Memo vs Lettera
Gli animali comunicano tra loro; le informazioni e le idee sono condivise tra loro attraverso messaggi che si spediscono a un altro. Quando il destinatario comprende ciò che il mittente sta cercando di comunicargli, il processo è completato.
Ci sono molte forme di comunicazione. La comunicazione può essere verbale che è il più comune e fatto con le parole, o non verbali, che viene fatto attraverso il linguaggio del corpo e le immagini visive o attraverso la scrittura o la comunicazione scritta.
L'antica comunicazione scritta è stata fatta attraverso pittogrammi scritti in pietra; poi è stato scoperto un foglio che consentiva la comunicazione scritta per diventare mobile. Permetteva alle persone di comunicare tra loro anche se sono lontane attraverso la scrittura di lettere.
Una lettera è un messaggio che viene inviato da una persona a un'altra destinata a trasmettere informazioni che desidera che la persona riceva. Può essere breve o lungo e ha molti tipi: lettere di ringraziamento, lettere personali e lettere commerciali.
Una lettera commerciale viene scambiata tra le imprese e i loro clienti. Contiene più parole e informazioni e usa un linguaggio formale. Ogni parola in una lettera commerciale viene accuratamente selezionata e pianificata poiché è destinata alla comunicazione con persone che sono vitali per un'azienda o un'azienda. Affronta un argomento specifico e viene inviato a individui specifici. Può essere lungo quanto il mittente desidera che sia e deve essere letto solo dal destinatario previsto. Di solito viene inviato tramite corriere o consegnato da un rappresentante della società.
C'è un altro modo di comunicare in un contesto aziendale. Di solito è inteso per la comunicazione interna, cioè, viene utilizzato per trasmettere messaggi all'interno dell'organizzazione o dell'azienda. Si chiama un memorandum o un memo.
Un memo è solitamente informale, breve, conciso e al punto. È usato per chiamare una riunione o per chiamare un individuo all'azione. Ha un'intestazione che indica da dove proviene, a chi è indirizzata, alla data e all'oggetto del memo. Può essere indirizzato a una sola persona oa tutte le persone dell'azienda. Come una lettera, un memo può essere scritto a mano, dattiloscritto o stampato da un computer. A differenza di una lettera, non è necessariamente necessario un corriere per inviarlo poiché è destinato a un destinatario all'interno dell'organizzazione, sebbene i promemoria possano essere inviati anche ad altri rami dell'organizzazione.
Sommario:
1. Una lettera è un messaggio breve o lungo che viene inviato da una persona a un'altra mentre un memo è un breve messaggio che viene inviato da una persona a un'altra.
2. Una lettera è più formale e contiene più informazioni mentre un memo è informale ed è molto breve.
3. Un promemoria è più conciso e pertinente rispetto a una lettera.
4. Una lettera viene scambiata tra le imprese e i loro clienti mentre viene scambiato un promemoria tra individui all'interno di un'organizzazione.
5. Un memo di solito ha un'intestazione che indica da dove viene e a chi è destinata mentre una lettera può o non può avere questa caratteristica.