Differenza tra periodica e perpetua

Qualsiasi ambiente commerciale in cui vengono acquistati o venduti beni fisici richiede un sistema di gestione delle scorte. Nelle pratiche contabili, esistono due sistemi per la gestione delle scorte: il sistema periodico e il sistema perpetuo.

Cos'è il sistema periodico?

Il sistema di inventario periodico si basa sul conteggio delle scorte fisiche per determinare i costi delle merci vendute e delle scorte disponibili; le voci della contabilità generale vengono effettuate periodicamente. Poiché il sistema di inventario periodico richiede un inventario fisico per determinare la merce a portata di mano, è adatto all'uso con piccole quantità di scorte.

Per determinare il valore delle merci disponibili per la vendita, prendere l'inventario di apertura + acquisti. Per determinare i costi delle merci vendute, utilizzare il costo delle merci disponibili per la vendita - Inventario di chiusura.

Molti acquisti possono essere effettuati durante il periodo, ma il prelievo delle scorte verrà effettuato solo poche volte per periodo. Ci sono alcuni svantaggi nell'uso del sistema periodico:

• Il sistema non è adatto per grandi acquisti di inventario.
• Poche informazioni riguardanti l'inventario sono disponibili in qualsiasi momento.
• Tra una ripresa e l'altra, i livelli di inventario devono essere stimati e le stime sono spesso diverse da quelle disponibili.
• Le azioni e le perdite obsolete non sono contabilizzate fino alla fine del periodo.

Cos'è il Sistema Perpetuo?

Il sistema di inventario perpetuo è un metodo contabile per le aziende che movimentano grandi quantità di scorte. I conti di inventario sono costantemente aggiornati al momento dell'acquisto o della vendita di azioni. Vengono registrati anche altri movimenti in magazzino, come stock obsoleti o danneggiati, materie prime utilizzate nella produzione e stock trasferiti in un'altra sede.

Un sistema perpetuo gestito correttamente fornirà all'utente dati accurati relativi alle scorte disponibili e al costo dei beni venduti. Di tanto in tanto saranno ancora richiesti i conteggi di stock fisici per determinare se il titolo è stato rubato o danneggiato. Ciò garantirà che i valori nei libri contabili siano un vero riflesso dello stock effettivo disponibile.

Differenza tra Periodico e Perpetuo

• Conti periodici e perpetui

Il sistema periodico registra solo il costo dei beni venduti una volta che è stato effettuato un prelievo di scorte fisiche e sono state effettuate registrazioni a giornale generale; il sistema perpetuo aggiorna continuamente i conti relativi alle scorte in ogni momento durante il periodo contabile.

• Acquisti coinvolti in periodici e perpetui

Con il sistema periodico, una singola entrata in un account Acquisti (asset) per l'importo totale dell'acquisto viene effettuata al momento dell'acquisto dell'inventario. Le singole unità di misura non sono registrate in alcun conto basato su articoli.

Il sistema perpetuo registra la quantità totale di azioni acquistate, oltre a registrare la quantità di unità di singoli articoli acquistati. La transazione può essere registrata in un conto stock finito o in un conto materie prime.

• Conti di vendita periodici e perpetui

Quando si utilizza il sistema periodico, viene effettuata una singola registrazione quando le merci vengono vendute riflettendo l'importo delle vendite. Due transazioni sono registrate quando si utilizza il sistema perpetuo, il primo riflette l'importo delle vendite e la seconda voce riflette il costo dei beni venduti.

• Costo dei beni venduti

Il sistema periodico calcola il costo dei beni venduti quando si esegue un prelievo azionario utilizzando il calcolo spiegato sopra. Un singolo importo viene quindi inserito nei libri per riflettere la quantità totale di azioni vendute durante il periodo.

Il sistema perpetuo aggiorna il costo dei beni venduti ogni volta che viene effettuata una vendita, creando quindi cambiamenti in tempo reale.

• Chiusura di voci periodiche e perpetue

Per le chiusure periodiche del sistema vengono fatte le voci per mostrare il costo totale delle merci vendute e per determinare l'inventario a portata di mano. Al contrario, il sistema perpetuo aggiorna continuamente i conti quindi non sono richieste voci di chiusura per gli account di inventario.

• Indagare le transazioni in periodico e perpetuo

Il sistema periodico, che non registra transazioni a livello di unità, rende difficile indagare quali transazioni contengono errori relativi all'inventario; il sistema perpetuo registra ogni unità di magazzino per transazione rendendo così possibile identificare gli errori commessi rispetto all'inventario.

• Tassi di rotazione delle scorte in periodico e perpetuo

Gli indicatori finanziari sono importanti per determinare quanto successo ha un prodotto e quanto tempo ci vuole per vendere un articolo specifico (tasso di rotazione del magazzino).

Il sistema periodico non consente il calcolo del tasso di rotazione delle giacenze poiché registra solo i prodotti venduti a intervalli prestabiliti; quindi solo una panoramica può essere data affermando che una certa quantità di articoli è stata venduta dall'ultimo prelievo, non considerando i prodotti che potrebbero essere stati rubati o diventare obsoleti.

Al contrario, il sistema perpetuo con i suoi dati di stock accurati consente all'utente di calcolare facilmente il tasso di rotazione delle scorte per qualsiasi articolo di magazzino. Ciò fornisce un quadro chiaro del successo dei prodotti.

Periodico vs. Perpetuo: grafico di confronto

Riassunto periodico vs perpetuo

• Il sistema periodico è per piccole quantità di inventario; il sistema perpetuo è il migliore per grandi quantità di scorte.
• Il sistema periodico viene aggiornato da un inventario fisico; il sistema perpetuo viene aggiornato continuamente.
• Il sistema periodico si basa su importi totali per periodo; il sistema perpetuo considera le singole transazioni.
• Il sistema periodico fornisce dati retrospettivi, mentre il sistema perpetuo fornisce dati in tempo reale.