Contabilità e contabilità sono entrambi strumenti finanziari utilizzati per la registrazione delle transazioni commerciali. Ci sono lievi differenze tra contabilità e contabilità e sono principalmente alcune differenze tecniche. Per capire cosa separa la contabilità dalla contabilità, dobbiamo comprendere completamente entrambe le categorie e dobbiamo imparare come funzionano nell'uso quotidiano.
La contabilità è il processo di registrazione delle transazioni commerciali e delle relazioni tra le transazioni. Il processo di contabilità è principalmente meccanico e non richiede alcuna analisi. Invece di analizzare la contabilità si basa solo sulla registrazione delle informazioni. In passato i registri erano tenuti in un libro e questo è il motivo per cui questo strumento finanziario si chiama contabilità. Nei giorni moderni i libri sono stati sostituiti con un moderno software di contabilità che funziona su personal computer. Questo tipo di software è molto sofisticato e può enormemente aiutare il lavoro del contabile.
Fondamentalmente il processo di contabilità consiste nella registrazione delle transazioni in entrata (pagamenti ricevuti sotto forma di denaro o assegni da parte dei clienti, ecc.) E la registrazione delle transazioni in uscita (pagamento di fatture specifiche nel momento giusto, ecc.).
Esistono due tipi fondamentali di contabilità: contabilità di partita singola e contabilità di partita doppia. Nel caso della contabilità di partita singola possiamo trovare ogni transazione trasportata nella colonna di debito o nella colonna di credito. Al contrario, nel caso di contabilità a partita doppia possiamo trovare due voci per ogni transazione trasportata al libro mastro. Una voce viene trasferita dal lato del credito e l'altra dal lato del debito. Questo è fatto nel modo in cui le due voci possono essere controllate.
La contabilità è anche la registrazione sistematica delle transazioni commerciali, ma include rapporti aggiuntivi e ulteriori analisi finanziarie delle transazioni. Ciò significa fondamentalmente che la contabilità è la parte del processo contabile. La contabilità oltre alla registrazione delle transazioni finanziarie fa anche la preparazione delle dichiarazioni, delle passività delle attività e dei vari risultati dell'intera attività. Fondamentalmente, la contabilità sta usando le informazioni di contabilità, interpreta i dati e li compila in rapporti e lo presenta in una forma di rapporti alla direzione.
La contabilità viene utilizzata in ogni azienda, dalle piccole aziende alle grandi società. Nelle aziende più piccole, una persona può eseguire sia la contabilità che la contabilità. Ma nelle grandi aziende e società è necessario un intero reparto di persone per svolgere con successo le attività contabili e contabili. Le piccole imprese con un numero limitato di transazioni non forniscono troppo lavoro al contabile, quindi può svolgere anche le attività del contabile.
La parte importante della contabilità è l'analisi delle transazioni commerciali e la consegna dei risultati di business alla direzione dell'azienda. I risultati commerciali vengono generalmente forniti in forme di report. La gestione di questi report può vedere se l'azienda ha successo o meno e con l'aiuto dell'analisi possono vedere da dove vengono i problemi in caso di risultati negativi.
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