Linea guida vs politica
Molte persone quando vengono poste domande su linee guida e politiche non sanno come distinguere l'una dall'altra. Gli altri non si lasciano sfuggire e spesso trascurano l'importanza di conoscere la differenza tra i due. Per questo motivo, le persone spesso usano impropriamente la parola politica per una linea guida e viceversa.
Per ridurre la confusione tra i due, le linee guida sono documenti che cercano di semplificare un insieme di processi rispetto a un'abitudine o una pratica consolidata. Con questo, è sicuro che le linee guida non sono mai obbligatorie rispetto ai protocolli o alle politiche. Sebbene questi documenti non siano obbligatori, sono ancora una parte importante dell'intero processo. L'uso di una serie di linee guida può davvero avere un impatto positivo sull'intero sistema. Per uno, i movimenti o le azioni del dipendente possono diventare più conoscibili senza sacrificare la qualità del processo o delle uscite. In effetti, la qualità è quasi sempre vista migliorare con l'applicazione di una serie di linee guida. Qualunque sia l'organizzazione (un settore privato, un'organo scolastico o il governo), le linee guida in realtà "guidano" questi gruppi per garantire che i loro processi siano portati avanti ben oltre la semplice semplificazione.
Al contrario, le politiche sono più obbligatorie delle linee guida. Queste possono essere una mappa intenzionale di azioni che serve a guidare un'organizzazione o un gruppo nel processo decisionale o nel raggiungimento di risultati positivi. Essendo obbligatorio, le politiche sono più sinonimi di protocolli, regole e sono simili agli ordini esecutivi o ai decreti richiesti dal capo dello stato. Tuttavia, le politiche non devono essere interpretate come completamente simili a regole o leggi perché queste ultime limitano determinati comportamenti (una caratteristica ovviamente non presente nelle politiche).
Inoltre, si può sentire, che le politiche sono quelle che possono essere violate dalle persone. Sentite spesso espressioni che alcuni individui non hanno seguito le politiche e quindi le hanno violate. Nel caso delle linee guida, è inappropriato dire che queste possono essere violate. Poiché le linee guida servono solo da guida, non si può essere accusati di violare tali se non li stesse seguendo. Infine, poiché le politiche sono applicabili, l'esecutore richiederebbe alle persone di seguirle, mentre le linee guida sono le migliori se seguite dalle persone anche se non devono essere seguite.
In sintesi, i due gradi differiscono nei seguenti aspetti:
1. Le politiche sono più del tipo obbligatorio rispetto alle linee guida che non sono obbligatorie.
2. Se non si seguono le politiche, si dice che le abbia violate mentre se non si riesce a seguire una serie di linee guida, non le sta violando veramente. È più appropriato dire che avrebbe potuto essere migliore se avesse seguito le linee guida.