Differenza tra assistente esecutivo e assistente personale

Assistente esecutivo vs Assistente personale

L'assistente personale, chiamato anche segretario da alcuni (non segretario di stato) è una persona esperta che semplifica la vita ai loro capi organizzando il loro orario, programmando i loro appuntamenti, gestendo i loro file e prenotando o cancellando i loro appuntamenti per consentire ai loro capi di lavorare senza stress e al loro meglio produttivo. C'è un altro termine chiamato assistente esecutivo che è più elaborato e più comunemente usato oggi. Molte persone confondono tra questi due titoli e non possono distinguere tra un assistente esecutivo e un assistente personale. Questo articolo cerca di evidenziare le differenze per consentire a una persona di scegliere uno dei due lavori come opzione di carriera.

Anche se c'è una certa sovrapposizione tra i due profili di lavoro, l'assistente esecutivo (EA) è molto più professionale e possiede capacità gestionali e operative che sono molto più avanti degli assistenti personali. Gli assistenti esecutivi normalmente lavorano per dirigenti di alto livello come MD o CEO. Ci si aspetta che gli assistenti esecutivi abbiano elevate capacità di problem solving e capacità decisionali. Sono assunti per aiutare l'esecutivo a raggiungere i suoi obiettivi. Nonostante l'assistente del suffisso, è normale vedere gli EA gestire i progetti da soli e persino avere un assistente personale per loro. Nel corso del tempo, gli assistenti esecutivi sono diventati una parte molto importante dell'organizzazione e potenti nella gerarchia sociale dell'azienda. Questi assistenti non hanno orari di servizio fissi e sono visti in ufficio a ore dispari.

Un EA ha la possibilità di eseguire lo spettacolo in assenza del capo per qualche tempo. Anche se principalmente deve organizzare la vita professionale (e spesso personale) del suo capo, deve anche occuparsi degli affari e dei bisogni, avere alti livelli di alfabetizzazione informatica. Richiede inoltre capacità di risoluzione dei problemi e di risoluzione dei problemi di alto livello. Potresti essere sorpreso di sapere che alcuni dei migliori EA del settore oggi sono titolari di un diploma MBA. Come regola generale, questi assistenti normalmente hanno un grado BBA.

Gli assistenti personali sono più di organizzatori; gestione del calendario del capo e cura dei file sul suo tavolo. Pianificano anche i suoi appuntamenti in modo tale da rendere agevole la navigazione per l'esecutivo per tutto il giorno, e non si vede sprecare il suo tempo prezioso alla ricerca di file o alla gestione dei suoi appuntamenti. Le persone popolari, oltre ai dirigenti, hanno bisogno del servizio di assistenti personali per poter lavorare senza stress mentre il loro assistente personale gestisce tutte le domande e le domande della stampa e dei fan. Ciò include lo screening delle chiamate in arrivo, la gestione dei comunicati stampa, la comunicazione con i media, la gestione dei fan, la gestione degli accordi di viaggio e così via.