Differenza tra procedura e istruzioni di lavoro

Procedura vs Istruzione di lavoro
 

La differenza tra la procedura e le istruzioni di lavoro è che le istruzioni di lavoro includono le linee guida che devono essere seguite nell'esecuzione di una particolare attività mentre la procedura indica i modi accettati per eseguire una particolare attività. Entrambi sono collegati con le politiche e le linee guida di una particolare attività. Questo articolo analizza brevemente i due concetti, le procedure e le istruzioni di lavoro.

Che cosa è l'istruzione di lavoro?

Le istruzioni di lavoro includono alcune linee guida che devono essere seguite nel completamento di un particolare compito. Di solito in un progetto, il project manager è la persona che fornisce tutte le istruzioni di lavoro ai membri del suo team che devono essere seguite nello svolgimento delle attività nel progetto.

Le istruzioni di lavoro possono includere alcuni vincoli come la portata del progetto, i tempi, i limiti di budget, ecc. Attraverso riunioni periodiche di revisione, il project manager controlla se le attività completate corrispondono alle istruzioni di lavoro fornite prima di passare alla fase successiva di il processo. Altrimenti, non sarebbe in grado di soddisfare i requisiti dello sponsor del progetto che comportano costi e tempi aggiuntivi. Pertanto, tutti i membri coinvolti nel progetto hanno un'enorme responsabilità nel seguire le istruzioni fornite.

Cos'è una procedura?

Le procedure sono metodi stabiliti per eseguire una determinata attività. Potrebbe essere un approccio graduale che deve essere seguito nel raggiungimento dei risultati finali. Le procedure ripetitive sono chiamate come attività di routine. Può anche essere considerato come linee guida specifiche che dovrebbero essere seguite nel raggiungimento dell'attività.

Nel contesto organizzativo, le procedure sono le politiche utilizzate per condurre le operazioni aziendali quotidiane al fine di garantire l'efficacia e l'efficienza nel raggiungimento degli obiettivi aziendali finali. Le procedure organizzative esprimono le mansioni lavorative dei dipendenti e indicano la portata delle loro responsabilità. Questa guida aiuta a impedire ai dipendenti di interferire l'uno con l'altro o di oltrepassare il proprio terreno, il che può portare a errori e incomprensioni. Queste procedure assicurano che i dipendenti svolgano compiti specifici in modo completo e coerente.

Ad esempio, quando si reclutano dipendenti per l'organizzazione, esiste una procedura specifica che viene praticata in tutta l'organizzazione. Inizialmente, il posto vacante viene pubblicizzato e quindi i candidati sono selezionati secondo le qualifiche. Quindi, quei candidati vengono intervistati da una giuria qualificata e quindi viene selezionato l'individuo più adatto per il posto. Questa è la procedura normale seguita dalle organizzazioni per il reclutamento dei dipendenti.

Qual è la differenza tra la procedura e le istruzioni di lavoro?

• La procedura esprime le pratiche accettate per eseguire una particolare attività mentre le istruzioni di lavoro descrivono le modalità di esecuzione dell'attività.

• Nel contesto organizzativo, le procedure sono utili per delineare i ruoli e le responsabilità dei dipendenti e le istruzioni di lavoro guidano le modalità di esecuzione di un particolare compito in modo efficace.

• Nelle organizzazioni, sia le procedure che le istruzioni di lavoro ridurranno al minimo il livello di errori che potrebbero essere causati dai dipendenti.

Ulteriori letture:

1. Differenza tra politica e procedura
2. Differenza tra protocollo e procedura