Come abbreviare le parole

Un'abbreviazione è una forma abbreviata di una parola. L'utilizzo di un'abbreviazione può far risparmiare tempo, spazio e fatica. Vediamo le abbreviazioni ogni giorno, ma quando si usano le abbreviazioni per iscritto, ci sono alcune convenzioni da seguire. Questo articolo tenta di spiegare queste convenzioni.

Come abbreviare le parole

Se si utilizza ripetutamente una parola o una frase lunga in un documento, è possibile abbreviare la parola. Il modo più comune di abbreviare una frase è usare le lettere iniziali delle parole.

Per esempio,

UNutomatic Certificate Mestione Eambiente → ACME

Cellebrite Certified Physical UNnalista → CCPA

Wondo Living WAter Systems → WLWS

TNSEGNARE Einglese come a Seconda Language → TESL

Concept Definizione e Design Research → CDDR

Quando si utilizzano le abbreviazioni, è necessario considerare anche se è familiare ai propri lettori. È sempre meglio utilizzare prima la forma completa dell'abbreviazione. Una volta definita l'abbreviazione, è possibile utilizzare l'abbreviazione nel resto del documento. Per esempio, 

Ma alcune abbreviazioni come radar, Dr., NASA, UNESCO, ecc. Non devono essere spiegate. Questo in realtà dipende dalla popolarità dell'abbreviazione. Ad esempio, guarda le seguenti due frasi.

L'FBI ha emesso un avvertimento ...

Secondo BIMCC ...

La maggior parte dei tuoi lettori ha familiarità con l'abbreviazione dell'FBI, ma la maggior parte di loro si interrogherà sul significato del BIMCC. È anche possibile che ci siano più di un significato per questa abbreviazione. Il BIMCC, ad esempio, può essere ampliato come la Commissione consultiva multilaterale per i collezionisti e l'attuazione bilaterale e la commissione multilaterale di Bruxelles. Pertanto, definire sempre le abbreviazioni non familiari all'inizio del documento. Tuttavia, se si tratta di un documento formale, definire sempre il nome lungo, indipendentemente da quanto sia noto.

Nella scrittura scientifica, le abbreviazioni non sono generalmente usate in astratto o nel titolo. E solo le abbreviazioni standard sono usate in questo tipo di scrittura formale. 

Ma sii sempre coerente. Non modificare la tua abbreviazione nel mezzo del documento. Se si è utilizzato CCPA per fare riferimento a Analista fisico certificato da Cellebrite, non modificare l'abbreviazione di CCEPA nel mezzo del testo.

Un altro fatto importante da ricordare è che non è possibile utilizzare la stessa abbreviazione per fare riferimento a due parole. Ad esempio, se CCPA è stato utilizzato per riferirsi all'Analista Fisico Certificato di Cellebrite, non è possibile utilizzarlo per fare riferimento alla Canadian Counseling and Psychotherapy Association.

Il contesto e la forma della comunicazione sono altri fatti importanti da considerare quando si utilizzano le abbreviazioni. Le abbreviazioni che fanno riferimento a organizzazioni, comitati e concetti standard possono essere utilizzate in comunicazioni sia formali che informali. Ma non dovresti mai usare abbreviazioni non standard nella scrittura formale. 

Cortesia dell'immagine:

"Logo dell'UNESCO" (di dominio pubblico) tramite Commons Wikimedia 

"Logo della NASA" di National Aeronautics and Space Administration - Convertito da Encapsulated PostScript (dominio pubblico) tramite Commons Wikimedia