A questo punto, chiunque abbia accesso a un computer ha probabilmente un'e-mail. È diventato lentamente una parte essenziale della comunicazione soprattutto per le persone che viaggiano molto. Ma la maggior parte di noi non sa cosa succede dietro la scena del programma che usiamo per accedere alle nostre e-mail. Invece di utilizzare un singolo protocollo per inviare e ricevere e-mail, ci sono 2 protocolli che vengono utilizzati; uno per l'invio e l'altro per il recupero. A partire da ora per l'invio di e-mail il protocollo è stato solo SMTP (Simple Mail Transport Protocol) quindi non abbiamo alcuna opzione in merito. Ma nella parte ricevente, abbiamo due protocolli tra cui scegliere. Il primo è POP (Post Office Protocol) e il più recente IMAP (Internet Message Access Protocol).
POP è il più vecchio dei due ed è stato usato per un tempo molto lungo ed è abbastanza affidabile nel recuperare le nostre e-mail. IMAP, anche se più recente, ha anche dimostrato di essere un ottimo protocollo per la ricezione di e-mail. Sebbene abbiano la stessa funzione, l'implementazione della suddetta funzione differisce notevolmente nelle due applicazioni. Ogni volta che POP accede a un server di posta, scarica tutte le email e cancella il contenuto del server, mantenendo tutti i messaggi localmente. IMAP, d'altra parte, non lo fa; legge solo tutte le e-mail sul server e scarica ciò che l'utente vuole leggere. Inoltre non elimina nulla sul server. Le implicazioni potrebbero non sembrare evidenti all'inizio ma quando usi più computer o dispositivi per controllare la tua posta elettronica, diventa chiaro che con POP una volta scaricata l'email sul tuo computer di lavoro, non sarà più visibile nel tuo computer domestico era già stato cancellato Con IMAP, ciò non accadrà.
Un'altra funzionalità eccellente di IMAP è la modalità inattiva. Non appena effettui l'accesso al server di posta, non verrai scollegato finché non effettui il logout. Questo ti fornisce una notifica dei messaggi in tempo reale tramite il tuo programma di posta elettronica. Con POP, legge solo l'e-mail, quindi si disconnette, è necessario controllare di nuovo la posta in arrivo dopo un paio d'ore per vedere cosa è cambiato. Altri client di posta hanno creato delle correzioni per questo rendendo il controllo POP a intervalli specificati per le nuove email.
Sebbene POP sia ancora ampiamente utilizzato, potresti trovare più vantaggioso iniziare a passare al protocollo IMAP. Le funzionalità che fornisce rendono la gestione della posta elettronica un po 'più semplice.