Differenza tra foglio di calcolo elettronico e sistema di gestione del database

Foglio elettronico contro sistema di gestione del database

Gestire grandi quantità di informazioni è diventato molto più semplice con l'uso dei computer. Piuttosto che trattare manualmente ogni informazione, hai strumenti come fogli elettronici e sistemi di gestione di database. La principale differenza tra fogli elettronici e sistemi di gestione di database è la loro complessità. Quest'ultima è molto più complessa della precedente, ma aggiunge funzionalità che sono molto utili, specialmente quando si hanno molti dati.

La prima caratteristica che i sistemi di gestione dei database hanno che i fogli elettronici non hanno è la capacità di creare associazioni. Queste associazioni complesse sono molto utili quando si visualizzano i dati da due o più tabelle con contesto. Non sarà più necessario immettere nuovamente i dati più e più volte poiché una voce in una tabella può fare riferimento a una voce in un'altra tabella. Non è possibile fare lo stesso con fogli elettronici, quindi la possibilità di avere voci ridondanti.

Un altro vantaggio dei sistemi di gestione dei database rispetto ai fogli elettronici è la possibilità di creare visualizzazioni personalizzate. Se solo determinati dati sono rilevanti per determinati usi, è possibile programmare un sistema di gestione di database per mostrarli solo. Ciò rende molto più semplice esaminare e valutare i dati piuttosto che sfogliare l'intero foglio elettronico per trovare le singole voci. È anche possibile creare un numero qualsiasi di viste personalizzate in base alle proprie esigenze in un sistema di gestione del database.

Lo svantaggio dei sistemi di gestione dei database è la maggiore complessità nella sua configurazione. Con i fogli elettronici, è sufficiente inserire i valori della tabella manualmente. Ma nei sistemi di gestione di database, è necessario creare i singoli database e quindi stabilire le relazioni reciproche per massimizzare le sue funzionalità. Avrai anche bisogno di conoscere un linguaggio di query, una sorta di linguaggio di programmazione di alto livello che viene utilizzato solo con i database. Ma la complessità è limitata solo alla sua creazione. Una volta che tu, o qualcuno in grado di farlo, hai impostato il sistema di gestione del database, quasi chiunque sappia come usare un computer può usarlo con competenza.

Sommario:

1. Il sistema di gestione dei database è molto più complesso di un foglio elettronico
2. Database Management Systems può creare associazioni che non possono essere create con fogli elettronici
3. I sistemi di gestione dei database possono creare visualizzazioni personalizzate mentre i fogli elettronici non possono
4. I sistemi di gestione dei database sono più difficili da configurare rispetto ai fogli elettronici