressi. |
Esempi | Acquisto di macchinari e altre attrezzature, acquisizione di beni di proprietà intellettuale come i brevetti. | Stipendi, manutenzione e riparazione di macchinari, servizi pubblici, affitto, SG & A |
Nel settore immobiliare | Costi sostenuti per l'acquisto della proprietà che produce reddito. | Costi associati alla gestione e al mantenimento di una proprietà che genera reddito. |
Coinvolgimento degli appalti | L'acquisto raramente prende il comando, ma assiste solo nell'acquisto dell'oggetto. Anche il processo di negoziazione richiede molto più tempo. | Oggetti giornalieri acquistati su base regolare e livelli di scorta minimi mantenuti. Inoltre non comporta alcun costo di manutenzione o riparazione |
Spese in conto capitale includere l'acquisizione di immobilizzazioni (tangibili, ad esempio macchinari o brevetti immateriali, ad esempio), risolvere problemi con un bene, preparare un bene da utilizzare nel business, ripristinare proprietà in modo tale che il valore sia aggiunto o adattarlo a un uso nuovo o diverso.
Spese operative include costi di licenza, manutenzione e riparazioni, pubblicità, spese d'ufficio, forniture, spese legali e legali, servizi quali telefono, assicurazione, gestione della proprietà, tasse di proprietà, spese di viaggio e di veicoli, commissioni di leasing, salari e stipendi, materie prime.
Il nocciolo della questione sta nel modo in cui queste spese sono contabilizzate in una dichiarazione di reddito.
Poiché le spese in conto capitale acquistano attività che hanno una vita utile oltre l'anno fiscale, tali spese non possono essere interamente dedotte nell'esercizio in cui sono sostenute. Invece, lo sono capitalizzati e nemmeno ammortizzato o ammortizzati durante la vita del bene. Le attività immateriali come la proprietà intellettuale (ad esempio i brevetti) sono ammortizzate e le attività materiali come le attrezzature sono ammortizzate nel corso della loro vita.
Le spese operative, d'altra parte, possono essere completamente detratte. "Dedotto" significa sottratto dalle entrate quando si calcola il profitto / la perdita dell'attività. La maggior parte delle aziende sono tassate sul profitto che producono; quindi quali spese deducibili influiscono sulla tua bolletta.
Da una prospettiva delle imposte sul reddito, le aziende in genere preferiscono l'OpEx a CapEx. Ad esempio, piuttosto che acquistare laptop e computer a titolo definitivo a $ 800 l'uno, un'azienda potrebbe preferirlo affittarlo da un venditore per $ 300 ciascuno per 3 anni. Questo perché l'acquisto di attrezzature è una spesa in conto capitale. Quindi, anche se la società paga $ 800 in anticipo per l'attrezzatura, può dedurre solo circa $ 250 come spesa in quell'anno.
D'altra parte, l'intero importo di $ 300 corrisposti al fornitore per il leasing è rappresentato dalle spese operative perché è stato sostenuto nell'ambito delle operazioni commerciali quotidiane. Pertanto, l'azienda può dedurre correttamente il denaro speso quell'anno.
Il vantaggio di poter dedurre le spese è che riduce l'imposta sul reddito, che viene prelevata sul reddito netto. Un altro vantaggio è il valore temporale del denaro, ad esempio se il costo del capitale è del 5%, quindi risparmiare $ 100 in tasse quest'anno è meglio che risparmiare $ 104 in tasse l'anno prossimo.
Tuttavia, le tasse potrebbero non essere l'unica considerazione. Se una società pubblica vuole aumentare i suoi guadagni e il suo valore contabile, può scegliere di effettuare una spesa in conto capitale e dedurne solo una piccola parte come spesa. Ciò si tradurrà in un più alto valore delle attività sul suo bilancio e un reddito netto più elevato che può segnalare agli investitori.
Talvolta vengono anche chiamate le spese operative Spese di entrata. Ecco due video che confrontano le spese di capitale e operative.
Gli investitori spesso guardano non solo alle entrate e al reddito netto di un'azienda, ma anche al flusso di cassa. Il profitto dichiarato, o reddito netto, può essere "manipolato" attraverso tecniche contabili e quindi l'idioma "Il reddito è opinione ma il denaro è fatto". Le spese operative riducono direttamente il flusso di cassa operativo (OCF) dell'azienda. Capex non figura nel calcolo di OCF, ma le spese in conto capitale riducono il Free Cash Flow (FCF) della società. Alcuni investitori considerano l'FCF una "cartina di tornasole" e non investono in società che stanno perdendo soldi, cioè hanno un FCF negativo.
Amazon è un esempio di una società con spese in conto capitale molto elevate. Il seguente grafico, di Benedict Evans, mostra la crescita di OCF, capex e FCF per Amazon dal 2003.
OCF, capex e FCF per Amazon dal 2003 al 2014. Il flusso di cassa operativo è cresciuto in modo significativo, ma anche gli investimenti in conto capitale, lasciando il flusso di cassa libero stagnante.