Differenza tra Microsoft Excel e Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel e Access sono due applicazioni del gigante del software, Microsoft, per gestire i dati tabulari in modo efficiente e conveniente. L'accesso è un software di gestione del database relazionale o RDBMS che viene utilizzato per creare tabelle in cui i dati possono essere archiviati e correlati tra loro. Ognuna di queste applicazioni ha il proprio scopo di servire, cosa che fanno a sufficienza.

Excel viene utilizzato per le scartoffie in cui è possibile organizzare e tabulare i dati correttamente per la stampa o presentazioni. Per questo motivo, Excel è un punto fermo negli uffici in cui è necessario raccogliere e catalogare molti dati. L'accesso viene utilizzato come sistema di archiviazione dei dati in modo che possa essere recuperato in seguito. È spesso impostato in modo che i dipendenti possano accedervi da poche posizioni e fare interrogazioni o inserire nuovi dati quando necessario. Una parte di come funziona l'accesso lo rende possibile. L'accesso non blocca l'intero database quando vi si accede, blocca semplicemente determinati record per evitare il verificarsi di errori nel database. Excel blocca l'intero foglio di calcolo dopo l'accesso. Rendere le altre persone incapaci di modificare altre voci o anche di aggiungerne di nuove. Per questo motivo, Access può essere utilizzato da molte persone contemporaneamente senza notare alcuna differenza.

Excel è anche molto più facile da imparare poiché è pensato per essere utilizzato da molte persone. La curva di apprendimento per Excel non è così ripida dato che la maggior parte delle cose che dovresti imparare sono legate all'elaborazione di testi. Anche i controlli e le opzioni più avanzati non richiedono molto apprendimento. L'accesso è anche facile da usare quando è stato impostato in anticipo. Ma a differenza di Excel, la curva di apprendimento di Access diventa piuttosto rapida. Per implementare le funzionalità più avanzate di Access, la persona che configurerebbe il database e le interfacce avrebbe bisogno di conoscere la programmazione. La conoscenza di Visual Basic e SQL è di grande aiuto durante la creazione di nuovi database di Access.

Sommario:
1. Excel è un'applicazione per fogli di calcolo mentre Access è un RDBMS
2. Excel viene solitamente utilizzato per le pratiche burocratiche mentre Access viene utilizzato per archiviare informazioni a cui possono accedere molte persone
3.Accesso blocca i dati a livello di record mentre Excel blocca l'intero foglio di calcolo
4. La maggior parte degli utenti di Excel non conosce realmente alcuna programmazione mentre è necessario per sfruttare appieno Access