Differenza tra avviso verbale e scritto

Avviso verbale vs scritto
 

La differenza tra avvertimento verbale e avvertimento scritto potrebbe sembrare relativamente chiara a prima vista. L'avvertimento verbale e l'ammonimento scritto, in particolare in un contesto legale, rappresentano le fasi di un'azione formale disciplinare e / o correttiva. Per quelli di noi che non hanno familiarità con i termini, le avvertenze verbali e le avvertenze scritte esistono principalmente nelle politiche disciplinari di un'azienda e la maggior parte delle aziende emette tali avvertimenti come parte di una procedura correttiva. Tradizionalmente, i termini sono definiti collettivamente come una serie di passaggi eseguiti per disciplinare un dipendente o correggere la sua prestazione sul lavoro. Questi passaggi non si limitano solo alle avvertenze verbali e scritte ma includono anche la sospensione e / o la risoluzione. Tuttavia, la preoccupazione di questo articolo è solo l'avvertimento verbale e scritto, che può essere distinto dal fatto che un avvertimento verbale precede un avvertimento scritto. Inoltre, si deve notare che mentre la maggior parte delle aziende aderiscono strettamente a queste fasi di azione disciplinare, altre potrebbero eseguire tali procedure in modo leggermente diverso.

Cos'è l'avviso verbale?

Il termine avvertimento verbale è stato definito come un avvertimento rilasciato a un dipendente dal responsabile o dal supervisore del dipendente in merito alla disciplina e / o ad un problema di prestazioni. È tipicamente emesso durante una conversazione tra il dipendente e il supervisore. Un avvertimento verbale rappresenta il primo passo nel processo correttivo. Lo scopo di questo avvertimento è informare il dipendente delle sue prestazioni o comportamenti e dare così spazio per la correzione di tali prestazioni o comportamenti. Questo problema potrebbe essere una violazione degli standard o delle regole aziendali, la commissione di reati minori come l'assenteismo costante o l'esecuzione di lavori insoddisfacenti.

Quando si emette un avviso verbale, il supervisore o il manager devono seguire una procedura equa. La procedura di emissione di un avviso verbale può variare da una società all'altra. Tuttavia, in generale, dovrebbe adottare alcune misure, come l'emissione di un avvertimento privatamente, specificando il problema in modo specifico, e dando al dipendente l'opportunità di spiegare la propria parte, affermando chiaramente le prestazioni e gli standard richiesti dal dipendente, e infine, documentando la conversazione durante la quale è stato emesso l'avviso verbale. Questo avvertimento verbale documentato deve tipicamente includere il nome del dipendente, la data dell'avviso, il problema e le prestazioni previste. La documentazione di un avviso verbale rappresenta una registrazione informale dello stesso e viene inserita nel file del dipendente. L'obiettivo finale di un avvertimento verbale è quello di dare al lavoratore un'altra opportunità di correggere il suo comportamento o le sue prestazioni. È simile a ricevere una seconda possibilità.

L'avviso verbale viene emesso durante una conversazione

Cos'è l'avviso scritto?

In termini semplici, un avvertimento scritto è a avviso emesso in forma scritta. È tradizionalmente definito come una lettera scritta a un dipendente. Questo tipo di lettera specifica in modo specifico i problemi relativi alle sue prestazioni o alla sua condotta e specifica le conseguenze se tale comportamento o prestazione non viene corretta o migliorata entro un determinato periodo. Un avvertimento scritto rappresenta la seconda fase del processo di azione correttiva e disciplinare. Generalmente, un avvertimento scritto segue un avvertimento verbale. Pertanto, il dipendente ha già emesso un avviso verbale e la mancanza di miglioramenti o l'incapacità di correggere il comportamento in questione si traduce in un avvertimento scritto. Pertanto, un avvertimento scritto è più grave di un avvertimento verbale.

Le società emettono un avvertimento scritto in situazioni in cui l'avviso verbale precedentemente emesso non è riuscito a correggere il suddetto problema o il dipendente ha ripetuto lo stesso reato o violazione. Gli avvertimenti scritti vengono generalmente forniti in caso di assenteismo, linguaggio offensivo, danni alla proprietà aziendale, prestazioni insoddisfacenti, mancanza di puntualità e altri, inclusa la commissione di reati come violenza o uso di droghe. In genere, il dipendente deve firmare la notifica contenente l'avvertenza scritta e una copia dello stesso viene inserita nel record del dipendente e consegnata al dipartimento delle risorse umane.

L'avviso scritto è emesso per iscritto

Qual è la differenza tra avviso verbale e scritto?

• Definizione di avviso verbale e scritto:

• Un avviso verbale è un avvertimento dato da un supervisore o dirigente di un dipendente in relazione a un problema relativo al comportamento o alle prestazioni lavorative del dipendente al lavoro.

• Un avvertimento scritto è una lettera emessa dalla società che dichiara il problema relativo alla condotta o alle prestazioni del dipendente e le conseguenze se non viene rettificato.

• Medio:

• L'avviso verbale è un avvertimento fatto oralmente.

• L'avviso scritto è un avvertimento fatto usando la scrittura.

• Ordine:

• Un avvertimento verbale viene emesso per primo se vi è una disciplina e / o un problema di prestazioni.

• Un avvertimento scritto viene emesso a seguito di un avviso verbale e nel caso in cui il dipendente non abbia corretto le proprie azioni nonostante l'avvertimento verbale.

• Scopo:

• Lo scopo di un avvertimento verbale è informare il dipendente delle sue prestazioni o del suo problema comportamentale e quindi dare l'opportunità di correggerlo..

• Viene emesso un avvertimento scritto per informare le conseguenze se il suddetto comportamento o problema di prestazione non viene corretto o migliorato entro un determinato periodo.

• Problemi:

• Gli avvisi verbali sono emessi in situazioni come la violazione degli standard o delle regole aziendali, la commissione di reati minori come l'assenteismo costante o l'esecuzione di lavori insoddisfacenti.

• Gli avvisi scritti sono emessi in situazioni relative all'assenteismo, linguaggio offensivo, danni alla proprietà aziendale, prestazioni insoddisfacenti, mancanza di puntualità e altri, inclusa la commissione di reati come violenza o uso di droghe.

Immagini per gentile concessione:

1. Le persone che parlano by Aaron Friedman (CC BY 2.0)
2. Digitando via Wikicommons (Public Domain)