Differenza tra documento e record

Main Difference - Document vs Record

Sebbene documenti e registrazioni abbiano lo stesso significato nell'uso generale, essi hanno significati specifici nel campo dell'informazione. Un documento è un pezzo di scrittura che contiene informazioni mentre un record è un documento che può essere usato come prova. Sia i documenti che i record forniscono informazioni, ma i record servono anche come prova. Questo è il differenza principale tra documento e record.

Cos'è un documento                                                                        

Un documento è un pezzo di materiale scritto, stampato o elettronico che fornisce informazioni. Può contenere informazioni in un formato strutturato o non strutturato. I documenti possono solitamente essere modificati e modificati secondo le necessità. Di solito lavorano in corso.

Tutti noi creiamo, riceviamo e usiamo documenti nella nostra vita quotidiana. Le e-mail che inviamo e riceviamo, le note, i rapporti, le liste della spesa, ecc. Sono tutti esempi di documenti. Abbiamo bisogno di questi documenti a breve termine per aiutarci a lavorare in modo coerente e produttivo e per tenere traccia dei progressi nei progetti e nelle attività.

Qui di seguito sono riportati alcuni esempi che contengono la parola documento; osserva come questa parola è stata applicata nell'uso comune. 

Il documento è stato presentato per la revisione.

Ho corretto diversi errori di battitura in questo documento. 

I documenti ufficiali e le relazioni del caso sembrano essere scomparsi.

Che cos'è un record

Un record è una prova del passato, in particolare un resoconto tenuto per iscritto o qualche altra forma permanente. Molti record iniziano come documenti e quindi diventano record quando vengono utilizzati come prova. I documenti possono essere utilizzati come prova negli obblighi legali o nella transazione commerciale. È anche importante notare che non tutti i record sono documenti. Ad esempio, una conversazione registrata tra due persone può essere utilizzata come un record per dimostrare che stavano tramando una cospirazione. 

Poiché i record servono come prova, non possono essere modificati o modificati. Esempi di record possono includere rapporti finali, e-mail che confermano azioni o decisioni, fotografie, fogli di calcolo, contratti aziendali, ecc. Sebbene molte persone non salvino tutti i documenti che creano o utilizzano, i record vengono solitamente salvati per uso futuro. Qui di seguito sono riportati alcuni esempi che contengono il record della parola; osserva come questa parola è stata applicata nell'uso comune. 

L'identità delle vittime è stata dimostrata attraverso i suoi studi dentistici.

Non esiste documentazione storica che dimostri che le donne potrebbero ereditare proprietà. 

La polizia ha controllato i suoi dati telefonici per dimostrare la sua colpevolezza.

Differenza tra documento e record

Definizione

Documento è un pezzo di materiale scritto, stampato o elettronico che fornisce informazioni.

Disco una prova del passato, in particolare un resoconto tenuto per iscritto o qualche altra forma permanente.

Revisione

Documento può essere rivisto e modificato.

Disco non può essere rivisto o modificato.

Prova

Documenti non agire come prova.

Records agire come prova.

Tempo

Documenti può essere salvato per un breve periodo di tempo.        

Records vengono salvati per molto tempo.

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