Differenza tra contabilità generale e bilancio di prova

Differenza chiave - contabilità generale vs bilancio di prova
 

La preparazione del libro mastro generale e del bilancio di prova sono due azioni principali nel ciclo contabile necessarie per la preparazione dei rendiconti finanziari di fine anno. La differenza fondamentale tra contabilità generale e bilancio di verifica è quella La contabilità generale è un insieme di conti che contengono transazioni dettagliate condotte, mentre il bilancio di verifica è una dichiarazione che registra i bilanci finali della contabilità generale.

CONTENUTO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Cos'è un libro mastro generale
3. Che cos'è un bilancio di prova
4. Confronto affiancato - Contabilità generale vs Bilancio di prova
5. Sommario

Cos'è un libro mastro generale

Il libro mastro generale è il principale insieme di conti in cui sono registrate tutte le transazioni effettuate nell'anno finanziario. Le informazioni nella contabilità generale derivano dal giornale generale, che è un libro iniziale per l'immissione delle transazioni. La contabilità generale contiene tutte le voci di debito e di credito delle transazioni ed è separata dalle classi di attività. (Attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese)

Per esempio. I conti delle singole attività come contante, crediti commerciali, pagamenti anticipati, ecc. Saranno registrati sotto la classificazione delle attività.

Per le aziende di grandi dimensioni in cui sono condotte molte transazioni, potrebbe non essere conveniente inserire tutte le transazioni nella contabilità generale a causa dell'alto volume. In tal caso, le singole transazioni vengono registrate nei "registri secondari" e i totali vengono trasferiti su un conto nella contabilità generale. Questo account è denominato "Account di controllo" e qui vengono registrati i tipi di account che in genere hanno un livello di attività elevato.

Figura_1: esempio di saldo della contabilità generale

Cos'è l'equilibrio di prova?

Il bilancio di prova è un foglio di lavoro riassunto che include tutti i saldi mastro come in un particolare punto del tempo (di solito l'anno contabile) con l'intento di verificare l'accuratezza matematica dei saldi contabili. Tutti i saldi a debito saranno registrati in una colonna con tutti i saldi in un'altra.

Il bilancio di prova fornisce tutti i saldi finali in un singolo documento a colpo d'occhio, quindi, è facile da usare come strumento di riferimento. Aiuta anche a divulgare un numero di possibili errori in caso di occorrenza e aiuta a identificare il tipo di voci di giornale che devono essere pubblicate al fine di correggere gli errori identificati.

Scopi principali e usi di un bilancio di prova

• Da utilizzare come strumento decisionale per garantire l'accuratezza matematica dei saldi contabili

Se tutte le transazioni per un periodo contabile sono registrate con precisione, la somma dei saldi a debito del saldo di prova deve essere uguale alla somma dei saldi del credito.

• Per rilevare e correggere gli errori nella registrazione delle informazioni finanziarie

Alcuni tipi di errori nella contabilità generale possono essere identificati attraverso il bilancio di prova. Loro sono,

• Errori di omissione parziale (solo la voce di debito o la voce di credito viene registrata nei conti)
• Errori nel portare avanti (Il saldo finale viene riportato erroneamente)
• Errori di lancio (il totale di un account è più o meno registrato)

In caso di errore, l'importo che causa la differenza viene trasferito nel "conto di suspense" fino al momento in cui vengono rettificati. Se il lato del debito del saldo di prova supera il lato del credito, la differenza viene accreditata sul conto di suspense e se il saldo del credito è maggiore del saldo a debito, la differenza viene addebitata sul conto di suspense. Una volta identificati gli errori, rettificati e il saldo di prova conteggiato, il conto di sospensione viene chiuso poiché il saldo non esiste più.

Tuttavia, le seguenti voci non causeranno una discrepanza nel bilancio di prova.

• Errori di principio (le voci sono pubblicate sul tipo di account errato)
• Errori di omissione completa (le voci sono completamente omesse dai conti)
• Errori di commissione (Una voce è inserita nel tipo corretto di account, ma l'account sbagliato)
• Errori della voce originale (l'importo errato viene registrato negli account corretti)
• Errori di compensazione (voci errate in due o più account si cancellano a vicenda)
• Errori di ribaltamento completo (l'importo corretto viene registrato nei conti corretti ma i debiti e i crediti sono stati annullati)

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Contabilità generale e bilancio di prova
La contabilità generale è un insieme di account che registra tutte le transazioni.	Il bilancio di prova è una dichiarazione riassuntiva che riflette i saldi contabili generali.
Scopo
Lo scopo è quello di registrare le voci finali delle transazioni.	Lo scopo è verificare l'accuratezza matematica dei saldi contabili generali.
Classificazione del conto
Questo viene fatto in base alla classe di account	Non esiste una classificazione dei conti.
Periodo di tempo
Questo registra le transazioni durante l'anno contabile.	Questo è preparato l'ultimo giorno dell'anno contabile.

Riepilogo: contabilità generale vs bilancio di prova

Mentre il processo di contabilità era molto dispendioso in termini di tempo e denaro, ora può essere eseguito con meno tempo e sforzi con l'uso di un software di contabilità automatizzato. È importante comprendere la differenza tra contabilità generale e bilancio di prova in modo accurato poiché entrambi rappresentano passi importanti nella preparazione dei rendiconti finanziari di fine anno. Nel caso in cui vi siano discrepanze tra i saldi debitori e crediti, questi dovrebbero essere esaminati e le registrazioni correttive devono essere registrate prima di procedere alla preparazione dei rendiconti finanziari.

Riferimento:
1. Definizione di registro generale - Strumenti di contabilità. Definizione - AccountingTools. N., n. Web. 09 febbraio 2017.
2. "Qual è la procedura per preparare un bilancio di prova? | AccountingCoach. "AccountingCoach.com. N., n. Web. 09 febbraio 2017.
3. "Errori di bilancio di prova - Domande e risposte - Strumenti di contabilità." CPE e libri contabili - AccountingTools. N., n. Web. 09 febbraio 2017.
4. "Errori non rivelati dal bilancio di prova." Principi di contabilità per GCE O Level. N., n. Web. 09 febbraio 2017.

Cortesia dell'immagine:
1. "Esempio di libro mastro generale" di Bgibbs (WMF) - Opera propria (CC BY-SA 4.0) attraverso Commons Wikimedia