Differenza tra budget e controllo di bilancio

Differenza chiave - Budget vs Budgetary Control
 

La differenza fondamentale tra budget e controllo di bilancio è quella il budget è una stima delle entrate e dei costi per un periodo, mentre il controllo di bilancio è il processo sistematico in cui la direzione utilizza i budget preparati all'inizio del periodo contabile per confrontare e analizzare i risultati effettivi alla fine del periodo contabile e stabilire misure di miglioramento per il prossimo esercizio contabile.

CONTENUTO
1. Panoramica e differenza chiave
2. Cos'è il Budget
3. Cos'è il controllo del budget
4. Confronto affiancato - Budget vs Budgetary Control
5. Sommario

Cos'è un budget?

Un budget è semplicemente una stima dei redditi e delle spese per un periodo di tempo. Le organizzazioni preparano cinque tipi principali di budget che li aiutano a prendere una serie di decisioni.

Figura 1: tipi di budget

Budget principale

Questa è una previsione finanziaria di tutti gli elementi del business per l'anno contabile. Questo di solito è una raccolta di molti sotto budget che sono correlati tra loro.

Budget operativi

I budget operativi preparano previsioni per aspetti di routine come redditi e spese. Mentre vengono iscritti in bilancio ogni anno, i budget operativi vengono solitamente suddivisi in periodi di report più piccoli, ad esempio settimanali o mensili.

Budget del flusso di cassa

Questo budget prevede i flussi di cassa in entrata e in uscita previsti per l'anno successivo. Lo scopo principale di questo bilancio è garantire che per il periodo sia garantita una liquidità sufficiente

Budget finanziario

Il budget finanziario indica come l'azienda guadagna e spende i fondi a livello aziendale. Ciò include le spese in conto capitale (fondi assegnati per acquisire e mantenere attività fisse) e le previsioni delle entrate derivanti dall'attività principale dell'azienda

Bilancio statico

Un budget statico contiene elementi in cui le spese rimangono invariate con variazioni ai livelli di vendita. Si tratta di tipi popolari di budget nei settori pubblico e non profit, in cui organizzazioni o dipartimenti sono finanziati in gran parte da sovvenzioni.

Esistono due metodi principali che le aziende utilizzano per preparare il budget: budget incrementale e approccio basato su zero.

Budget incrementale

Un budget incrementale è un budget preparato utilizzando il budget del periodo precedente o il rendimento effettivo come base con gli importi incrementali aggiunti per il nuovo budget. L'allocazione delle risorse si basa sulle allocazioni dell'esercizio contabile precedente. Qui la direzione assume che i livelli di ricavi e costi sostenuti durante l'anno in corso si rifletteranno anche nel prossimo anno. Di conseguenza, si supporrà che i ricavi e i costi sostenuti durante l'anno in corso saranno il punto di partenza per le stime per l'anno successivo.

Budget a base zero

Quando un bilancio a base zero è un budget preparato, tutte le entrate e i costi devono essere giustificati per ogni nuovo esercizio contabile. Il bilancio a base zero parte da una "base zero" in cui ogni funzione all'interno di un'organizzazione viene analizzata per i relativi ricavi e costi. Questi budget potrebbero essere più alti o più bassi rispetto al budget dell'anno precedente. Il bilancio a base zero è ideale per le aziende di piccole dimensioni grazie alla sua attenzione dettagliata per ridurre i costi e investire in modo efficace le scarse risorse.

Cos'è il controllo del budget?

Il controllo di bilancio è il processo sistematico in cui la direzione utilizza i bilanci preparati all'inizio del periodo contabile per confrontare e analizzare i risultati effettivi alla fine del periodo contabile e stabilire misure di miglioramento per il prossimo esercizio contabile. Questo processo consiste nei seguenti passaggi.

• Preparare il budget

La preparazione del budget è un processo lungo e lungo che richiede spesso la partecipazione di personale diverso che rappresenta i rispettivi reparti. Ricavi e costi saranno previsti per l'esercizio successivo con giustificazioni correlate. Il costo standard viene utilizzato per prendere decisioni in merito alle stime dei costi. Questo si riferisce alla pratica di assegnare un costo standard per unità di materiale, lavoro e altri costi di produzione per un periodo di tempo predeterminato.

• Confronto e analisi dei risultati effettivi con il budget

I risultati effettivi verranno registrati come il ricavato dell'attività commerciale e questi risultati verranno confrontati con il budget. L'analisi della varianza è un importante strumento di analisi utilizzato qui per calcolare fino a che punto i risultati effettivi variano rispetto al budget.

• Decidere le misure di miglioramento sulle operazioni sottoperformanti

L'obiettivo principale del processo di controllo del bilancio è di consentire una migliore piattaforma decisionale per migliorare le prestazioni. Le varianze possono essere favorevoli o sfavorevoli, e le ragioni per esse dovrebbero essere investigate e dovrebbero essere intraprese le azioni per migliorare.

• Iniziare a fare piani per il prossimo periodo contabile

Questo sarà fatto sulla base delle azioni correttive e di miglioramento decise sulla base dei risultati dell'anno in corso. I risultati dell'anno in corso saranno utilizzati come base per la preparazione del budget per il prossimo anno.

Qual è la differenza tra Budget e Controllo di Bilancio?

Budget vs Budgetary Control
Il budget è una stima delle entrate e dei costi per un periodo.	Il controllo di bilancio è il processo in cui i budget vengono preparati all'inizio del periodo contabile per confrontare e analizzare i risultati effettivi alla fine del periodo contabile.
Periodo di tempo
La preparazione del budget avviene prima dell'inizio del periodo contabile.	Le decisioni relative al controllo di bilancio saranno prese alla fine del periodo contabile.
Inclusione di entrate e costi
Le stime delle entrate e dei costi saranno incluse nei budget.	Entrambe le stime e le entrate e i costi effettivi saranno inclusi nel controllo di bilancio.

Riepilogo - Budget vs Controllo di bilancio

La differenza tra il bilancio e il controllo di bilancio è che mentre il bilancio è lo strumento utilizzato come stima delle entrate e dei costi, il controllo di bilancio è il processo utilizzato per valutare i risultati previsti. Pertanto, i budget consentono una migliore allocazione delle risorse e il controllo del budget facilita il controllo dei costi e l'impostazione effettiva degli obiettivi. Tuttavia, sebbene utili, i budget dipendono fortemente dalle previsioni, che possono essere o meno prevedibili. Inoltre, sia la preparazione del budget sia il controllo del budget sono lunghi e costosi da implementare. Situazioni come cambiamenti imprevisti della domanda e improvvisi aumenti dei prezzi delle materie prime possono rendere le stime meno produttive.

Riferimento
1. "Budget". Investopedia. Pp, 25 novembre 2003. Web. 24 marzo 2017.
2. "Cinque tipi di budget nella contabilità gestionale." Chron.com. Chron.com, 12 luglio 2012. Web. 24 marzo 2017.
3. "Budgeting: Zero vs Incremental method." Budgeting: Zero vs Metodo incrementale | MamaYe. N., n. Web. 24 marzo 2017.
4. "Costing standard." AccountingTools. N., n. Web. 24 marzo 2017.