I termini Posta in uscita e Messaggi inviati vengono spesso utilizzati come sinonimi quando si tratta di inviare e ricevere e-mail tramite un programma di posta elettronica come Gmail, Outlook e altro. Tuttavia, hanno significati diversi in termini di consegna. Quando componi un'email e fai clic su Invia, per prima cosa passa alla cartella "Posta in uscita" prima che si connetta al server di posta e venga inviata correttamente al destinatario. Dopo che i messaggi sono stati consegnati correttamente al destinatario, vengono spostati nella cartella "Inviato" o "Posta inviata". Se i messaggi non riescono a inviarli, si bloccano nella cartella In uscita quando le comunicazioni in entrata e in uscita del server di posta sono bloccate. Le email bloccate nella posta in uscita sono un problema comune nei programmi di posta elettronica, soprattutto perché non riesce a connettersi al server SMTP. Presentiamo un confronto imparziale tra i due.
Posta in uscita è un'area di attesa temporanea in cui i messaggi composti vengono memorizzati temporaneamente fino a quando il client di posta elettronica stabilisce una connessione con il server di posta e il destinatario riceve correttamente il messaggio. Quando si compone un messaggio e si preme invio, il messaggio in uscita si sposta nella cartella In uscita fino a quando non viene stabilita una connessione protetta con il server SMTP configurato. Il messaggio rimane anche nella cartella In uscita se la connessione non riesce a stabilire o a causa di problemi di connettività Internet. Fino a quando il messaggio non viene consegnato correttamente al destinatario, il messaggio rimane in Posta in uscita. Se la connessione viene persa, il client di posta elettronica tenterà automaticamente di inviare nuovamente il messaggio una volta ristabilita la connessione. Una volta recapitati, i messaggi vengono cancellati dalla posta in uscita. In poche parole, Posta in uscita è il luogo in cui vengono archiviati i messaggi in uscita fino a quando non vengono completamente inviati e ricevuti dal destinatario.
A differenza di Posta in uscita che archivia i messaggi in sospeso per la consegna, la cartella Posta inviata consente di richiamare i messaggi inviati che sono stati ricevuti correttamente dal destinatario. Ogni client di posta elettronica dispone del proprio sistema di etichette per i messaggi inviati, ad esempio Gmail utilizza "Posta inviata" per archiviare i propri messaggi in uscita mentre "Posta inviata" è l'etichetta di sistema di Outlook in cui sono archiviate tutte le email inviate tramite il server di posta. La maggior parte dei server di posta elettronica utilizza la cartella "Inviati" per impostazione predefinita per memorizzare i propri messaggi in uscita. La cartella Posta inviata è molto diversa dalla cartella Posta in uscita; la cartella inviata memorizza tutti i messaggi che vengono consegnati e ricevuti correttamente dal destinatario o dai destinatari, mentre Posta in uscita si riferisce a una posizione in cui le e-mail rimangono temporaneamente fino a quando non vengono consegnate correttamente. Per trovare la cartella Posta inviata, passa con il mouse sul menu di navigazione a sinistra e trova la cartella etichettata come "Inviato".
Posta in uscita è un termine utilizzato per descrivere un'area di attesa temporanea nella casella di posta in cui sono memorizzati tutti i messaggi o le e-mail fino a quando non vengono completamente inviati al destinatario. È come una cartella temporanea nella casella di posta elettronica in cui le email si trovano temporaneamente prima di essere consegnate correttamente al destinatario o non riescono a inviare nel caso in cui non riesca a connettersi al server SMTP o al server di posta. Posta inviata o Messaggi inviati è il luogo in cui tutte le e-mail che sono state consegnate al destinatario vengono archiviate e possono essere riviste.
L'email viene prima composta sul client di posta elettronica (Gmail, Outlook, Live, ecc.). Digitare l'indirizzo e-mail del destinatario (destinatario) nella parte superiore e aggiungere l'oggetto e il corpo del messaggio. Quando si preme invio, il messaggio viene inviato al server di posta utilizzando il protocollo SMTP - protocollo standard Internet per l'invio e la ricezione di messaggi tramite e-mail - e quindi il server di posta reindirizza il messaggio al server di destinazione che è la cassetta postale del destinatario. Prima che venga stabilita la connessione con il server di posta, la posta viene archiviata nella cartella Posta in uscita fino a quando non viene recapitata correttamente nella cassetta postale del destinatario, per poi essere aggiunta alla cartella Posta inviata.
Le e-mail vengono memorizzate temporaneamente nella cartella In uscita nel caso in cui ci sia un problema di comunicazione tra il client di posta elettronica e il server di posta in uscita. Di conseguenza, le e-mail sono rimaste bloccate nella cartella In uscita perché il client di posta elettronica non riesce a connettersi al server di posta a causa di problemi di connettività Internet o di alcuni errori manuali. Una volta ristabilita la connessione, i messaggi vengono inviati con successo. Inoltre, consente anche di rivedere, modificare o modificare il contenuto della posta prima che vengano ricevuti dal destinatario. Le e-mail si spostano automaticamente nella cartella Inviati in modo da poter tenere traccia dei tuoi messaggi in uscita per ulteriore consultazione.
Entrambi i termini Posta in uscita e Posta inviata vengono spesso utilizzati come sinonimi nel sistema di messaggistica per descrivere i messaggi nel processo di invio, ma la differenza risiede nello stato. Mentre Posta in uscita fa riferimento ai messaggi che si trovano nel processo di invio fino a quando non vengono inviati correttamente, mentre Invia si riferisce all'area in cui sono memorizzati i messaggi inviati e ricevuti correttamente dal destinatario. Posta in uscita è semplicemente un'area di attesa temporanea in cui vengono archiviati tutti i messaggi in sospeso per consentirne la revisione o la modifica prima di essere finalmente ricevuti dal destinatario. I messaggi o le e-mail si spostano automaticamente nella cartella Inviati dopo che sono stati consegnati correttamente e hanno raggiunto il loro indirizzo di destinazione.