Differenza tra gestione dei progetti e gestione delle operazioni

Gestione dei progetti e gestione delle operazioni

Prima di arrivare alle differenze tra la gestione dei progetti e la gestione delle operazioni, è pertinente rispolverare la nostra conoscenza dei progetti e delle operazioni. È un fatto che tutte le attività di un'organizzazione possono essere suddivise in progetti e operazioni. Le operazioni sono attività continue, continue e ripetitive in qualsiasi organizzazione come contabilità, finanza o produzione. D'altra parte, i progetti sono compiti specifici che hanno un inizio e una fine come lo sviluppo di un nuovo prodotto. Tutti gli sforzi e le energie di un'organizzazione sono distribuiti tra queste due categorie di lavoro. Vediamo come la gestione dei progetti differisce dalla gestione delle operazioni.

Una cosa che diventa chiara con la definizione di progetto e operazioni è che, a differenza dei progetti, nelle operazioni si devono attenersi alle sue decisioni per un tempo molto lungo. Nella gestione del progetto, le decisioni prendono forma in base alle dimensioni e alla natura del progetto e possono anche essere modificate. Questo perché i project manager ricominciano da capo quando completano un progetto. Tuttavia, questa differenziazione è solo una questione di prospettiva e, in realtà, gli stili sia del project management che della gestione delle operazioni possono essere combinati per essere più efficienti e produttivi.

Un'altra differenza che è evidente tra la gestione del progetto e la gestione operativa è che le operazioni sono permanenti mentre i progetti sono di natura piuttosto temporanea. Mentre esegui la manutenzione del tuo negozio, hai intrapreso un progetto che ha un inizio specifico e una fine specifica, ma quando torni alla normalità, esegui operazioni continue di acquisto e vendita di merci nel negozio. Ancora una volta, mentre il proprietario del negozio, il processo di ristrutturazione può essere un progetto per te, ma dal punto di vista dell'appaltatore che ha un'occupazione che esegue tali ristrutturazioni, è un'operazione continua, solo il sito è cambiato.

Un project manager riceve un budget entro il quale deve eseguire l'operazione, mentre nel caso delle operazioni, è compito del manager delle operazioni eseguire le operazioni in modo da generare il massimo profitto.

Un project manager deve essere abile nella gestione dei lavoratori in quanto deve terminare l'incarico con la squadra in un dato periodo entro un budget che deve mantenere e non superare. Nella gestione delle operazioni, una conoscenza approfondita del processo di lavoro è fondamentale per avere una migliore produttività ed efficienza.

Lo sviluppo di nuovi prodotti è visto come una gestione del progetto e dovrebbe essere affidato a un uomo diverso dal responsabile operativo. Se la gestione persiste con il responsabile delle operazioni e il suo team, le innovazioni e il completamento positivo dell'attività è meno probabile che se il lavoro viene assegnato a un project manager.