Nell'era dell'informazione in cui viviamo oggi, la velocità con cui le informazioni possono viaggiare all'interno di un'azienda spesso indica la produttività di tale azienda. Spesso è necessario creare un ambiente in cui il flusso di dati non sia impedito e il destinatario previsto ottenga istantaneamente. I computer lo rendono possibile e ci sono diversi modi per implementare tale rete.
Una Intranet è una rete di computer progettata per funzionare come Internet, ma in una scala molto più ridotta ed è limitata solo ai dipendenti dell'azienda. È possibile eseguire FTP, HTTP e server di posta nella intranet che è indipendente e inaccessibile da Internet senza un'autorizzazione appropriata. Ciò consente ai dipendenti di inviare rapporti sui progressi al proprio manager anche quando non possono incontrarsi di persona. I lavoratori potrebbero anche lavorare in modo collaborativo su un determinato progetto mantenendo i loro documenti correttamente sincronizzati. Spesso è necessario avere accesso a Internet dalla tua intranet, motivo per cui le intranet sono poste dietro un firewall. Alcune società addirittura implementano due firewall e inseriscono alcuni servizi all'interno della DMZ per aumentare ulteriormente la sicurezza.
Una intranet, sebbene molto utile, non sarebbe molto efficace se fosse completamente rimossa da Internet. Internet è la massiccia rete di computer di tutto il mondo. Permette alle persone di raggiungere praticamente qualsiasi punto del mondo a un costo molto basso. Servizi come e-mail e VoIP hanno permesso a molte persone di rimanere in contatto nonostante posizioni geografiche e fusi orari.
Essendo connessi a Internet, un'azienda può avere la sua gente sul campo o coloro che lavorano a casa per essere ancora in grado di fare quello che farebbero di solito quando sono all'interno dell'ufficio. Possono connettersi ai servizi all'interno della intranet e inviare il proprio lavoro o contattare i propri colleghi e superiori. Possono persino chiamare online se il loro ufficio supporta i sistemi IP-PABX.
Intranet e Internet sono due domini molto simili ma spesso separati per mantenere la sicurezza. Se correttamente configurato e protetto, una Intranet connessa a Internet potrebbe aumentare la produttività della tua azienda a passi da gigante; per non parlare di ridurre il costo delle comunicazioni tradizionali. Potrebbe anche aprire la porta a persone malintenzionate che possono causare gravi danni o persino rubare dati aziendali riservati se fatti a casaccio. Dovrebbe spettare alla direzione assicurarsi che vengano prese tutte le precauzioni.
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