Differenza tra Office 365 e Office 2016

Che cos'è Office 365?

Office 365 è un prodotto Microsoft che offre una soluzione per ufficio basata su cloud utilizzando piani di abbonamento. Consente l'accesso a una varietà di servizi cloud e applicazioni office di Microsoft (Office 2016) che possono anche essere installati localmente su più dispositivi per consentire il funzionamento offline.

• È obbligatorio che gli utenti abbiano un account Microsoft per accedere a Office 365.
• A seconda del piano di abbonamento, Office 365 consente di lavorare nel cloud o localmente.

Cos'è Office 2016?

Office 2016 è l'ultima versione di Microsoft della nota suite per l'ufficio desktop con accesso a OneDrive per lo storage cloud. Le applicazioni Office 2016 come Word, Excel, PowerPoint, Publisher e Access possono essere installate come app separate se non è richiesta l'intera suite dell'ufficio.

• Le applicazioni disponibili per l'utente dipendono dal tipo di pacchetto acquistato. Ad esempio, Office 2016 Professional è la suite completa per ufficio e Office 2016 Home and Student è una versione più leggera che esclude alcune applicazioni.
• Il software viene installato una volta sola su ogni workstation e le licenze vengono acquistate per utenti aggiuntivi invece di dover acquistare il software per postazione.
• Sebbene Office 2016 sia un ambiente di lavoro localizzato, può essere integrato con Office 365 o utilizzato senza un account Office 365.

Analogie

1. Sia Office 365 che 2016 offrono soluzioni pacchettizzate per diversi modelli di prezzo.
2. Condividono i requisiti di installazione comuni per i computer, essendo Windows 7 (o successivo) o Mac OS X 10.10.
3. Condividono applicazioni comuni come Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneDrive.

Integrazione

Quando si integra Office 2016 con un piano di Office 365, è disponibile una moltitudine di funzionalità, tra cui:

• Office online (Word, PowerPoint, Excel) e versioni desktop complete di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher e Access).
• Accessibilità Office da dispositivi mobili.
• Sicurezza dei dati di fascia alta, ecc.

Mentre i piani salgono, i benefici e i servizi aumentano come:

• 50 GB di spazio in arrivo Outlook per utente
• SharePoint
• cianciare
• Microsoft Teams
• Skype for Business

Qual è la differenza tra Office 365 e Office 2016?

1. Office 2016 è un prodotto software "acquista una volta in primo piano e installa", mentre Office 365 è principalmente un servizio cloud che offre accesso a una varietà di strumenti, app e servizi basati su un piano di abbonamento.
2. Le applicazioni di Office 2016 sono distribuite come parte del piano di abbonamento di Office 365 per le installazioni locali.
3. Office 365 può essere utilizzato solo online mentre le applicazioni Office 2016 installate localmente sono disponibili indipendentemente dalla connettività Internet.

Funzionalità e applicazioni

1. Per gli utenti domestici, Office 365 è dotato di accesso standard alle applicazioni cloud come Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote, oltre ai servizi cloud per OneDrive e Skype, mentre Office 2016 esclude Skype come parte dell'offerta.
2. Le app, Access e Publisher sono disponibili solo con Office 2016 come installazione desktop.
3. Gli utenti aziendali di Office 365 possono anche sottoscrivere servizi cloud aggiuntivi come SharePoint, Yammer e Microsoft Teams mentre Office 2016 non fornisce nessuno di questi servizi aziendali.

Le applicazioni mobili di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote) possono essere scaricate gratuitamente per Windows 10, iOS 8.0 o iOS 9.0 (per iPad Pro) o versioni successive e Android KitKat 4.4 o versioni successive.

Compatibilità del browser

Le applicazioni di Office 365 sono accessibili da un browser che può essere eseguito da più dispositivi, inclusi PC, Mac, dispositivi Android e Apple, mentre Office 2016 è accessibile tramite la versione desktop e non dipende dal supporto del browser.

Office 365 funziona al meglio con Internet Explorer 11 e Microsoft Edge ed è supportato sulle ultime versioni di Chrome, Firefox e Safari (solo su Mac).

