Differenza tra contante e contabilità per competenza

Contanti vs Contabilità accidentale

È molto importante capire la differenza tra la base di cassa della contabilità e la base di contabilità per competenza, indipendentemente dal fatto che si gestiscano da soli i conti, o che qualcuno abbia assunto qualcuno per svolgere quel lavoro per conto proprio. Sarai in una posizione migliore per valutare la redditività e la posizione di cassa della tua attività se sai che cos'è la cassa e la contabilità per competenza e qual è la differenza tra i due. La principale differenza sta nei tempi per registrare le vendite e gli acquisti di un'azienda. Diamo un'occhiata a come la contabilità basata sul denaro è diversa dalla contabilità per competenza.

Contabilità di cassa
Nella contabilità di cassa, i ricavi sono rilevati in un rendiconto finanziario quando i contanti sono ricevuti a fronte delle vendite, mentre le spese sono rilevate quando sono effettivamente pagate. Pertanto, in questo metodo non sono inclusi crediti e conti correnti. La maggior parte delle aziende preferisce utilizzare la contabilità di cassa, perché non richiede molta manutenzione ed è facile da usare. In secondo luogo, è più facile sapere quando si è verificata la transazione e non è necessario rintracciare i crediti o tenere traccia dei debiti.

Inoltre, la base di contabilità in contanti è utile anche in termini di calcolo del valore di cassa effettivamente posseduto da un'azienda in un determinato periodo di tempo. I proprietari delle imprese possono semplicemente rivedere i loro estratti conto bancari al fine di scoprire l'esatta fonte di denaro ricevuto. Inoltre, il reddito non è soggetto a tassazione fino a quando non è stata effettuata la ricevuta o il pagamento effettivi, poiché nessuna transazione viene eseguita senza contanti.

Contabilità per competenza
D'altro canto, i ricavi e i costi sono rilevati e registrati in un bilancio quando vengono effettuati, senza considerare quando la liquidità relativa a quella transazione sarà ricevuta o pagata. Questo metodo di contabilità è utilizzato da un gran numero di organizzazioni nel settore aziendale per essere in armonia con gli standard contabili internazionalmente riconosciuti. Il vantaggio di utilizzare la base della contabilità per competenza è che fornisce un quadro più realistico delle entrate e delle uscite in un determinato periodo.

Tuttavia, la contabilità di base per competenza non fornisce alcuna informazione sulla situazione del flusso di cassa di un'impresa. È possibile che un'azienda con il valore di profitto molto buono non contenga contanti nei propri conti bancari. Pertanto, è necessario valutare attentamente la posizione del flusso di cassa di una società con contabilità per competenza in modo da evitare gravi ripercussioni.

Principio di accoppiamento
Una delle principali differenze tra questi due metodi sta nel concetto di principio di corrispondenza. La contabilità per competenza utilizza il principio di congruenza, ma la contabilità di cassa non segue questo principio. Secondo questo principio, un contabile è tenuto a registrare le entrate e tutte le spese relative a tali entrate nello stesso periodo per assicurarsi che i profitti (entrate - spese) siano accuratamente riportati nel periodo finanziario corretto. Questo è il motivo per cui di solito sono richiesti aggiustamenti del periodo di fine delle entrate e delle spese rettificando rispettivamente le entrate e le spese prepagate non pagate.

L'effetto contabile di ciascun metodo
L'effetto della liquidità e della contabilità di base per competenza sui flussi finanziari e sulle imposte può essere spiegato con l'aiuto di un esempio. Supponiamo che tu abbia inviato una fattura di circa $ 10.000 per un progetto che è stato completato questo mese e che ci sia stata una commissione di sviluppo di $ 2.000 per l'attività completata questo mese. Hai già effettuato un pagamento di $ 150 per la fattura del mese scorso e hai ricevuto $ 2,000 dal cliente contro la fattura inviata il mese scorso. Ora, l'effetto di questa transazione sul flusso di cassa e sulle imposte sarà il seguente:

Flusso di cassa - Come da Contabilità di cassa, il profitto nel periodo corrente sarà di $ 1.850 ($ 2000 - $ 150), ma secondo la contabilità per competenza, sarà $ 8.000 ($ 10.000 - $ 2000). Mostra come la posizione di profitto e di flusso di cassa può essere influenzata dal processo di contabilità utilizzato.

Implicazioni fiscali - Supponiamo che la suddetta transazione sia avvenuta tra novembre e dicembre 2014 e che l'esercizio finanziario successivo inizi il 1 ° gennaio 2015. In una contabilità di base per competenza, la fattura di $ 10.000 effettuata a dicembre 2014 sarà registrata come parte del reddito guadagnato in 2014 e addebitati di conseguenza, anche se ricevete il contante contro questa fattura a gennaio 2015.

Alla fine della giornata, entrambi questi metodi ti mostrano solo una parte dell'immagine aziendale e puoi scegliere uno dei due metodi che preferisci utilizzare per la tua attività. Tuttavia, ci sono alcune imprese che sono obbligate a utilizzare il metodo di competenza per essere in linea con le linee guida del quadro contabile internazionale.