Un gruppo formale si forma quando le persone si uniscono per raggiungere obiettivi e traguardi specifici. Un gruppo ufficiale ha strutture e ruoli particolari in cui sono definite le responsabilità dei membri del gruppo.
Le attività svolte da un gruppo formale hanno linee guida specifiche, che i membri del gruppo dovrebbero seguire e seguire per garantire un buon coordinamento.
Alcuni dei gruppi formali comuni che esistono all'interno dell'organizzazione o della comunità includono scuole, chiesa, ospedali, governo e organizzazioni civiche.
Un gruppo informale si forma quando due o più persone si uniscono per svolgere un compito specifico che è principalmente orientato socialmente. L'idea principale alla base del gruppo informale è la soddisfazione dei bisogni personali e psicologici.
I gruppi informali non sono soggetti a regole e regolamenti all'interno dell'azienda e i membri di questo gruppo appartengono volontariamente a questo gruppo. Non ci sono linee guida esplicite che governano le operazioni di un gruppo informale.
Una delle principali differenze tra il gruppo formale e quello informale è il processo attraverso il quale si formano alcuni gruppi.
La gestione dell'azienda per il raggiungimento di compiti specifici forma deliberatamente gruppi formali. Ciò significa che alcune regole e regolamenti guidano la formazione di un gruppo formale. Non si può lasciare il gruppo senza l'autorità della direzione.
D'altra parte, un gruppo informale è formato volontariamente dai membri che si uniscono per soddisfare i loro bisogni personali e psicologici. Uno può unirsi e lasciare il gruppo quando decide.
Le strutture di un gruppo formale sono definite dove viene comunicata la gerarchia e il flusso di informazioni da un membro del gruppo all'altro membro. Ciò significa che esiste una catena di comando attraverso cui vengono amministrate le istruzioni.
Il più delle volte un gruppo informale non ha strutture, ma quando esiste non è per lo più definito. Ciò significa che non esiste una catena di comando e il flusso di informazioni da un membro all'altro.
Inoltre, la comunicazione in un gruppo formale scorre dall'alto verso il basso mentre la conversazione in un gruppo informale si sposta lateralmente senza un percorso definito.
In un gruppo formale, la relazione tra i membri è professionale perché il gruppo è creato per raggiungere un compito specifico o un obiettivo controllato dalla direzione dell'organizzazione. Inoltre, la relazione professionale tra i membri è determinata dal fatto che alcuni membri sono membri senior dell'organizzazione.
In un gruppo informale, la relazione tra i membri è personale. I membri di un gruppo informale si conoscono a livello personale, facendo in modo che il loro rapporto sia guidato da aspetti personali. Inoltre, non c'è anzianità nel gruppo, il che significa che ogni membro può assumere una posizione di comando.
I gruppi formali sono generalmente grandi perché sono formati con lo scopo di assicurare che possano raggiungere obiettivi che misurino il successo dell'azienda. I membri di un gruppo formale hanno abilità e competenze per gestire le attività ufficiali per conto dell'azienda.
I gruppi informali sono relativamente piccoli perché gli amici intimi o le persone che si conoscono a livello personale li formano. Ciò rende difficile riunire molti membri poiché non tutte le persone in un'organizzazione si conoscono a livello personale.
I gruppi formali sono generalmente stabili e possono esistere per un lungo periodo. Inoltre, l'attività assegnata a un gruppo formale può durare per un lungo periodo, quindi il gruppo formale esiste fino a quando l'attività assegnata non viene completata.
I gruppi informali non sono stabili perché sono governati dai sentimenti tra i membri. Nel caso in cui i sentimenti tra i membri diventano volatili, il gruppo è probabile che si dissolva.
A differenza dei gruppi formali, la cui esistenza è determinata dalla natura dell'attività, la durata della vita di un gruppo informale dipende dai membri.
La pratica dei membri di un gruppo formale è regolata da regole e regolamenti specifici, che sono solitamente formulati all'inizio del gruppo. Tutti i membri del gruppo dovrebbero rispettare le regole e le linee guida che definiscono il gruppo.
Inoltre, i gruppi formali hanno una struttura di leadership definita in cui c'è un leader ufficiale che assicura che il gruppo sia in linea per raggiungere i suoi obiettivi, mentre allo stesso tempo applica le regole tra i membri.
Il comportamento di un gruppo informale è regolato dall'espressione di membri, norme, credenze e valori che i membri detengono. Non esiste un leader ufficiale del gruppo che imponga regole e regolamenti sull'inesistenza in quanto i membri fanno ciò che è necessario per loro invece di ciò che viene imposto.