Per comprendere meglio la differenza tra Outlook ed Exchange, è necessario conoscere la differenza tra un client di posta elettronica e un server di posta. Un server di posta è un sistema che memorizza e gestisce i messaggi inviati e ricevuti su una rete, solitamente su Internet. Pensa a un server di posta come tuo fattorino amichevole che riceve e-mail da utenti locali e li reindirizza per la consegna. Un server di posta invia e riceve e-mail utilizzando protocolli e-mail standard come i protocolli IMAP e POP3. Un client di posta elettronica viene utilizzato per inviare e ricevere email. Ad esempio, una webmail è un client di posta elettronica installato su un server e funziona in quasi tutti i browser web. Microsoft Outlook è un client di posta elettronica e Exchange è un server di posta elettronica proprietario e di calendario proprietario di Microsoft.
Microsoft Outlook è un client di posta elettronica utilizzato per inviare e ricevere messaggi elettronici su una rete utilizzando protocolli di posta elettronica standard. È più come un programma software che è più di una semplice applicazione di gestione della posta elettronica; infatti, fa parte della suite di programmi e software Microsoft Office che ti consente di gestire le tue e-mail, i contatti, la rubrica, le attività, il calendario, tutto in un unico posto. È fondamentalmente un client di posta elettronica desktop installato sul tuo computer ed è principalmente utilizzato per la gestione della posta elettronica ed è progettato per funzionare come un gestore di informazioni personali indipendente.
Microsoft Exchange è un'applicazione server di posta elettronica e un server di gestione delle informazioni personali che viene eseguito sul sistema operativo Windows Server. È un prodotto software sviluppato da Microsoft progettato per rendere le e-mail più veloci ed efficienti. Si tratta di un prodotto proprietario Microsoft composto da client di posta elettronica Microsoft Outlook e Microsoft Exchange Server che fornisce un sistema integrato per archiviare e gestire tutte le e-mail, i messaggi, i contatti, le attività e altro in un database centralizzato. Microsoft Exchange è anche noto come Windows Messaging. In poche parole, è un programma software che gira su un server e gestisce tutte le tue e-mail.
Microsoft Outlook è uno dei tanti client di posta elettronica utilizzati per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica su una rete, solitamente Internet. Sebbene sia spesso usato come client di posta elettronica, è più di una semplice applicazione di posta elettronica. Fa parte della suite Microsoft Office di software e programmi proprietari che semplifica la gestione delle e-mail, dei contatti e del calendario e persino dei social network, tutto in un unico posto. Microsoft Exchange è un prodotto proprietario Microsoft costituito da Microsoft Exchange Server e Microsoft Outlook. È semplicemente una soluzione di server di posta elettronica sviluppata da Microsoft.
Fondamentalmente, entrambe le applicazioni funzionano insieme, una sul lato server e l'altra sul lato client. Microsoft Exchange è una suite software che opera sul lato server fornendo il back-end a un sistema centralizzato per e-mail, messaggi, calendari e attività. Viene utilizzato per ricevere e archiviare le e-mail inviate. Outlook, d'altra parte, è un client di posta elettronica desktop, un'applicazione installata sul computer utilizzata per comunicare e mantenere la sincronizzazione con Exchange. Viene utilizzato per recuperare i messaggi di posta elettronica dal server di Exchange e, per farlo, viene comunemente utilizzato POP (Post Office Protocol).
Microsoft Exchange ha reso le e-mail più veloci ed efficienti che mai. Le e-mail possono essere consegnate direttamente a un server utilizzando Microsoft Exchange. È progettato per centralizzare le e-mail in un unico database integrato in modo che possano essere sottoposti a backup periodicamente per evitare di perdere le e-mail in primo luogo. Microsoft Outlook è più simile a un gestore di informazioni personali che non fornisce solo l'accesso al server Exchange ma include anche calendario, gestore contatti, task manager, navigazione web, rubrica e altro. È tutto incluso nella suite di software e programmi Microsoft Office insieme a Excel, Word e PowerPoint.
Microsoft Exchange è ospitato su un server, quindi richiede manutenzione e l'aggiornamento può essere una seccatura troppo, che richiede tempo e frustrante pure. Tuttavia, mantiene le e-mail riservate rendendole meno vulnerabili alle minacce alla sicurezza come hacker e attacchi di virus. Microsoft Outlook, d'altra parte, è un programma di gestione e-mail che mantiene sincronizzate tutte le tue e-mail direttamente nel tuo calendario o nei tuoi contatti. Inoltre è dotato di una funzione di ricerca integrata che consente di cercare parole chiave specifiche per filtrare attraverso centinaia di migliaia di e-mail, contatti e date.
È possibile accedere a Microsoft Outlook anche dal browser Web tramite Outlook sul Web: il client di posta elettronica basato sul Web. Precedentemente Outlook Web App, Outlook sul web fornisce un'interfaccia simile a quella di Microsoft Outlook della suite Office, ma senza la necessità di installare la suite di applicazioni software completa. Consente di accedere alle e-mail, ai contatti, ai calendari e alle attività da Exchange Online di Microsoft e da Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange Server è un'applicazione server che deve essere utilizzata insieme al sistema operativo Windows Server.
Sebbene entrambe le applicazioni lavorino insieme, Microsoft Exchange fornisce il back-end a un sistema centralizzato per e-mail, messaggi, calendari e attività, mentre Outlook è un client di posta elettronica desktop che mantiene la sincronizzazione con Exchange Server. Microsoft Outlook fa parte della suite di applicazioni Microsoft Office che comprende e-mail, task manager, gestore dei contatti, note, journal, navigazione sul Web e altro ancora. Microsoft Exchange rientra nella categoria del software server ed è progettato per essere utilizzato esclusivamente per sistemi operativi server come Windows Server. In breve, Exchange è una soluzione di gestione della posta elettronica che consente agli utenti di avere il proprio sistema di posta elettronica.