Differenza tra problematiche e gestione dei progetti a rischio

Gestione dei progetti contro rischi e rischi

Di tanto in tanto un individuo è impostato per intraprendere un progetto, sia che si tratti della sua impresa personale come parte dei suoi corsi a scuola o come parte del suo lavoro. Di solito è temporaneo con un tempo stabilito per la sua realizzazione e il soddisfacente successo dei suoi scopi e obiettivi. Mentre i progetti semplici sono facili da gestire, quelli in aziende e società sono più complicati e richiedono una corretta gestione del progetto per essere portato a termine con successo. Comprende la gestione, la pianificazione, l'organizzazione e l'acquisizione di risorse da utilizzare nel progetto.

La gestione del progetto coinvolge questi processi: avvio, pianificazione / sviluppo, produzione / esecuzione, monitoraggio / controllo e chiusura. Monitorare o controllare un progetto è necessario perché aiuta a identificare potenziali problemi in modo che una soluzione possa essere risolta. Due aspetti significativi di questo processo sono "problema" e "gestione del progetto di rischio".

Problema La gestione dei progetti viene utilizzata quando un project manager presenta problemi o problemi. Deve essere indirizzato immediatamente per garantire che il progetto vada avanti senza ritardi, ma non è rischioso. Potrebbe essere solo un ritardo nella consegna dei materiali necessari o un dipendente potrebbe non svolgere il suo lavoro in modo efficace. Questi problemi sono facili da risolvere e, sebbene possano essere sfavorevoli, non hanno un grande impatto sulla realizzazione del progetto. Tuttavia, è necessario sviluppare un piano d'azione da parte del team responsabile della gestione del problema al fine di risolverlo e far proseguire il progetto senza problemi..

La gestione dei progetti di rischio, d'altra parte, viene utilizzata quando il team affronta un rischio o un problema che potrebbe verificarsi in futuro. I rischi possono diventare problemi futuri e devono essere gestiti correttamente perché possono avere un grande impatto sulla realizzazione del progetto. Richiederà piani d'azione chiari che devono essere istruiti e spiegati bene ai membri del team del progetto in modo che quando il problema si presenta, sarà facilmente risolto. Rischi come le questioni finanziarie che garantiscono il completamento del progetto devono essere affrontati proprio all'inizio del progetto.

Mentre problemi e rischi potrebbero porre problemi ai manager a diversi livelli del progetto, possono essere gestiti bene se vengono affrontati in anticipo. Tuttavia, ci vorrà un problema molto efficiente e valido e il piano di gestione del rischio del progetto per gli obiettivi del progetto e gli obiettivi da raggiungere con successo.

Sommario:

1.La gestione del progetto è la gestione dei problemi che sono attualmente affrontati dal team mentre la gestione del progetto di rischio è la gestione dei problemi che dovrebbero essere mostrati in futuro.
2. I problemi affrontati dal team di gestione del progetto devono essere risolti immediatamente per accelerare il completamento del progetto mentre i rischi vengono risolti una volta che diventano problemi.
3. Un piano d'azione efficace ed immediato dovrebbe essere pronto a risolvere un problema, mentre un chiaro piano d'azione deve essere spiegato bene ai membri del team quando sono coinvolti i rischi.
4. Mentre entrambi i problemi e i rischi sono vincoli al regolare e precoce completamento di un progetto, i problemi sono più facili da gestire rispetto ai rischi poiché i problemi sono stati una volta i rischi affrontati all'inizio del progetto.