Aggiornamenti software

1. Quando Microsoft rilascia una nuova versione delle proprie applicazioni e suite office, i sottoscrittori attivi di Office 365 ottengono automaticamente la versione più aggiornata mentre gli utenti di Office 2016 devono acquistare la versione più recente per un aggiornamento.
2. Tramite regolari aggiornamenti di Windows, Office 2016 riceve correzioni di bug e sicurezza, ma non applica miglioramenti importanti o nuove versioni.

Un abbonamento a Office 365 attivo da oggi fino al 2020 avrà sempre accesso alla versione più recente, ad esempio Office 2020 (se rilasciata) ma l'acquisto di Office 2016 oggi significa nel 2020, l'utente sarà comunque in grado di utilizzare Office 2016 come era quando acquistato.

3. Per aggiornare Office 2016 a una versione successiva, è necessario un nuovo investimento ogni volta.

Risorse educative

1. Office 365 offre servizi collettivi e risorse didattiche e app che consentono la condivisione e la collaborazione con studenti e insegnanti che si qualificano rispetto a un'istituzione accademica valida.
2. Office 365 for Education include Office online con Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Yammer e SharePoint.

Office 2016 Professional offre le applicazioni per ufficio standard a un costo superiore rispetto a Office 2016 per gli studenti con applicazioni ridotte e include solo Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Modelli di prezzi

I piani di abbonamento di Office 365 sono modellati per livelli di prezzo diversi su base mensile o annuale, mentre Office 2016 offre prezzi una tantum per ogni pacchetto di uffici.

Ad esempio, Office 365 Home è progettato per le abitazioni private, con applicazioni office per un massimo di 5 utenti e Office 365 Personal per un utente è un'opzione più economica per le persone.

Office 365 vs Office 2016

Confronto tra due diversi pacchetti disponibili per gli utenti domestici e aziendali di Office 365 e Office 2016:

Confronto dei pacchetti disponibili per gli utenti didattici e domestici di Office 365 e Office 2016:

Sommario

Microsoft si sta allontanando dall'installazione dei supporti fisici e deviando i consumatori verso Office 365, ma potrebbe passare del tempo prima che tutti adottino questo approccio volontariamente.

Se i consumatori non vogliono gestire gli abbonamenti o se non hanno una connettività internet costante di alta qualità, andare con Office 2016 essere "comprare una volta in primo piano e installare" è più pratico, purché i consumatori capiscano che il software rimarrà come è fino a quando non acquistano attivamente un aggiornamento.

• Office 365 è un abbonamento (mensile o annuale) che fornisce l'accesso online alle applicazioni cloud e le versioni desktop complete per Office.
• Office 2016 è la versione solo desktop di Microsoft Office e, essendo installata localmente, la connettività Internet non ha alcun ruolo nell'accessibilità.
• Office 2016 può essere integrato solo con Office 365 (online) con un account Microsoft valido, una connessione Internet e il piano di abbonamento acquistato.
• Tuttavia, gli studenti potrebbero essere più inclini ad andare con gli abbonamenti per tenersi aggiornati sui requisiti man mano che la tecnologia avanza.

Office 365 for Education ha aumentato gli sconti e le offerte per insegnanti e studenti che offrono Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Microsoft Teams e altri strumenti didattici.

• Office 365 Personal è progettato per un individuo con uno spazio di archiviazione da 1 TB su OneDrive e si adatta bene agli utenti domestici.

Office 2016 Home and Student ed edizioni Home and Business si adatterebbero in questa categoria ma Office 2016 Professional è ampiamente utilizzato in organizzazioni che non sono state spostate in Office 365.

Office 2016 potrebbe avere un costo maggiore in anticipo, ma a lungo termine si rivelerà più economico se si desidera rinunciare a ricevere nuove versioni "gratuitamente". Se si prevede di utilizzare Office 2016 per due anni o più e l'archiviazione su cloud non è un fattore importante, l'acquisto una tantum sarebbe più adatto.

Se funzionalità, aggiornamenti, nuove versioni, archiviazione su cloud e più dispositivi sono considerevolmente importanti, Office 365 sarebbe la scelta migliore, con un costo leggermente superiore a lungo termine rispetto a Office 2016.